Kirjanpitäjä, ohjaaja tai talousjohtaja - kenen tarvitset?

Yritysten omistajat hoitavat usein omat kirjanpitonsa monista syistä, joihin sisältyy pelko herkkien taloustietojen siirtämisestä, täydellisen hallinnan haluamisesta ja henkilöstökustannusten pitämisestä. Nämä syyt, jotka ovat varmasti päteviä aloittelijoille ja pienemmille operaatioille, kasvavat yhä epäkäytännöllisemmäksi, kun yrityksesi kasvaa. Jotkut omistajat siirtävät kirjanpitotehtäviä luotetuille perheenjäsenille tai henkilökunnalle, mutta menestyneimmät ja oivalletut yrittäjät oppivat nopeasti, että kirjanpito ja talous ovat liiketoiminnan elinehto ja ansaitsevat ammattitaitoisen rahoituksen asiantuntijoiden ammattimaisen johdon.

Useimmissa yrityksissä kolme ensisijaista talouspäällikköä ovat kirjanpitäjä tai kirjanpitäjä, rekisterinpitäjä ja talousjohtaja tai talousjohtaja.

Yrityksen omistajina voit käsitellä tehtäviäsi itse tai siirtää ne henkilöstön jäsenelle tai luotettuun osakkuusyritykseen. Mutta kun yritys päättyy, useimmat omistajat havaitsevat, että palkkaamisammattilaiset antavat vankka kustannus-hyöty-edut ja vapauttavat omistajat keskittyä ydinliiketoiminta-asioihin. Tuloslaskentayritysten palkkaamisen tulokset ovat - mutta eivät rajoitu - seuraavat liiketoimintaedut:

• Kustannussäästöjen löytäminen valmistusprosessissa, toimittajasuhteissa, toimistotoiminnoissa ja työntekijöiden hallinnassa
• Rahan säästäminen verotuksessa
• Jatkuvasti laajenevan sisäisen paperityön ja ulkopuolisten raporttien hallinta
• Suunnittelu Rahoitusturvallisuusverkko lieventää riskejä vakuutusturvalla, varastonhallinnalla, monipuolistamisella ja verorasituksen arvioinnilla
• Suunnittelu laajentaminen
• Palkan käsittely
• Sopeuttaminen ja voittojen maksimointi
• Sakkojen, rangaistusten, luottoluokitusten ja korkojen alentaminen maksut, jotka johtuvat puuttuvista määräajoista, laskemalla palkkalistoja epätarkasti, unohtamatta laskuja ja puuttuvia aikaaherkkiä liiketoimintamahdollisuuksia

Itse asiassa useimmat yritykset säästävät rahaa palkkaamalla ammattihenkilöstöä päivittäiseen liiketoimintaansa.

Yrityksesi, teollisuuden ja muiden tekijöiden koosta riippuen saatat tarvita vain osa-aikainen kirjanpitäjä tai vaatia täydellistä henkilöstöä, joka sisältää ohjaajan ja CFO: n. Päättää, mitä talouden henkilöstöä yrityksesi tarvitsee todella monimutkainen päätös, joka riippuu monista tekijöistä. Tarpeesi muuttuvat melkein varmasti ajan myötä, ja jos yrityksesi kasvaa menestyksekkäästi, voit käydä läpi kaikki nämä kannat. Seuraavissa osioissa kerrotaan, mitä kukin ammattihenkilö tarvitsee ja selittää, milloin yrityksesi tarvitsee yhden tai useamman näistä taloudellisista asiantuntijoista:

Essential Bookkeeper Functions

Useimmat kirjanpitäjät toimivat reaaliajassa, mitä on jo tehty taloudellisesti yrityksessä, jolla on vain vähän tai ei lainkaan vaikutus liiketoimintastrategiaan.Kirjanpitäjät toimivat liiketoimintana ja harvoin tekevät päätöksiä tulevista liiketoimista. Taloudellinen kirjanpitäjä voi selittää vaihtoehtosi, pitää kirjaa ja raportteja nykyisin, tunnistaa kirjojen eroja ja suositella kustannuksia säästäviä ideoita, mutta heidän ensisijaiset tehtävät ovat aikataulu liiketoiminnasta ja sen rahoitustilanteista sekä raporttien laatiminen näistä tiedoista. Jotkut yhtiön kirjanpitäjän tyypillisistä päivittäisistä tehtävistä ovat:

