5 Tapaa suojata yrityksesi työntekijöiden varkailta

Työntekijöiden varastaminen on kallista yrityksille. Tilastokeskus sanoo:

• Työntekijät varastavat amerikkalaisilta yrityksiltä vuosittain 50 miljardia dollaria
• Yritykset menettävät 7 prosenttia vuotuisista tuloista varkauksille tai petoksille
• 75 prosenttia työntekijöistä on varastanut vähintään kerran työnantajallansa
• 33 prosenttia yritysten konkurssit johtuvat työntekijöiden varastamisesta.

Nyt kun olet nähnyt näitä pelottavia lukuja, älä lannistu. Yrityksen omistajaksi sinulla on edelleen valta joka päivä liiketoiminnallasi joka päivä, ja voit hallita yritystäsi vähentämällä työntekijöiden varastamista ja kavalluksia.

->

Useimmat tavallisen työntekijän tapaturmat: rahavarkaus, palkanlaskenta, tavaroiden varastaminen ja tietojen varastaminen. Esimerkiksi ravintolan työntekijät voivat

Kahdella tärkeimmällä tavalla muistaa liiketoiminnan turvaamisesta:

• Varastavia työntekijöitä ovat todennäköisimmin ne, jotka ovat kaikkein luotettavimpia. Älä koskaan oleta, että kirjanpitäjä, joka on ollut yrityksenne kanssa ikuisesti, on rehellinen. Koska tällä henkilöllä on rajoittamaton pääsy yritystietoihin, käteisvaroihin ja tietoihin, hän voi tehdä yrityksellesi tuntemattomia vahinkoja. (Ajattele "konkurssi" täällä.)
• Hakkereiden ilmiö on töissä täällä. Heti kun kytket yhden reiän turvaan, varas työskentelee löytää toinen. Olet aina vain yksi askel etukäteen määritetystä työntekijän varasta.

# 1 - Toimita omaisuuden suojelemiseksi

Käyttöoikeuden rajoittaminen

avaimille, tietokoneille, varastolle, tarvikkeille ja tavaroille. Luo salasanat ja muuta niitä usein. Vaikka käteinen on helpoin varastaa, varastojen hävikkiä ja myytäviä kauppatavaroita voi olla valtava, jos joku pääsee.

Erityisesti yrittäjien varkaus on kasvava huolenaihe työnantajien keskuudessa.

# 2 - Luo kirjallisia menettelytapoja - sitten seuraa niitä!

Työntekijän tulisi tietää, mitä heidän työpaikoillaan odottaa.

Voit luoda tehokkuuden tunnelman, joka auttaa sinua seuraamaan kaikkia liiketoimia. Esimerkiksi:

Numero kaikki asiakirjat ja lomakkeet ja seurata niiden käyttöä.

• Varmista, että sinulla on asianmukaiset asiakirjat sen varmistamiseksi, että maksat laskun oikealle summalle ja oikealle henkilölle.
• # 3 - Varaston seuranta

Muista, että mainosjakaumaa on kahdenlaisia. Kaikilla yrityksillä on luettelo tarvikkeista, mukaan lukien toimistotarvikkeet, ja tuotteiden myymisestä yrityksissä on luettelo tuotteista ja niiden osista tai materiaaleista.

Tarjontakentänne on haavoittuvainen pilkulle (työntekijät, jotka ottavat pieniä esineitä). Vaikka se ei ehkä näytä siltä, ​​että kannattaa seurata, pienien esineiden varastaminen voi lisätä. Esimerkiksi tulostuskasetit ovat erittäin kalliita.

Tuotevalikoimaa on myös seurattava ja laskettava (inventaroitu). Varmista erityisesti, että seurataan tarkasti korkealaatuisia esineitä ja asiakirjojen hävittämistä kaikista vanhentuneista, vaurioituneista tai vähäliikkeistä tavaroista.

# 4 - Jaa työntekijän ja monitorin väliset tehtävät

Tehtosi, jonka pitäisi olla eniten huolissaan, on henkilöitä, jotka tekevät kirjanpitoasi ja jotka käsittelevät kauppatavaraa. Luo kaksivaiheiset prosessit ja jakaa sitten vaiheet kahden ihmisen välillä.

Esimerkiksi henkilö, joka tekee pankkisi täsmäyttämisen, ei saa olla laskun maksaja. Tai henkilö, joka ottaa kauppatavaraa myyntiin, ei saa olla henkilö, joka päättää, onko tuote romutettava vai joka tulee tavaroiden myyntiin.

# 5 - Tarkastele määräajoin varkaudenestotoimenpiteitä

Näiden toimien toteuttaminen ei riitä. Sinun ja ylimmän johdon tulee ottaa aikaa niin usein, että tarkistat. Tarkista, että kaikki huolenaiheesi kohteet on käsitelty. Aseta avaimet varmistaaksesi, että "liukuminen" on kohtuullisella alueella. Katso esimerkiksi varastosi vaihtokurssi tänä vuonna verrattuna viime vuosina havaitaksesi keskimääräistä suuremman liikevaihdon.

Kyllä, kaikki nämä takeet ovat aikaa vieviä ja ne voivat olla kalliita. Mutta ne vievät paljon vähemmän aikaa ja maksavat vähemmän kuin menettää rahaa työntekijöiden varastamiseen ja kavallukseen.