Näe henkilöstöhallinnon työnhakijan esimerkki

Sijoituskuvaus:

Henkilöstöpäällikkö ohjaa ja hallinnoi koko henkilöstöhallinnon palveluja, toimintatapoja ja ohjelmia yritykselle pienessä tai keskisuuressa yrityksessä tai osassa henkilöstötoiminto suuressa yrityksessä. Henkilöstöjohtajan johtamat pääalueet voivat olla:

• rekrytointi ja henkilöstö;
• organisaation osastojen suunnittelu;
• suorituskyvyn hallinta- ja parannusjärjestelmät;

• organisaation kehittäminen;
• työllisyys ja työntekijöiden suhteen noudatettavat sääntelynäkökohdat;
• työntekijöiden integrointi, kehittäminen, tarvearviointi ja koulutus;
• politiikan kehittäminen ja dokumentointi;
• työntekijöiden suhteet;
• yrityksen laajuinen komitean avustaminen;
• yrityksen työntekijät ja yhteisöviestintä;
• korvauksen ja etujen hallinnointi;
• työntekijöiden turvallisuus, hyvinvointi, hyvinvointi ja terveys;
• hyväntekeväisyys; ja
• työntekijöiden palvelut ja neuvonta.

Henkilöstöpäällikkö johtaa ja johtaa inhimillisten voimavarojen käytäntöjä ja tavoitteita, jotka tarjoavat työntekijöille suuntautuneen; korkean suorituskyvyn omaava kulttuuri, joka korostaa voimautumista, laatua, tuottavuutta ja standardeja; tavoitteiden saavuttaminen sekä ylivoimaisen työvoiman rekrytointi ja jatkuva kehittäminen.

Henkilöstöjohtajan tehtävänä on kehittää prosesseja ja mittareita, jotka tukevat organisaation liiketoimintatavoitteiden saavuttamista.

Henkilöstöpäällikkö koordinoi henkilöstöön liittyvien palvelujen, politiikkojen ja ohjelmien toteuttamista henkilöstöhallinnon henkilöstön kautta; raportoi toimitusjohtajalle; ja avustaa ja neuvoo yritysjohtajia henkilöstöasioista.

Henkilöstöpäällikön ensisijaiset tavoitteet:

• Työntekijöiden terveys ja turvallisuus.
• Ylivoimaisen työvoiman kehittäminen.
• Henkilöstöosaston kehittäminen.
• Työntekijöiden suuntautuneen yrityskulttuurin kehittäminen, joka korostaa laatua, jatkuvaa parantamista, avainhenkilöiden säilyttämistä ja kehitystä sekä suorituskykyä.
• Henkilökohtainen jatkuva kehittäminen.

Henkilöstöpäällikön tehtävät

Organisaatiosta riippuen Henkilöstöpäällikkö voi olla tai ei ole vastuussa yhteisön suhteista, hyväntekeväisyystoiminnasta, yritysyhteisön urheilujoukkueesta ja tapahtumien sponsoroinnista, avaruussuunnittelusta, etujen tarkastelusta ja hallinnosta .

Organisaation tarpeista riippuen tällaiset tehtävät voivat hoitaa taloushallinto, laitosten osasto, markkinointi ja suhdetoiminta ja / tai hallinto.

Riippumatta siitä, mikä osastolla on johdon vastuu toiminnasta, henkilöstöjohtaja on tiiviisti mukana päätöksenteossa, toteutuksessa ja tarkistamisessa.

Näin henkilöstöjohtajan vastuualueeseen voi kuulua seuraavaa.

