Paras tapa ampua tilintarkastajaasi tai CPA

Voinko tilata kirjanpitäjäni?

Ehdottomasti kyllä. Yrityksen omistajaksi voit irrottaa kirjanpitäjän, sertifioidun julkisen tilinpitäjän (CPA) tai minkä tahansa muun liiketoiminnan neuvonantajan milloin tahansa ilman erillistä ilmoitusta.

Kirjanpitäjän polttaminen ei tarkoita sitä, että voit päästä maksamasta tämän henkilön maksamaan. Sinun on maksettava palveluista, jotka on suoritettu sytyttämispäivään asti, vaikka kiistätte nämä palvelut tai jos sinusta tuntuu, etteivät palvelut ole riittäviä jollakin tavalla.

Ennen kuin teet kirjanpitäjän

Ennen kuin otat tilisi kirjanpitäjän tai hankintakohtauksen purkamisen vaiheen, harkitse, miksi teet tämän toimenpiteen. Luotettavan liiketoimintaneuvon suhteen katkaiseminen voi vaikuttaa negatiivisesti sinuun ja yritykseesi. Jos esimerkiksi kirjanpitäjäsi valmistelee yritysveron palautuksen, kun päätät ottaa hänet irti, se voi maksaa enemmän aikaa ja rahaa ja asettaa palautuksesi verotulokseen.

Harkitse vastaamista näihin kysymyksiin ennen kuin ryhdyt tekemään tilisiirtolaskentasi:

• Mikä on erityinen asia, johon olen järkyttynyt? Onko jotain, joka on tullut vero- tai rahoituskysymyksestä, vai onko ongelma tämän kirjanpitäjän kanssa? Veroilmoituksen ongelma voidaan helposti ratkaista paremmalla viestinnällä, kun tilintarkastajan ongelma voi yleensä olla henkilökohtainen konflikti, jota ei voida ratkaista.
• Onko kirjanpitäjä tehnyt kaiken oikein ajoissa? Onko tilinhoitaja vastannut kysymyksiin ja huolenaiheisiin nopeasti ja kokonaan? Tai hän ei palaa minuun nopeasti, kun minulla on kysymys?

• Onko kirjoittimen laukaiseminen aiheuttanut vakavia kielteisiä seurauksia prosessin aikana tapahtuvasta veroilmoituksesta tai rahoituskysymyksestä? Onko parempi odottaa vasta sen jälkeen, kun asia on ratkaistu vai veroilmoitus on jätetty?

Joitakin syitä ottaa tilintarkastaja

• Jos kirjanpitäjä ei toimi ammattimaisesti tai eettisesti. Jos kirjanpitäjäsi pyytää sinua tekemään asioita tai kertomaan hänelle, että hän aikoo tehdä asioita, joita sinusta tuntuu, eivät ole eettisiä, sinun ei pitäisi työskennellä kyseisen henkilön kanssa.
• Jos tilinhoitaja ei vastaa tarpeisiinsa, ei vastaa kysymyksiin, vastaa kysymyksiin nopeasti tai kokonaan tai jättää puhelut tai sähköpostit huomiotta
• Jos kirjanpitäjä ei näytä ymmärtävän tapausta tai yritystäsi.
• Jos kirjanpitäjä tekee lupauksia ja sitten ei täytä niitä. Tilintarkastaja, joka lupaa, että verotusongelma voidaan ratkaista sinun hyväksi, ei ole rehellinen.

Ennen kuin teet lopullisen vaiheen

Keskustele kirjanpitäjän kanssa huolenaiheista. Selitä, miksi et ole tyytyväinen kirjanpitäjään ja aseta odotuksesi suhteesta. Keskustele siitä, miten molemmat voivat työskennellä viestinnän parantamiseksi. Jos huolesi liittyvät tiettyyn vero- tai rahoituskysymykseen, keskustele odotuksista ja pyydä tilintarkastajaa olemaan rehellinen tuloksesta.

Jos luulet, että tilivastaava tai CPA on sitoutunut etiikkaan , ota yhteyttä valtion CPA-yhdistykseen tai kirjanpitoon. Muista, että CPA: n ja kirjanpitäjän välinen ero on, että CPA: n lisenssit ja säännöt ovat kaikissa valtioissa, mutta kirjanpitäjät eivät välttämättä ole.

Vastata yrityksesi kirjanpitotietoihin . Vaikka kirjanpitäjäsi tai verovelvollinen säilyttää kaikki kirjat verkossa, sinulla on oltava täydet käyttöoikeudet kaikkiin näihin tietoihin.

Tee varmuuskopio tiedostoistasi. Voit halutessasi tulostaa viimeisimmän viimeisimmän tuloslaskelman, taseen ja myyntisaamisten tiedostot, joten sinulla ei ole aikaa siirtymävaiheen aikana.

Tee luettelo kaikista salasanoista ja sivustoista , jotka tilinhoitajaasi käyttää, jotta voit nopeasti tehdä muutoksia näihin tietoihin sulkemalla tilinhoitajaasi.

Laukaisuprosessi: Vaiheet

Jos olet ehdottomasti päättänyt käynnistää tilintarkastajan, tässä on noudatettava seuraavia ohjeita:

• Ensinnäkin palkata uusi kirjanpitäjä, etenkin jos olet keskellä vero- tai rahoituskysymystä. Pyydä uutta kirjanpitäjää ottamaan tiedostoja edelliseltä tilinpitäjältä ja käsittelemään tarvittaessa IRS: n ilmoitusta. Anna uuden kirjanpitäjän tietää, kuinka etene polttamisessa.
• Katso liiketoimintatietojasi nähdäksesi minkälainen sopimus sinulla on kirjanpitäjän kanssa. Useimmat CPA: t tai kirjanpitäjät eivät toimi pidätyksestä, mutta jos sinulla on kirje tai sopimus, noudata sopimusta ajoituksessa ja ilmoituksissa.
• Lähettäkää sertifioitu tai rekisteröity kirje (joten sinulla on vastaanottoilmoitus), joka ilmaisee aikomuksenne lopettaa suhde voimaan välittömästi kirjaimen vastaanottamisen jälkeen ja tilata kirjanpitäjäsi lopettamaan työskentely kaikki käsiteltävät asiat. Sinun ei tarvitse antaa selitystä; se ei ole tarpeellista. Pyydä kaikkia tiedostoja tai ilmoita tilinhoitajaasi, että uusi tilintarkastajan toimisto pyytää näitä tiedostoja ja pyydä yhteistyötä.
• Kirjeessä r maksetaan hyvitys maksamasta palkkioista, joita ei ole vielä suoritettu. Pyydä eriteltyjä lakiehdotuksia, jotka sisältävät yksityiskohtaiset maksut kaikista vireillä olevista töistä ja kaikista kuluista.
• Muuta kaikki salasanasi kaikkiin tiedostoihin, joihin tilinhoitaja käyttää. Tämä ei koske pelkästään kirjanpidon ohjelmistoja, vaan myös palkkatietueita, sähköisiä varojensiirto-salasanoja, laskutustilejä ja tiliäsi käyttäviä sovelluksia (kuten kilometrimäsovellusta).

Laukaisu ei ole koskaan miellyttävä tai helppo, mutta joskus se on välttämätöntä. Teidän käsittelemme irtautumista liiketoiminnallisella tavalla auttaa kaikkia käsittelemään tilannetta helpommin.

Lisätietoja

Tämä artikkeli, miksi sinun ei pitäisi luottaa yrityselämänne neuvonantajiin, voi auttaa sinua välttämään ongelmia tulevaisuudessa.