• Myynnin, menojen, veloitusten ja myyntisaamisten kirjaaminen
• Kulujen, toimistokulujen, vuokra-, apuohjelmien ja muiden kiinteiden ja muuttuvien kustannusten seuranta
• Varmistetaan, että olennaiset lomakkeet ja paperityöt on valmistettu ja varastoitu turvallisesti
• Päivittäisten, viikoittaisten, kuukausittaisten, neljännesvuosittaisten ja vuosittaisten raporttien laatiminen johdolle, valtion virastoille, osakkeenomistajille, työntekijöille, työntekijöille ja sidosryhmät
• Laskut aika ajoin
• Vaihtoehtoisten toimittajien tutkiminen ja kustannusten vertailut
• Jätteiden, huonojen hallinto-, petosten ja varkauksien ongelmakohtien tunnistaminen
• Seuranta-aineet, tarvikkeet, varastot ja henkilöresurssit
• Valmistautuminen verot ja päivittäiset, kuukausittaiset tai neljännesvuosittaiset verosaamiset kaupungille, valtiolle, IRS: lle, työttömyysvirastoille ja vakuutusyhtiöille
• Liiketoiminnan ja työntekijöiden vakuuttaminen ja terveydenhoito
• Yhtiörekisterin suojaaminen
• Arviointien saaminen ja palveluntarjoajan löytäminen ja maksaminen
• Sovitusongelmien tarkistaminen
• Asiakassitoumusten käsittely sisäisesti ja yritysluotto ulkoisten myyjien ja lainanantajien kanssa

Kirjanpitäjä

Useimmat yrittäjät - varsinkin yrittäjähenkisyysyritykset - menestyvät liiketoimintaansa kaikilla osa-alueilla ja kirjanpito on helpottanut kaikkien käytettävissä olevien intuitiivisten ohjelmistojen avulla. Yritysten omistajat voivat täysin pitää kirjaa, mutta se ei välttämättä ole hyvä idea, kun yritys kasvaa. Kun paperityö alkaa vaarantaa ajankäytön, työn tyydytyksen tai tehokkuuden, on aika harkita kirjanpitäjän palkkaamista. Sinun ei ehkä tarvitse palkata kokopäiväistä työntekijää ja voi jopa ulkoistaa kokonaan tai osittain kirjanpitotöitä, kuten palkkalistoja. Kirjanpitäjän palkkaaminen on järkeä, jos jokin seuraavista koskee sinua ja yritystäsi:

• Et todellakaan ymmärrä kirjanpitoa, mutta luotat ohjelmistosta kertomaan sinulle kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää.
• Et tunne verokoodia ja veronkierron strategioita.
• Yrityksestasi on nopea kasvu lyhyessä ajassa.
• Sijoittajat, lainanantajat tai osakkeenomistajat haluavat ammattimaisia ​​raportteja.
• Vietät enemmän aikaa kirjojen tekemiseen kuin myytävien tai uusien yritysten tuottamiseen.
• Aiot laajentaa eri alueelle, teollisuudelle tai tuotevalikoimaan.
• Haluat ostaa, myydä tai myydä varoja.
• Sinulle on ilmoitettu, että kirjoja aiotaan tarkastaa.

Kirjanpitäjän palkkaamisen ei tarvitse olla tuskallinen prosessi, koska voit aloittaa työn ulkoistamisen ammattimaiseen kirjanpitoyritykseen.Tämä on erityisen tehokas strategia, jos et ole perehtynyt kirjanpitoon, kirjanpitäjän palkkaamiseen tai kirjanpitäjiin tai taloudellisiin töihin hakeville.

