Palkkasumma Verot: Perustiedot kaikille työnantajille

Työnantajat raportoivat palkanlaskusta laskemalla kuukausittaiset kuukausittaiset palkkatulot ja erilaiset palkanmaksukulut nettopalkan saamiseksi. Vaikka tämä tuntuu tarpeeksi yksinkertaiselta pinnalta, laskettaessa eri palkanlaskennan vähennyksiä sinun on tehtävä yksityiskohtaisesti ja työskenneltävä erittäin tarkasti.

Perusmaksu nettomaksu:

Työntekijän bruttopalkka (palkka x työaikaa)
miinus Lakisääteiset palkanlaskennan verovähennykset
miinus Vapaaehtoiset palkanlaskennan vähennykset
Net Pay.

Lakisääteiset palkanlaskennan verovähennykset

Laki edellyttää, että palkanlisäverot on pidätettävä työntekijän palkkasummasta. Työnantajan on toimitettava nämä lähdeverot eri verovirastoille. Palkanlaskennan verovähennykset ovat seuraavat:

• Lähdeverotuksen ennakonpidätys (lähdevertailutaulukossa julkaisussa 15)
• Sosiaaliturvamaksu (6,2 prosenttia vuotuisen vuotuisen verotettavan tulon vuoteen verrattuna 127 dollaria ja 200 vuoteen 2017 asti)
• Medicare-veron ennakonpidätys (1,45 prosenttia)
• Lisää Medicare-veronpidätystä (0,9 prosenttia) yli 200 000 dollaria (tämä on uusi verovarausvaatimus vuodesta 2013 alkaen)
• Valtion tuloveron ennakonpidätys
• Erilaiset paikalliset verovaraukset (kuten kaupungin, maakunnan tai koulun piirin verot, valtion työkyvyttömyys tai työttömyysvakuutus).

Vapaaehtoiset palkanlaskennan vähennykset

Vapaaehtoiset palkanlaskennan vähennykset pidätetään työntekijän palkkasummasta vain, jos työntekijä on sopinut vähennyksestä.

Vapaaehtoiset vähennykset maksavat tai edistävät erilaisia ​​etuja, joihin työntekijä on päättänyt osallistua. Vapaaehtoiset palkanlaskennan vähennykset voivat sisältää seuraavat:

• Sairausvakuutusmaksut (lääketieteelliset, hammaslääketieteelliset ja silmäsairaudet)
• Henkivakuutusmaksut
• Eläkesuunnitelman maksut (kuten 401 (k) suunnitelma)
• Työntekijöiden osakehankintasuunnitelmat (ESPP- ja ESOP-suunnitelmat)
• Ateriat, univormut, liitännäismaksut ja muut työhön liittyvät kulut

Vapaaehtoiset vähennykset voidaan maksaa ennen veroja, verotuksellisia dollareita riippuen siitä, millaista etua maksetaan. Jotkut verojen ennakonpidätykset vähentävät liittovaltion tuloveron alaisia ​​palkkoja, kun taas muut vähennykset alentavat sosiaaliturva- ja Medicare-verojen alaisia ​​palkkoja. IRS: n julkaisut 15 ja 15-B selittävät, millaisia ​​etuja ovat erilaiset käyttötarkoitukset ennen veroja, ja ammatillinen palkkalistointiohjelma auttaa sinua seuraamaan kaikkia verotukseen liittyviä palkanlaskennan laskelmia.

Työnantajan palkanlaskennalliset verovelvollisuudet

Vastuu palkanlisäverosta jatkuu myös sen jälkeen, kun työntekijöille on myönnetty palkkaturva. Yhtiö vastaa:

1. Työnantajan osuuden maksetuista palkkasummasta
2. Työntekijöiden palkkasummasta perityt verotulot talletetaan
3. Eri täsmäytysraporttien valmistelu
4. Palkkahallinnon kustannusten kirjanpito tilinpäätösraportoinnin kautta > Palkkasumman palauttaminen
5. Työnantajan palkkasumma

Yritykset ovat velvollisia maksamaan myös osan palkkasummastaan.Nämä palkkasummat ovat lisäkustannus työntekijän bruttopalkan kustannuksella. Työnantajan osuus palkkasummasta sisältää seuraavat:

sosiaaliturvamaksut (6,2 prosenttia vuotuiseen enimmäismäärään asti)

• Medicare-verot (1,45 prosenttia palkasta)
• Liittovaltion työttömyysvero (FUTA) < Valtion työttömyysvero (SUTA)
• FICA Taxes
• FICA tarkoittaa Federal Insurance Contributions Actia. FICA-vero koostuu sekä sosiaaliturva- että Medicare-veroista. Sosiaaliturva- ja Medicare-veroja maksaa sekä työntekijä että työnantaja. Jokainen osapuoli maksaa puolet näistä veroista. Yhdessä molemmat puolet FICA: n veroista ovat jopa 15,3 prosenttia, jaoteltuina seuraavasti:

Sosiaaliturva (työntekijä maksaa 6,2 prosenttia)

Sosiaaliturva (työnantaja maksaa 6,2 prosenttia)

• Medicare (työnantaja maksaa 1,45%)
• Medicare (työnantaja maksaa 1,45%)
• Vuodesta 2013 alkaen lisämaksu Medicare verotetaan työntekijöille, jotka lähettävät veroja kotitalouden päällikkönä, (er) huollettavan lapsen kanssa ja joiden Medicare-palkka ylittää 200 000 dollaria.
• Kynnysarvo on paljon pienempi niille naimisissa, jotka lähettävät erilliset veroilmoitukset: 125 000 dollaria. Lisää Medicare-veroa koskee yli 250 000 dollaria avioliitossa verovelvolliset, jotka toimittavat yhteiset tuotot.

Tämä on työntekijälle vain vero. Työnantajalle ei ole asetettu vastaavaa veroa.

Sosiaaliturvan työntekijäosuus on kasvanut 4,2 prosentista, joka oli asetettu vuosille 2011 ja 2012. Palkkasummaveroa säädettiin osana vuoden 2010 verovähennyskirjaa, jota laajensi henkilöstöhallinto 3765 ja mutta henkilöstön osuus sosiaaliturvasta palautui takaisin 6,2 prosenttiin vuonna 2013.

Palkanlaskennan ilmoittaminen

Työnantajan on ilmoitettava palkanlaskennaveroistaan ​​ja tallettaa palkanlaskennan verot ajoissa. Raportointivaatimukset ovat:

Liittovaltion verotuksen talletus

Vuosittainen liittovaltion työttömyysveroilmoitus (lomake 940 tai 940EZ)

• Työnantajan neljännesvuosittainen palkkasummailmoitus (lomake 941)
• )
• Palkka- ja verolaskelmat (lomake W-2)
• Työnantajilla on myös velvollisuus toimittaa raportteja eri valtion ja paikallisten toimistojen kanssa. Työnantajat voivat löytää linkkejä valtion verovirastoihin American Payroll Association -verkkosivuston kautta.
• Alunperin kirjoittanut Diana Van Blaricom, sertifioitu henkilöstöjohtaja (PHR).

Beverly Birdin muokkaama ja uudistettu.