Yrityshakemisto Ontarioissa

Ontario on erinomainen paikka aloittaa yritys. Yhtäältä Ontario on Kanadan rikkain markkinat, joiden väkiluku on 12,5 miljoonaa ja maan korkeimmat henkilökohtaiset tulot. Toiseksi maakunnalla on helppo löytää ja saada tietoja yrityksesi rekisteröinnistä.

Tämän artikkelin ensimmäinen osa johtaa sinut yrityshakemistoon, joka perustuu yksinoikeuteen, kumppanuuteen tai rajoitetun vastuun kumppanuuteen Ontariossa.

(Tällä hetkellä vain valtuutetut kirjanpitäjät ja asianajotoimistot voivat muodostaa rajoitetun vastuun kumppanuuden.) Tämän artikkelin viimeisessä osassa käsitellään yritysneuvontaa Ontariossa toimiville yrityksille.

Vaihe 1. Valitse yrityksesi nimi.

Voit käyttää omistusta omalla nimellään ilman lisäyksiä. Jos valitset tämän, sinun ei tarvitse rekisteröidä yrityksen nimeä. Jos kutsuit sitä mihinkään muuhun, yrityksesi nimi on kuitenkin rekisteröidyttävä kuluttaja- ja yrityspalvelutoimiston osakeyhtiössä. Joten jos aloitan yritykseni yksityisomistuksena ja harjoitan liiketoimintaa nimellä "Susan Ward", minun ei tarvitse rekisteröidä sitä. Jos haluan käyttää nimitystä "Susan Ward & Sons" tai "Ward's Word Emporium", niin minun täytyy käydä läpi yrityksen rekisteröintimenettely.

Ontario's Business Names -lain mukaan jopa 2 000 dollarin sakot voidaan periä yksityishenkilöiltä ja enintään 25 000 dollaria yrityksille rekisteröimättömyydestä tai väärien tai harhaanjohtavien tietojen rekisteröimisestä.

Joten vaikka yrityksesi nimen rekisteröinti ei anna yksin nimen käyttöä, näet, että se on sen arvoista rekisteröidä. Sen lisäksi, että olet valinnut yrityksesi nimen omalle yrityksellesi, joka kuulostaa ja näyttää hyvältä ja piirtää asiakkaiden tai asiakkaiden sananlaskun häämäärän, sinun on myös valittava yritysosakkeiden hyväksyttävä yritysnimi.

Tietyt sanat tai ilmaisut ovat kiellettyjä.

Esimerkiksi, et voi käyttää sanoja, jotka edellyttävät sisällyttämistä, kuten Limited tai Inc., tai sanoja, jotka merkitsevät, että yritys on liitetty mihin tahansa hallituksen sivuliikkeeseen. Yrityksesi nimen rekisteröinti Ontarioissa antaa kaikki tiedot, mitkä sanat tai ilmaisut eivät voi olla osa omakohtaista yritystäsi.

Vaihe 2. Suorita haku tai etsiä valitsemasi yrityksen nimi (ja / tai vastaava nimi) nähdäksesi, onko toinen yritys käyttänyt valitsemasi nimen.

Yrityksen nimen rekisteröinti ei takaa yksinoikeutta. (Yrityksen nimi on suojattu tavaramerkillä, ei nimenkirjoituksella.) Yrityksenimintolaki ei estä identtisten nimien rekisteröintiä, joten voit rekisteröidä toisen yrityksen jo käyttämän yrityksen nimen.Jos teet, tai jos rekisteröidät hämmentävän samanlaisen nimen, saatetaan johtaa oikeusjuttu, joten kannattaa tehdä nimihaku, jotta näet, onko joku muu käyttänyt haluamaasi yritystunnusta. Löydät useita eri hakuvaihtoehtoja, joita haluat jatkaa. Jokainen nimihaku maksaa $ 8 - $ 12 riippuen siitä, missä ja miten haet hakua.