Kun harkitsemaan ohjaajan palkkaamista

Valvojat, joita kutsutaan joskus tietojenkäsittelytieteilijöiksi, valvovat kirjanpitäjiä, verohallintoja, luotonhoitajia ja muuta tilitoimistoa raportoidessaan suoraan CFO: lle, toimitusjohtajalle tai yrityksen omistajalle. Pienissä yrityksissä rekisterinpitäjä voi olla yhtiössä ainoa sertifioitu tilintarkastaja tai valvoa tilintarkastajien ryhmää. Monet näistä ammattilaisista hallinnoivat tehtäviään virkailija, kirjanpitäjä tai hallinnollinen avustaja.

Yhtiön päätoimittaja on vastuuhenkilö, joka vastaa tilinpäätöksen laatimisesta, liiketoimintasuunnitelmista, budjetoinnista, veroista, vaatimustenmukaisuustodistuksista ja erityishankkeista, kuten lyhyen ja pitkän aikavälin liiketoimintastrategioiden, yrityskauppojen, omaisuuden myynnin, yrityskeskittymiä ja rahoituksen tai sijoittajien turvaamista. Pidetään keskitason talousjohtajana, valvojat suorittavat yleensä seuraavat tehtävät:

• Hallinnoi taloudellista henkilöstöä.
• Kirjaa tarkastukset ja vastaa yrityksen toiminnasta.
• Kirjaudu taloudellisesti liittyviin raportteihin ja asiakirjoihin.
• Perustetaan yrityksen rahoituspolitiikka ja -menettelyt.
• Luo raportit sisäiseen tarkasteluun.
• Käsittele vakuutus- ja riskienhallintapolitiikkaa.
• Suojaa yrityksen varoja.
• Valmistaudu, seuraa ja päivitä budjetteja.
• Spearhead -valmisteet julkisiin tarjouksiin.
• Neuvo omistajat ja avainhenkilöt rahoitusmarkkinoista, trendeistä ja parhaista käytännöistä.
• Kehittää ennakoivia verotusstrategioita.
• Valitse ja hallinnoi kirjanpito-ohjelmistoa.
• Seuraa kokoelmia.
• Hallitse henkilöstöresursseja, kuten työntekijärekisterin ylläpitoa.
• Henkilöstön kouluttaminen työntekijöiden eduista ja yritysvastuusta.

Merkit, jotka osoittavat, että yrityksesi tarvitsee tarkastajaa

Mitä suurempi yrityksesi kasvaa, sitä todennäköisemmin tarvitset enemmän kuin kirjanpitäjä. Jos sinulla on osakkeenomistajia tai hallitusta, joka koostuu henkilöistä, jotka eivät ole ystäviä, läheisiä yhteistyökumppaneita ja perheenjäseniä, jonka olet määrittänyt, rekisterinpitäjän palkkaaminen on vankka liiketoimintakäytäntö, joka suojaa yrityksesi ja omaisuutesi. Yleensä tarkastaja keskittyy kirjanpitoon, kun talousjohtaja keskittyy strategiseen rahoitukseen.

Yhtiön sidosryhmien laajentuessa rekisterinpitäjä antaa taktisen johdon raportoinnin ja henkilöstön valvonnan kirjanpidollisissa asioissa, kun talousjohtaja valvoo taloussuunnittelua ja vastaa vastuuhenkilöstä ja tilinpitäjästä. Useimmilla pienillä yrityksillä ei ole varaa kokopäiväohjaukseen, mutta liiketoiminnan kasvaessa sinulla ei ole varaa toimia ilman ohjainta, vaikka hän työskentelisi osa-aikaisesti tai konsultoivasti.