Henkilöstöosaston kehittäminen

• Ohjaa inhimillisten voimavarojen ohjelmien toteuttamista henkilöstöhallinnon henkilöstön kautta. Tunnistaa parannusehdotuksia ja ratkaisee ongelmia.
• Ohjaa ja hallinnoi henkilöstöhallinnon henkilöstön raportointia. Rohkaisee henkilöresurssien jatkuvaa kehittämistä.
• Kehittää ja valvoo vuosittaista talousarviota, joka sisältää henkilöstöhallinnon palvelut, työntekijöiden tunnustamisen, urheilujoukkueiden ja yhteisötapahtumien tukemisen, hyväntekeväisyysyrityksen antamisen ja etujen hallinnan.
• Valitsee ja valvoo henkilöstöhallinnon konsultteja, asianajajia ja koulutusalan asiantuntijoita sekä koordinoi vakuutusmeklareiden, vakuutusyhtiöiden, eläkelaitosten ja muiden ulkopuolisten lähteiden käyttöä.
• Jatketaan jatkuvaa tutkimusta kaikista henkilöstöpolitiikoista, -ohjelmista ja -käytännöistä, jotta johdolle annetaan tieto uudesta kehityksestä.
• johtaa osaston tavoitteiden, tavoitteiden ja järjestelmien kehittämistä. Tarjoaa johtajuutta henkilöstöhallinnon strategiseen suunnitteluun.
• Luo HR-yksikön mittaukset, jotka tukevat yhtiön strategisten tavoitteiden saavuttamista.
• Hallinnoi sellaisten raporttien valmistelua ja ylläpitoa, jotka ovat tarpeen yksikön tehtävien suorittamiseksi. Valmistaa määräaikaisia ​​raportteja, joita hallinnointi tarvitsee tai pyydetään seuraamaan strategista päämäärää.
• Kehittää ja hallinnoida ohjelmia, menettelyjä ja ohjeita, joiden avulla työvoimaa voidaan yhdenmukaistaa yrityksen strategisten tavoitteiden kanssa.
• Osallistuu johtoryhmään, johtoryhmään ja yrityksen henkilökunnan kokouksiin ja osallistuu muihin kokouksiin ja seminaareihin.
• Toimitusjohtaja, talousjohtaja ja yhteisöyhteisöryhmä suunnittelee yrityksen hyväntekeväisyyttä ja hyväntekeväisyyttä.

Human Resources Information Systems (HRIS)

• Hallinnoi sekä yrityksen verkkosivujen henkilöstöosastojen kehittämistä ja ylläpitoa, erityisesti rekrytointia, kulttuuria ja yritystietoja. ja työntekijän intranet, wikit, uutiskirjeet jne.
• Käyttää HRIS-järjestelmää hallinnollisten tehtävien poistamiseksi, työntekijöiden valtuuksien lisäämiseksi ja organisaation muiden tarpeiden tyydyttämiseksi.

Koulutus ja kehittäminen

• Koordinoi kaikki henkilöstöhallinnon koulutusohjelmat ja antaa henkilöresurssien ja johtajien valtuudet / vastuuta näissä ohjelmissa. Tarjoaa tarvittavaa koulutusta ja materiaalia johtajille ja työntekijöille, mukaan lukien työpajat, käsikirjat, työntekijöiden käsikirjat ja standardoidut raportit.
• Johtaa suorituskyvyn hallintajärjestelmän, johon sisältyy suorituskyvyn kehittämissuunnitelmia (PDP) ja työntekijöiden kehittämisohjelmia.
• Perustetaan sisäinen henkilöstön koulutusjärjestelmä, joka vastaa yrityksen koulutustarpeisiin, mukaan lukien koulutustarpeiden arviointi, uuden työntekijän integrointi tai suuntautuminen, johtamisen kehittäminen, tuotannon ristiinkoulutus, koulutuksen vaikutusten mittaaminen ja koulutuksen siirrot.
• Avustaa johtajia ulkoisten koulutusohjelmien ja konsulttien valinnalla ja sopimuksella.
• Auttaa kehittämään ja seuraamaan yrityskoulutusbudjetin kuluja. Säilyttää työntekijöiden koulutustuloksia.

Työllisyys

• Vahva rekrytointi- ja palkkauskäytäntöjen ja -menettelyjen perustaminen ja johtaminen ylivoimaisen työvoiman rekrytoinnissa ja palkkauksessa.
• Haastattelujen johtaminen ja johtotehtävät; toimii osana haastattelujoukkoa asema-finalisteja.
• Tulevat kaikki työntekijöiden valintakomiteat tai kokoukset.

