Liiketoiminta Kirjeen sulkemisesimerkkejä

Kun kirjoitat liikekirjeen tai lähetät sähköpostiviestin, on tärkeää sulkea kirjeesi ammattimaisella tavalla.

Yrityskirjeen ihanteellinen sulkeminen välittää kiitollisuutesi ja kunnioitustasi, ilman epäkeskisyyttä tai liian tuttua sävyä. Vaikka se saattaa tuntua vanhoilta, useimmat liike-elämän ammattilaiset odottavat kirjallisen kirjeenvaihdon - joko kirjeitse tai sähköpostilla - kirjoitettavaksi ja muotoiltavaksi konservatiivisella tavalla.

Tämä tarkoittaa, että sinun on keskityttävä puolueettomuuteen kirjeesi ulkonäössä (välttäen värikkäitä papereita, kirkkaita logoja ja taiteellisia kirjasimia), mutta se tarkoittaa myös, että käytät hyvin hillitty, huomaamaton, konservatiivinen sulkulause. Paras tapa on, että vuokrausjohtaja, kollega tai yhteys ei edes huomaa sulkemista.

Seuraavassa on luettelo kirjeen sulkemisista, jotka soveltuvat liike- ja työllisyyskysymykseen.

Ystävällisin terveisin

• Ystävällisin terveisin

• Terveisin

• Ystävällisin terveisin

• Ystävällisin terveisin

• Ystävällisin terveisin

• Ystävällisin terveisin

• Ystävällisin terveisin

• Kunnioittavasti

• Kunnioittavasti

• Kiitos

• Kiitos vastauksesta

• Military Correspondence Closings

Vastaavasti liike- tai työllisyyskysymykseen asettaa standardit sulkemiselle (kutsutaan myös "valediction"), jonka pitäisi esittää ennen allekirjoitusta.

Jos yrityksesi harjoittaa liiketoimintaa armeijan kanssa - tai jos haet työtä armeijassa - sinun tulee olla tietoinen siitä, että kirjoitus- ja sähköpostiviestissä käytetään "Very Respectfully" (usein lyhennettynä "V / R") sotilashenkilöiden välillä.

Yhdysvaltojen puolustusministeriö, Yhdysvaltain armeija, Yhdysvaltain merivoimat ja Yhdysvaltain ilmavoimat ovat perustaneet etiketin, jonka mukaan Yhdysvaltojen presidentille ( Yhdysvaltojen armeijan standardien mukaan tämä ulottuu myös ensimmäiselle naiselle ja valitulle presidentille).

Kaikkien muiden arvohenkilöiden kirjeet käyttävät yksinkertaisesti sanomista, "Ystävällisin terveisin. "

Mitä sijoittaa sulkemisen jälkeen

Seuraa sulkemista pilkulla, tilaa ja sitten nimeäsi. Esimerkiksi:

Ystävällisin terveisin,

Nimesi

Sähköpostiosoitteesi
Puhelinnumerosi
Mitä ei saa käyttää liikekirjeen sulkemisena

Mitä haluat käyttää epävirallisessa viestintä ei ole sopiva liikekirjeeseen. Tämä sisältää slangin, tekstipuheen, emojiksen ja kaiken värin tai rentoon.

Jos olet tottunut kommunikoimaan lähinnä ystävien, perheenjäsenten tai jopa työtovereiden kanssa, joiden kanssa olet työskennellyt pitkään, asianmukainen sulkeminen liikekirjeeseen luultavasti tuntuu melko röyhkeä ensin.Älä ole huolissasi siitä - kollegasi tai liikekumppani ei tunne niin, kun hän lukee kirjeenvaihtoasi.

Mitä tuntuu luonnottomalta, tuntuu kunnioitukselta ja kohteliasta vastaanottajalta.

Virallinen kommunikaatio on nykyajan elämässä, mutta silti on aikaa, jolloin se on ainoa oikea tapa vahvistaa yhteyttä tai välittää tietoa. Jos haet työpaikkaa, etsit suositusta tai laajennat verkostoasi, virhettä muodollisuudesta.

Yksi huomautus:

Älä anna muodollisen liikekirjeen hieman arkaoppisen tunteen houkuttelevan sinua käyttämään kukkaista, vanhentunutta kieltä. Muista, että toivotte, että henkilö, joka vastaanottaa kirjeesi, ei ole muistia sulkemisesta ollenkaan. Viimeinen asia, jonka haluat, on hiring manager, joka tulee HR-kokoukseen kansilehtäväsi kädessä ja kysyy ryhmältä, jos he haluavat tavata "Mr. Kindest Personal Regards".

Esimerkkejä epäasianmukaisesta liikekirjeen sulkemisesta

Kippis

• Sydämellisesti

• Toivottavasti

• Myöhemmät

• Kiitos!

• TTYL / TTFN

• Lämpimästi

• Huomautus Tietoja sähköpostin yrityskirjeista

Saatat olla houkutteleva jättää sulkeminen, kun viestit sähköpostilla, mutta älä anna tuota kiusausta. Vaikka suljetut sähköpostit ovat täysin kunnossa päivittäisessä viestinnässä ystävien ja joukkuetovereiden kanssa, he näyttävät jyrkäiltä - tai pahemmilta, epäammattimaisilta - ihmisille, joita et tunne.

Sinun tulisi myös käyttää liikekirjeen sulkemista, kun vastaat jonkun kanssa ammattimaisesti tärkeästä asiasta, oli kyseessä uusi projekti tai työpaikka.

Mistä tiedät varmasti, käytkö sulkemista vai ei? Yksi hyvä testi on kysyä itseltään, onko tämä sähköposti lähempänä pikaviestiä / tekstiä tai yrityskirjeitä. Jos annat joukkuetoverille nopean päivityksen käynnissä olevasta projektista, muodollinen sulkeminen ei välttämättä ole tarpeen; jos heität hattusi renkaaseen promootiolle, se on ehdottomasti tarpeen.

Kun kaikki muu epäonnistuu, ota varoitus varovasti ja lisää se. Et koskaan mene vikaan olemalla liian kohtelias ja kunnioitettava.

Lue lisää:

Yrityskirjeen muodostaminen Kirjeen tervehdys esimerkkejä