Taloudellinen neuvonantaja

Talousjohtajat työskentelevät tiukan rajan yli osallistumalla kaikkiin liiketoimintaan liittyviin päätöksiin ja puolustaen organisaation parhaita taloudellisia etuja. Kuten jokainen kokenut yrittäjä tai yrityksen omistaja tietää, tiukat taloudelliset arvioinnit ovat vain menestyksekkään yrityksen liiketoimintatavoitteita.Hyvät voitot tuottavat aloitteet voivat helposti heikentää yritystä sellaisten asiakkaiden kanssa, jotka eivät pidä korkeiden hintojen maksamisesta huonompien tuotteiden tai uskollisten asiakkaiden kannalta, jotka arvostavat yrityksen tavoitteita, periaatteita, ympäristösitoumuksia tai toimintatapoja.

Parhaat talousjohtajat arvioivat paitsi liiketoiminnan kustannuksia myös riskejä ja uhkia, joita yritys voi tuottaa. Korkeatasoisina yritysjohtajina talousjohtaja työskentelee omistajien, hallintoneuvostojen, ylimmän johdon ja muiden keskeisten sidosryhmien kanssa ja sillä on keskeinen rooli tutkimuksessa ja kehityksessä, yrityksen valvonnassa, sääntöjen noudattamisessa ja päivittäisessä toiminnassa. Muut talousjohtajan tehtävät ovat:

• Yrityksen johtaminen fuusioiden, yritysostojen, julkisten tarjousten ja liiketoiminnan rakenteiden ja toimintojen muutosten kautta
• Suuryritysten laajentaminen uusille markkinoille
• Hyvän talouskäytännön edistäminen monimutkaisessa päätöksenteossa > Rahoitusriskien arviointi ja hallinta
• Lyhyen ja pitkän aikavälin taloudellisten tavoitteiden suunnittelu
• Markkinatietojen tulkitseminen useista taloudellisista indikaattoreista ja liiketoiminnan kehityksestä
• Ymmärtääksemme syyt, miksi liikemarkkinat toimivat tavallaan
• Yritysten varojen sijoittamisen määrittäminen
• Markkinoiden kehityksen ennustaminen ja yrityksen hyödyntäminen
• Jokainen yrityksen osa nojautuu voimakkaasti talousjohtajan yhdistettyihin tehtäviin: valvontavalvonta, valtiovarainhallinta sekä kriittisten taloudellisten asioiden suunnittelu ja ennustaminen.
• Edistyksellisempiä varainhoitotarpeita
• Pienille ja keskisuurille yrityksille kehittyvät kirjanpito- ja kirjanpitotarpeet kasvavat. Omistajat tai nimetyt tiimin jäsenet käsittelevät usein pienten ja käynnistysyritysten kirjanpidon kirjanpitosovellusten avulla. Lopulta useimmat yritykset kuitenkin päättävät, että ammatillisten kirjanpitäjien palkkaaminen - joko kokopäiväisesti tai osa-aikaisesti sekä sisäisesti tai ulkoistetusti - vapauttaa henkilökuntaa keskeisiin liiketoiminnan tehtäviin ja edistää entistä tarkempaa tarkkuutta, parempaa noudattamista ja parempaa valvontaa. Oikea kirjanpitäjä varmistaa, että raportit jätetään ajoissa ja auttavat yrityksiä löytämään kustannussäästöjä, petoksia, varkauksia ja jätteitä.

Kun yrityksesi kasvaa ja aikaa koskevat vaatimukset lisääntyvät, saatat huomata, että tarvitset taloudellista henkilökuntaa, jonka ohjaaja tai CFO hallitsee hallinnoimaan yhä kehittyneempää taloutta. Vaihtoehtosi ovat kokopäivätyöntekijöiden palkkaaminen, talon henkilökunta tai kirjanpidon ja rahoituksen ulkoistaminen ammattitaidolliseen kirjanpitoon. Molemmat vaihtoehdot ovat yhtä päteviä tapoja parantaa yrityksen taloudellista vahvuutta, mutta monet pienet ja keskisuuret yritykset hyötyvät neuvonantajien palkkaamisesta tarpeen mukaan, jotta vältetään korkeat kustannukset kokoaikaisten ammattilaisten työllistämisestä.