Yrityksen nimien julkisen rekisterin haku yrityssivulta (joka sijaitsee toisessa kerroksessa Toronton 375 University Avenue -kadulla) kertoo, onko joku jo käyttänyt valitun yrityksen nimeä ja missä yritys sijaitsee, vaikka se ei näytä yritysten tai yritysten nimeä.

Voit myös selata Electronic Corporate Index -ohjelmaa, kun olet yrityksissä, tai pyydä yrityshaku.

Voit myös haluta saada NUANS-raportin. NUANS (Uusi päivitetty automaattinen nimihaku) on Kanadan laajuinen yritys- ja yritysrekisteri. NUANS-haku näyttää yrityksiä, yritystietoja ja tavaramerkkejä, jotka ovat samanlaisia ​​kuin etsimäsi nimi. Jos haluat hakea NUANS-palvelua, sinun on otettava yhteyttä yksityiseen palveluntarjoajaan (lueteltu Keltaiset sivut kohdassa Records Records), koska yritykset eivät anna näitä tietoja.

Kun olet valinnut yrityksesi nimen ja suorittanut nimihaku (tarvittaessa), olet valmis käymään todellisen yritystunnistusmenettelyn avulla rekisteröidä oma yritys tai kumppani. Jatka yritystoiminnan rekisteröintivaiheita seuraavasti:

Vaihe 3. Rekisteröi yrityksesi nimi.

Tarvitaan yrityksen nimi ja osoite, kuvaus suoritettavasta liiketoiminnasta sekä nimi ja kotiosoite. (Sinulla on oltava osoite, jossa oikeusasiakirjoja voidaan lähettää, postilaatikkoa ei voida hyväksyä.) Jos rekisteröit kymmenen tai vähemmän kumppaneita koskevan kumppanuuden nimen, sinun on ilmoitettava kaikkien kumppaneiden nimet ja kotiosoitteet .

Ontariossa yritysrekisterin rekisteröinti on helppoa, koska sinulla on niin monta eri käyttöoikeutta. Voit esimerkiksi rekisteröidä yrityksesi nimen yritysosaston julkisen toimiston kautta henkilökohtaisesti tai postitse. (Lomakkeet ovat saatavissa sivuliikkeeltä tai maakunnan paikallisilta kaupparekistereiltä.) Yrityksen nimen rekisteröimisestä kirjeitse tai henkilökohtaisesti yrityksessä on 80 dollaria. Jos rekisteröit henkilökohtaisesti, saat välittömästi Master Business License -todistuksen (yrityksen nimen rekisteröinti). jos rekisteröit postitse, saat sen 6-8 viikossa.

Voit myös rekisteröidä yrityksesi nimesi minkä tahansa palveluntarjoajan kautta, joka on sopimuksessa valtioneuvoston ja kuluttajapolitiikan ministeriön kanssa. Lisätietoja palveluntarjoajista on ServiceOntario -sivustossa.

Tai tee yrityksesi rekisteröityminen verkossa ServiceOntario-palvelun avulla.

Rekisteröitätkö yrityksesi nimen ServiceOntario-työasemalla vai verkkosivustosta, maksu on sama; $ 60 vuotta. Jos rekisteröit yrityksesi nimesi Yritykset ja omaisuuden turvallisuusosastoon henkilökohtaisesti tai postitse, yrityksen rekisteröintimaksu on 80 dollaria.

Prosessin suorittamiseen tarvittava aika ja päällikön lisenssi lisätään myös eroon. Jos rekisteröidyt ServiceOntario-palvelun kautta, saat Master-liiketoimintalomakseesi sähköpostitse kahdessa päivässä. Jos olet suorittanut liiketoimintasi ilmoittautuneena sivuliikkeelle tai erilliselle työasemalle, saat Master Business License -sivustosi paikalla. Toisaalta, jos lähetät yrityksesi rekisteröintiäsi, saat postilaitoksesi Master Business lisenssin kuudessa kahdeksassa viikossa.

