Liiketoimi Letter Layout Esimerkki

Kun kirjoitat liikekirjeen, kirjeesi ulkoasu on tärkeä, jotta se on helppo lukea ja näyttää ammattimaiselta. Niinpä käytät sopivaa tervehdystä ja sulkemista, oikeinkirjoitussi ja kielioppiasi ja käytät ääntä.

Seuraavassa on tietoja liikekirjeistä, mukaan lukien fontin valitseminen, kappaleen välimatka, muotoilu, marginaalit, mitä tulee sisällyttää kuhunkin kappaleeseen, kirjaimen sulkeminen ja esimerkki yrityksen kirjeen oikeasta asettelusta.

Kirjasinkirjoitus ja välilyönti

• Kirjoittamaasi liikekirjeiden asettelua oikein, välilyönti otsikon, tervehdyksen, jokaisen kohdan, sulkeutumisen ja allekirjoituksen välillä.
• Yksi tilaa kirjaimesi ja jätä välilyönti kunkin kohdan väliin. Kun kirjoitat kirjoitettuja kirjaimia, jätä kaksi välilyötä ennen kirjallista allekirjoitusta ja sen jälkeen.
• Vasen oikeuttaa kirjeesi, niin että yhteystietosi, päivämäärä, kirjain ja allekirjoitus ovat kaikki vasempaan.
• Käytä tavallista fonttia, kuten Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri tai Verdana. Varmista, että käyttämäsi fonttikoko on tarpeeksi suuri, ettei lukijasi tarvitse tavoittaa lasiaan - näiden fonttien normaali fonttikoko on 10 pistettä tai 12 pistettä. Jos lähetät yrityskirjeesi erittäin konservatiiviseen organisaatioon, kannattaa käyttää perinteistä Times New Roman 12-pisteen fonttia. Älkää missään olosuhteissa käytä tyylikkäitä fontteja, kuten Comic Sans tai käsinkirjoitustyyppejä kuten Lucida yrityskirjeessä.

Kirjeet ja kirjeet Ystävällisin terveisin: Vastaanottajan nimi on edelleen tavallinen (Mr, Mrs, Ms., Dr ., Professori, tuomari) ennen heidän viimeisiä nimiään tervehdys virallisen kirjeenvaihdon (esimerkki: "Dear Mr. Smith"). Sana "Hyvä" tulee aina edeltää vastaanottajan nimi; älä käytä pelkästään nimensä itsessään, kuten voit tehdä rennossa kirjeenvaihdossa. Samalla tavoin vältä yrityksen kirjeenvaihtoa aukkojen kuten "Hei", "Hei" tai "Hyvää huomenta" - liikekirjeiden tulisi aina alkaa "Hyvä [vastaanottajan nimi ja nimi]", ellei käytät tervehdystä "Kuka Se Saattaa olla huolta "(tilanteissa, joissa et tiedä vastaanottajan nimeä).

• Sulkeminen: Sinun sulkemisesi on välähtää konservatiivin puolelta. Hyväksyttäviä sulkemisia ovat: "Ystävällisin terveisin", "Terveisin", "Kiitos", "Kiitos" lyhennetty "V / R", on yleinen sotilasalan kirjeenvaihdossa). Älä käytä rentoa sulkemista kuten: "Myöhemmin", "Kiitokset", "Kiitollinen", "Kiitos!, "TTYL" tai "lämpimästi". "

Word Choice ja kielioppi

• : Vaikka yrityksesi kirjeiden valinta ei saisi olla liian röyheletty, kukkainen tai koristeellinen, sinun on vältettävä myös slangin, lyhenteiden / lyhenteiden, emojien tai tekstipuheen käyttöä. Missään tapauksessa sinun ei pidä käyttää lausuntarakeita, joita käytetään yleisesti tekstiviesteissä. Käytä sen sijaan täydellisiä lauseita, tarkkailemalla pilkkuviivoja (joissa kaksi täydellistä lauseita yhdistetään pilkulla). Oikosulje huolella oikeinkirjoitusvirheille ja kieliopillisiin virheisiin.
• Paperi : Jos olet laatinut virallisen kirjeen, joka lähetetään sähköpostin sijaan, käytettävän paperin on oltava vakiomuotoinen valkoisen paperinpitävä paperi - älä käytä värillistä tai flamboyanttia paperitavarat, joita voidaan käyttää markkinointiin "roskapostina. "On hienoa sisällyttää yksinkertainen yrityslogo paperin yläosaan.
• Sinun kaupunki, valtio, postinumero Puhelinnumerosi

Sähköpostiosoitteesi

(välilyönti)

Yritys
Osoite
Kaupunki, osavaltio, postinumero
(tila)

(tilaa)

Hyvä herra / Ms. Sukunimi:

(välilyönti)

Liikekirje
Yrityskirjeen ensimmäisessä kappaleessa on oltava johdanto siitä, miksi kirjoitat.
(kappaleiden välinen etäisyys)
Seuraavissa kohdissa on lisätietoja ja pyyntösi tietoja.
(kappaleiden välinen tila)

Viimeisessä kappaleessa kannattaa toistaa, miksi kirjoitat ja kiität lukijaa pyynnön tarkistamiseksi.

(999) (999) (kaksinkertainen tila)

Allekirjoitus:

Käsin kirjoitettu allekirjoitus

Kirjoitettu allekirjoitus

Kirjeesimerkkejä ja kirjoitusvihjeitä

Sample Letters

Letter-näytteitä työnhakijoille, mukaan lukien peitetekirjeet, haastattelu kiitos kirjeet, seurantakirjeet, työhön hyväksyminen ja hylkäämiskirjeet, arvostus kirjaimia, ja enemmän hyviä työllisyys kirje näytteitä.

Business Letters

Miten kirjoittaa liikekirjeitä, yleistä liiketoimintakirjamallia ja -malleja sekä työllisyyskysymyksiä koskevia kirjeen esimerkkejä.