Työntekijöiden suhteet

• Laatii ja suosittelee henkilöstöpolitiikkaa ja -tavoitteita yritykselle kaikissa työntekijä- ja työntekijäoikeuksiin liittyvissä asioissa.
• Yhteistyökumppanit hallinnoimaan henkilöstöpolitiikan, menettelyjen, ohjelmien ja lakien välittämistä.
• Määrittää ja suosittelee työntekijöiden välisiä suhteita, jotka ovat välttämättömiä positiivisen työnantaja-työntekijän suhteen luomiseksi ja työntekijöiden moraalin ja motivaation korkealle tasolle. Suorittaa määräaikaistutkimuksia työntekijöiden tyytyväisyyden ja työntekijöiden sitoutumisen mittaamiseksi.
• Valmentajien ja junien johtajat viestinnän, palautteen, tunnustamisen ja vuorovaikutusvastuun kanssa työntekijöille, jotka raportoivat heille.
• Suorittaa tutkimuksia, kun työntekijöiden valitukset tai huolenaiheet syntyvät.
• Valvoo ja opastaa johtajia ja ohjaajia yrityksen progressiivisessa kurinpitojärjestelmässä. Seurataan suorituskyvyn parantamisprosessin toteutumista epäonnistuneilla työntekijöillä.
• Arvioi, ohjaa ja hyväksyy työsuhteen päättymisen johdon suositukset.
• johtaa yrityksen turvallisuus- ja terveysohjelmien toteuttamista. Tarkkailee OSHA-vaadittujen tietojen seurantaa.
• Arviot työntekijä valittaa yrityksen valitusmenettelyn kautta.

Korvaus

• Perustetaan yrityksen palkka- ja palkkarakenne, palkkakäytännöt ja valvoo yrityksen muuttuvia palkkausjärjestelmiä kuten bonuksia ja korotuksia.
• Kilpailukykyinen markkinatutkimus luo maksukäytännöt ja maksaa bändejä, jotka auttavat rekrytoimaan ja pitämään ylivoimaista henkilökuntaa.
• Tarkkailee kaikkia maksukäytäntöjä ja -järjestelmiä tehokkuuden ja kustannusten hillitsemiseksi.
• Vähintään yksi palkkatutkimus osallistuu vuosittain. Tarkkailee parhaita käytäntöjä korvauksista ja hyödyistä tutkimuksen ja ajan tasalla olevien tuotteiden saatavuudesta.

Hyödyt

• Taloudellisen neuvonantajan avustuksella saadaan kustannustehokas, työntekijää palveleva etu; valvoo kansallisten etujen ympäristövaihtoehtoja ja kustannussäästöjä.
• Edistää etuusjärjestelyjen ja muiden etujen kehittämistä työntekijöille ja heidän perheilleen.
• Suosittelee muutoksia tarjoamiin etuihin, erityisesti uudet hyödyt, jotka on tarkoitettu työntekijöiden tyytyväisyyteen ja säilyttämiseen.

Laki

• Lainsäädäntö
• Lainsäädäntö noudattaa kaikkia olemassa olevia valtion, työlainsäädännön ja julkisen vallan raportointivaatimuksia, mukaan lukien kaikki yhtäläistä työllistymismahdollisuutta, vammaisten lakisääteistä lakia (ADA), perhe- ja lääkärintilaki, Työeläkevakuutuslain (ERISA), työvoimatoimisto, työntekijöiden korvaus, työterveys- ja työturvallisuusvirasto (OSHA) ja niin edelleen.Vähäinen yritys altistuu oikeudenkäynneille.
• Suunnittelee pyydettyjen tai vaadittujen lakien noudattamisen edellyttämien tietojen valmistelua. Hyväksyy kaikki toimitetut tiedot. Toimintaa ensisijaisena yhteyshenkilönä yhtiön työsuojeluvaltuutettu ja ulkopuolisten viranomaisten kanssa.

