Top 7 Outsourcing Advantages

Kun arvioit valintojasi ja päätöstesi ulkoistamalla eri toimintoja, sinun on harkittava ulkoistamisen etuja. Kun tehdään oikeista syistä, ulkoistaminen todella auttaa yritystäsi kasvamaan ja säästämään rahaa. Muitakin ulkoistamisen etuja, jotka ylittävät rahat. Tässä on seitsemän ulkoistamisen edut.

1. Keskity ydintoimintoihin

Nopeissa kasvuvaiheissa myös yrityksen back office -toiminta laajenee.

Tämä laajentuminen voi alkaa kuluttaa resursseja (inhimillisiä ja taloudellisia) sellaisten ydintoimintojen kustannuksella, jotka ovat tehneet yrityksesi menestyksekkään. Näiden toimintojen ulkoistaminen mahdollistaa keskittymisen uudelleen niihin liiketoimintaan, jotka ovat tärkeitä ilman, että uhraa palvelun laatu tai palvelu back-toimistossa.

Esimerkki: Yritys laskee suuren sopimuksen, joka huomattavasti lisää ostojen määrää hyvin lyhyessä ajassa. Ulkoista hankintaa.

2. Kustannus- ja tehokkuussäästöt

Ulkoistaminen on hyvä vaihtoehto, kun käytössä on luonteeltaan monimutkaisia ​​back-office-toimintoja, mutta yrityksesi koko estää sinua tekemästä niitä johdonmukaisesti ja kohtuullisin kustannuksin.

Esimerkki: Pieni lääkäriasema haluaa hyväksyä erilaisia ​​vakuutussuunnitelmia. Yksi osa-aikainen henkilö ei voi pysyä kaikkien tarjoajien ja sääntöjen kanssa, joten tehtävä on ulkoistettu lääkärin laskutukseen erikoistuneelle yritykselle.

3. Alennettu yleiskulutus

Erityisen back-office-toiminnon yleiskustannukset ovat erittäin korkeat. Harkitse ulkoistamalla niitä toimintoja, jotka voidaan siirtää helposti.

Esimerkki: Kasvu on lisännyt toimistotilaa. Nykyinen sijainti on erittäin kallis eikä ole tilaa laajentaa.

Ulostamalla joitain yksinkertaisia ​​toimintoja toimistotilan tarpeiden vähentämiseksi. Esimerkiksi lähtevä telemarkkinointi tai tietojen syöttö.

4. Operational Control

Toimintoja, joiden kustannukset ovat loppumassa, on otettava huomioon ulkoistamisessa. Osastot, jotka ovat kehittyneet ajan mittaan hallitsemattomille ja huonosti hoidetuille alueille, ovat ulkoistamisen tärkeitä motivaattoreita. Lisäksi ulkoistamisyritys voi tuoda yrityksellesi paremmat hallintotavat kuin muuten olisi käytettävissä.

Esimerkki: Tietotekniikkaosasto, jolla on liian monia projekteja, ei tarpeeksi ihmisiä ja budjetti, joka ylittää huomattavasti niiden panoksen organisaatioon. Sopimussuhteessa oleva ulkoistamissopimus pakottaa johtajat asettamaan etusijalle pyyntönsä ja ohjaamaan takaisin kyseiselle alueelle.

5. Henkilöstön joustavuus

Ulkoistamisen ansiosta toiminnot, joilla on kausittaiset tai suhdanneherät vaatimukset, lisäävät resursseja, kun tarvitset niitä ja vapauttavat ne, kun olet valmis.

Esimerkki: Tilikauden tulos, joka on lyhytkestoinen verokauden aikana ja tilintarkastusjakso. Näiden toimintojen ulkoistaminen voi tarjota lisäresursseja tietyn ajanjakson ajan johdonmukaisin kustannuksin.

6. Jatkuvuus ja riskienhallinta

Korkea henkilöstön vaihtuvuus lisää epävarmuutta ja epäjohdonmukaisuutta toiminnoille.

Ulkoistaminen tarjoaa yritykselle jatkuvaa tasoa samalla kun pienentää riskiä, ​​että yritys on alitasoinen.

Esimerkki: Henkilöstöpäällikkö on laajennetussa lääketieteessä ja kaksi hallinnollista avustajaa lähtee uusista työpaikoista hyvin lyhyessä ajassa. Henkilöstöresurssien ulkoistaminen vähentäisi riskiä ja mahdollistaisi yrityksen toiminnan jatkumisen.

7. Sisäisen henkilöstön kehittäminen

On toteutettava suuri projekti, joka vaatii taitoja, joita henkilökunnallasi ei ole. Projektin paikan päällä tapahtuva ulkoistaminen tuo ihmisiin tarvittavat taidot yrityksesi tarpeisiin. Ihmiset voivat työskennellä rinnallaan hankkiakseen uuden taidon.

Esimerkki: Yrityksen on aloitettava korvaavan / päivitettävän projektin useisiin räätälöityihin laitteisiin. Insinööreillesi ei ole tarvittavia taitoja uusien ja parannettujen laitteiden suunnitteluun.

Tämän hankkeen ulkoistaminen ja ulkoistettujen insinöörien vaativa työskentely paikan päällä antavat insinööreille mahdollisuuden hankkia uusi taitojoukko.

Suositeltava Seuraava Lue: Outsourcing-toimittajan valitseminen