Miten erotettava PDF-tiedostona (Piilota arkaluonteisia tietoja)

Tietojen piilottaminen, jotka eivät saisi olla julkisia

PDF-tiedoston muokkaaminen mahdollistaa piilottamisen arkaluonteisten tietojen säilyttäessä asiakirjan muotoilun. Editointi voidaan ja pitäisi käyttää kattamaan esimerkiksi sosiaaliturvatunnuksia, kilpailutiedot ja jopa kuvat. Oikeasti muotoillussa tiedostossa muotoilun elementit, kuten välimatka, säilyvät ennallaan, kun taas luokitellut tiedot näkyvät mustana laatikossa.

Kuulostaa helposti, eikö? Vain korosta teksti, muuta korostusväriä vastaamaan kirjasimen väriä ja kaikki katoaa.

Muokkaaminen ei ole yhtä helppoa kuin se näyttää

Tai ei. Edellä kuvattua asiakirjaa ei ole lainkaan muokattu. Teksti on yhä asiakirjassa. Kuka tahansa, jolla on perustavanlaatuinen tekstinkäsittely (ja jolla ei ole tätä tietämystä tänään?), Kopioi "muokatut" tiedot, liittää sen tekstitiedostoon ja tarkastele luokiteltuja tietoja kaikessa alastomana kunnossa.

Esimerkki huonosta virheestä

Olet yllättynyt siitä, kuinka monta ihmistä tekee tämän aloittelijan virheen julkaistaessa arkaluonteisia tietoja. Kun liikenneturvallisuushallinto lähetti Seulonhallinnan standardin käyttöohjeen FBO: lle. gov verkkosivuilla osana tarjouspakettia. Käsikirja, joka sisälsi yksityiskohtia viraston lentoaseman seulonnasta, vedettiin nopeasti. Mutta ei ennen sitä otettiin ja lähetettiin sivustoille, kuten Cryptome ja Wikileaks.

SOP sisälsi seuraavat alaviite kaikilla sivuilla:

arkaluonteisia turvatietoja VAROITUS: tämä tietue sisältää arkaluonteisia turvatietoja, joka on valvonnanalainen 49 CFR 15 ja 1520. Mitään tämän Rekisteröintiä voidaan ON ILMOITETTU HENKILÖILLE, JOTKA ON "TUTKINNAN TUTKINTA", … ILMOITETTU ILMOITUS saattaa johtaa kansalaisten rangaistuksiin tai muuhun toimintaan.

Jokainen, joka lähetti PDF-dokumentin, ajatteli käyttävänsä asianmukaista huolellisuutta piirtäen pieniä mustia laatikoita herkkien osien päälle. Kongressi ei ollut vaikuttunut.

8 PDF: n muokkausvaihetta

Tässä vaiheessa PDF-tiedostojen muokkausvaihe, olipa tietokoneella tai Macilla.

Acrobat Pro DC:

• Valitse Työkalut Redact .
• Redact-työkalupalkki näytetään toissijaisessa työkalupalkissa.
• Valitse toissijainen työkalurivin Merkitse muokkaukseen > Teksti ja kuvat .
• (Valinnainen) Voit asettaa muokkausmerkkien ulkoasun napsauttamalla Ominaisuudet toissijaisessa työkalupalkissa. (Katso kohtaa Muokkausmerkin ulkoasun muuttaminen.)
• Merkitse kohteet, jotka haluat poistaa, tekemällä jokin seuraavista:

Jos haluat esikatsella, miten redattavat merkit näkyvät, pidä osoitinta merkityn alueen yli.

• Valitse sana tai kuva kaksoisnapsauttamalla.
• Vedä, jos haluat valita viivan, tekstin, objektin tai alueen.
• Paina Ctrl kun vedät valitaksesi sivun alueet skannatussa asiakirjassa.
• Jos haluat käyttää useita koodimerkintöjä yhdelle painikkeelle, napsauta hiiren kakkospainikkeella redaktiomerkkiä ja valitse vaihtoehto. Lisätietoja on kohdassa Sovelletaan useita koodimerkintöjä redaktioon.
• (Valinnainen) Voit toistaa redaktiomerkin napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Toista merkki eri sivuilla . Tämä ominaisuus on kätevä, jos tietty otsikko, alatunniste tai vesileima näkyvät samassa paikassa monilla sivuilla.

• Kun olet lopettanut merkitsemäsi kohteet, jotka haluat muokata, poista kohteet toissijaisella työkalupalkilla Käytä ja valitse sitten OK .
• Kohteita ei poisteta pysyvästi asiakirjasta, ennen kuin tallennat sen.
• Jos haluat etsiä ja poistaa piilotettuja tietoja asiakirjasta Piilotetut tiedot -toiminnon avulla, napsauta valintaikkunassa Kyllä . Muussa tapauksessa valitse Ei .
• Valitse Tiedosto > Tallenna ja määritä tiedostonimi ja sijainti. Liitteen "_Redacted" lisätään tiedostonimeen. Jos et halua korvata alkuperäistä tiedostoa, tallenna tiedosto eri nimellä, eri paikalle tai molemmille.

1. Muunna asiakirja Adobe PDF -muotoon. Voit tehdä tämän useilla tavoilla riippuen valitsemastasi tekstinkäsittelyohjelmasta. Esimerkiksi Open Office laittaa painikkeen tehtäväpalkkiin, jonka avulla voit viedä asiakirjan pdf-muotoon kahdella klikkauksella. Word 2010 -sovelluksella voit tallentaa PDF-tiedoston. Voit myös ladata erilaisia ​​tulostinohjaimia ja tiedostojen muuntimia, jotka tuovat sinulle saman toiminnon.
2. Lataa Adobe Acrobatin kopio. Adobe Readerin ilmainen versio ei sisällä tiedostojen asianmukaisen poistamisen edellyttämiä kirjoitusvälineitä, joten tarvitset Acrobatin täydellisen version.
3. Avaa asiakirja Adobe Acrobatissa.
4. Valitse Advanced Menu / Redaction / Show Redaction Toolbar
5. Valitse Merkitse muokkaus työkalu Redaction Toolbar. Valintaikkuna muistuttaa, että muokkaustasi tulee pysyviä, kun asiakirja tallennetaan.
6. Korosta teksti tai kuvat , jotka haluat muokata pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja vetämällä kohdistinta. Mark for Redaction -työkalu antaa myös mahdollisuuden muokata koko sivua tai sivualuetta. Kun teksti tai kuva on peitetty, voit myös lisätä kaksoisnapsauttamalla muokatun alueen lisätäksesi tahmea huomautuksen.
7. Arvostele lopulliset muokkaukset.
8. Valitse Apply Redactions Redaction Toolbar -työkaluriviltä. Jälleen valintaikkuna muistuttaa, että nämä muutokset tulevat pysyviksi, kun asiakirja on tallennettu. Haluat lisätä r-tiedoston tai jonkin muun ilmoituksen redattamaan version tiedostonimeen. Muista säilyttää alkuperäinen asiakirja sen koskemattomassa muodossa.

Mitä tarvitset:

• Asiakirjan PDF-tiedosto
• Adobe Acrobat

Jos haluat muokata Adobe Acrobatin toisessa versiossa ohjeita: // helpx. adobe. com / Acrobat / käyttäen / poistaminen herkkiä sisällöttömille pdfs.html