Suojaa työntekijöiden ja yrityksen etuja henkilöstöpolitiikan ja valtion lakien ja määräysten mukaisesti. Minimoi riskin.

• Organisaation kehittäminen
• Suunnittele, ohjaa ja hallinnoi koko organisaation kehittämisen prosessia, joka käsittelee esimerkiksi perintösuunnittelun, ylivoimaisen työvoiman kehittämisen, avainhenkilöstön säilyttämisen, organisaation suunnittelun ja muutoksenhallinnan.
• Hallinnoi työntekijöiden kommunikaatiota ja palautetta esimerkiksi yrityksen kokouksiin, ehdotusohjelmiin, työntekijöiden tyytyväisyyskyselyihin, uutiskirjeisiin, työntekijöiden keskittymäryhmiin, henkilökohtaisiin kokouksiin ja intranetin käyttöön.
• Hallinnoi organisaatiosuunnitteluprosessia, joka arvioi yrityksen rakennetta, työn suunnittelua ja henkilöstön ennustamista koko yrityksessä. Arvioi suunnitelmat ja muutokset suunnitelmiin. Suositukset johtoryhmälle.
• Tunnistaa ja valvoo organisaation kulttuuria niin, että se tukee yrityksen tavoitteiden saavuttamista ja edistää työntekijöiden tyytyväisyyttä.
• Osallistuu organisaation kehittämiseen, joka suunnittelee, viestii ja integroi strategisen suunnittelun tulokset koko organisaatiossa.
• Hallinnoi koko yrityksen laajuisia komiteoita, mukaan lukien hyvinvointi, koulutus, ympäristöterveys ja -turvallisuus, toiminta sekä kulttuuri- ja viestintäkomiteat.

Säilyttää toimitusjohtajan ja johtoryhmän merkittävistä ongelmista, jotka vaarantavat yrityksen tavoitteiden saavuttamisen, ja ne, joita ei ole käsitelty riittävästi linjanjohtotasolla.

Henkilöstöpäällikkö ottaa vastuun toimitusjohtajan tehtävästä.

Tämä tehtävänkuvaus on suunniteltu osoittamaan työnjohtajien suorittaman työn yleinen luonne ja taso tämän henkilöstöjohtajan tehtävissä.

Sitä ei ole suunniteltu sisällyttämään tai tulkitsemaan kattavaksi selvitykseksi kaikista tehtävistä, velvollisuuksista ja pätevyydestä.

Jotta henkilöstöpäällikkö onnistuu, työntekijän on suoritettava jokainen keskeinen vastuu tyydyttävästi. Nämä vaatimukset ovat edustavia, mutta ei kaikenkattavia, osaamista, taitoja ja kykyjä, jotka vaaditaan johtamaan yhtiön henkilöstöjohtajan roolia.

Kohtuulliset majoitukset voidaan tehdä, jotta vammaiset henkilöt voivat suorittaa nämä keskeiset toiminnot.

• Human Resources Manager Job Requirements
• Työntekijöiden tietämys ja kokemus, korvaus, organisaatiosuunnittelu, rekrytointi, organisaation kehittäminen, työntekijöiden suhteet, turvallisuus, työntekijöiden sitoutuminen ja työntekijöiden kehittäminen.
• Keskimääräistä parempi kirjallinen ja puhuttu viestintätaito.
• Erinomainen ihmissuhteiden rakentaminen ja työntekijöiden valmennustaidot.
• Osoitti kykyä johtaa ja kehittää HR-osaston henkilöstöä.
• Osoitettu kyky toimia asiantuntevana resurssina johtoryhmälle, joka tarjoaa yleistä johtajuutta ja ohjausta.
• Erinomainen tietokoneen taito Microsoft Windows -ympäristössä. Sisältää Excel-tietämyksen ja henkilöstötietojärjestelmän (HRIS) osaamisen.
• Yleinen tietämys erilaisista työlainsäädännöistä ja -käytännöistä sekä työkokemus yrityksen työoikeusasianajajan kanssa.
• Kokemus hyötyjen ja korvausohjelmien hallinnoinnista ja muista henkilöstöhallinnon tunnustamis- ja sitouttamisohjelmista ja -prosesseista.
• Todisteet kyvystä harjoitella ja valmentaa organisaation johtajia korkean luottamuksellisuuden käyttämisessä.

Erinomainen organisaation johtamistaito.

• Henkilöstöjohtajan työhön vaadittava koulutus ja kokemus
• Vähintään kandidaatin tutkinto tai vastaava henkilöstö-, liike- tai organisaatiokehityksessä.
• Henkilöstöasioissa vähintään seitsemän vuotta edistyksellistä johtamiskokemusta.
• Työoikeuden, korvauksen, organisaatiosuunnittelun, organisaation kehittämisen, työntekijöiden suhteiden, turvallisuuden, koulutuksen ja ennaltaehkäisevien työsuhteiden erikoistunut koulutus.
• Aktiivinen kumppanuus asianmukaisten henkilöstöverkkojen ja -organisaatioiden kanssa ja jatkuvan yhteisön osallistumisen kannalta.

Omistaa jatkuvan kumppanuuden johtajien kanssa onnistuneissa yrityksissä ja organisaatioissa, jotka harjoittavat tehokasta henkilöstöhallintaa.

Human Resources Manager Jobin fyysiset vaatimukset

Nämä fyysiset vaatimukset edustavat fyysisiä vaatimuksia, joita työntekijä tarvitsee menestyksekkäästi hoitamaan henkilöstöpäällikön keskeiset tehtävät. Kohtuulliset majoitusmahdollisuudet voidaan tehdä, jotta vammaiset henkilöt pystyvät suorittamaan henkilöstöpäällikön työhön liittyvät olennaiset tehtävät.

Henkilöstöpäällikön tehtävien hoitamisen yhteydessä työntekijän on puhuttava ja kuultava. Työntekijän on usein istutettava ja käytettävä kättäsi ja sormiaan, käsitellä tai tuntea. Työntekijän on satunnaisesti vaadittava seisomaan, kävelemään, kättelemällä ja kädellä, kiipeämään tai tasapainottamaan, taantumaan, polvittelemaan, pyörimään tai ryömiä.

Tämän tehtävän edellyttämät visio-ominaisuudet ovat lähikuva.

Henkilöstöjohtajan työympäristö

Henkilöstöjohtajan tehtävien hoitamisessa nämä työympäristöominaisuudet edustavat ympäristöä, johon Human Resources Manager kohtaavat. Kohtuulliset majoitukset voidaan tehdä, jotta vammaiset henkilöt voivat hoitaa henkilöstöpäällikön keskeisiä tehtäviä.

Työntekijän tehtävien suorittamisen aikana työntekijä altistuu satunnaisesti liikkuville mekaanisille osille ja ajoneuvoille.Työympäristön melutaso on yleensä hiljainen tai kohtalainen.

Johtopäätös

Tämän tehtävänkuvauksen tarkoituksena on välittää henkilöstöhallinnon aseman laajuuden ymmärtämiseksi välttämättömiä tietoja, eikä sen tarkoituksena ole olla tyhjentävä luettelo kokemuksista, taidoista, ponnisteluista, tehtävistä, vastuista tai työolosuhteista asemalla. Vastuuvapauslauseke:

Huomaa, että antamat tiedot, vaikka ne ovat arvovaltaisia, eivät ole taattuja tarkkuuden ja laillisuuden kannalta. Sivustoa lukee maailmanlaajuinen yleisö. Pyydä oikeusapua tai valtion, liittovaltion tai kansainvälisten valtiollisten resurssien apua varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkintanne ja päätöksesi ovat oikeita sijaintisi kannalta. Nämä tiedot ovat vain ohjeita, ideoita ja apua.

• Haluatko lisätietoja työpaikkakuvauksista?
• Työnkuvauksen kehittäminen
• Human Resources Assistant Työn kuvaus
• Human Resources Generalist Työn kuvaus
• Human Resources Director Työn kuvaus

Human Resources Recruiter Job Kuvaus