Toinen etu yrityksesi rekisteröitymiseen ServiceOntario-sivuston kautta (tai koko maakunnan omien itsenäisten työasemien kautta) on se, että voit myös täyttää muut välttämättömät liikekielet sähköisesti ollessasi, kuten vähittäismyynti Verovähennyslupa, työnantajan terveyttä koskeva vero ja työ- ja turvallisuusvaliokunta.

Voit myös rekisteröidä yrityksesi nimen Kanadan tuloviraston Business Registration Online (BRO) -palvelun kautta. Etu tähän on, että voit myös rekisteröityä muille mahdollisesti tarvittaville CRA-tileille, kuten GST / HST-rekisteröinti tai Payroll-vähennykset.

Vaihe 4. Rekisteröi kaikki muut lisenssit, rekisteröinnit tai sertifikaatit, joita tarvitset laillisen liiketoiminnan harjoittamiseen.

Voit joutua myös tarvitsemaan yritystodistuksen käyttämäsi yrityksen tyypistä riippuen. Ja sinun on hoidettava yrityksesi mukaan maakunnan ja liittovaltion lakien mukaan, mikä tarkoittaa, että sinun on ehkä rekisteröidyttävä työntekijöiden korvausvakuutuksesta tai kerättävä GST / HST. Aloittaminen yritykselleni on hyvä lähtökohta selvittääksesi, mitkä asetukset koskevat sinua. Salli sitten hallituksen BizPal-palvelu näyttää juuri sinulle tarvittavat lisenssit ja lupat.

Vaihe 5. Päivitä / uudista yrityksesi nimen rekisteröinti tarvittaessa.

Yrityksen nimen rekisteröinti on uusittava viiden vuoden välein. Yritysten osasto ei lähetä muistutuksia; Rekisteröityminen on sinun vastuullasi. Jos yrityksesi nimi tai yrityksen omistus muuttuu milloin tahansa, sinun on rekisteröitävä yrityksen nimi uudelleen (ja maksettava rekisteröintimaksu uudelleen).

Yrityksen rekisteröinti Ontariossa

Yrityksen rekisteröinti Ontariossa on myös melko helppoa. (Muista, että maakunnallinen yhtiöittäminen luo yhtiölle, joka on oikeushenkilö vain Itämerellä ja että yrityksesi nimi on suojattu vain Intiassa, toisin kuin liittovaltion liittyminen, joka luo oikeudellisen yksikön kaikkialla Kanadassa, jolla on oikeus toimia missä tahansa Kanadassa, sekä nimi joka on suojattu valtakunnallisesti.) Tässä on tapoja sisällyttää Ontario:

1. Valitse yrityksesi nimi.

Samoin kuin yksittäisen yrityksen tai yhteistyökumppanuuden kanssa, käyttämillään nimillä on rajoituksia. Et saa esimerkiksi käyttää sanoja, jotka merkitsevät, että yritys on yhteydessä kruunuun, Kanadan hallitukseen, maakuntaan tai alueeseen, kuntaan tai kruunun, hallituksen tai kuntien virastoon ilman kirjallista suostumusta toimivaltainen viranomainen.

2. Suorita nimihaku (ellet aio toimia numeroituna yrityksenä).

Tämä haku, jonka kirjailijahaku on tehnyt, vahvistaa, että kenelläkään muulla ei ole yritystä tai rekisteröityä tavaramerkkiä, jolla on sama nimi tai vastaava nimi, jonka olet valinnut yrityksellesi. Sinun on annettava nykyinen NUANS (Uusi päivitetty automaattinen nimihaku) -raportti, joka sisältää hakemuksesi sisällyttämistä varten.

3. Täydennä yhtiöjärjestys (lomake 1 liiketoimintalain mukaan) .

Jos haluat tallentaa vanhanaikainen tapa käyttää paperilomakkeita, voit ostaa Business Incorporation -lomakkeita asianajajilta, juridisista paperitavaraliikkeistä tai nimeähakukoneista. Jos päätät käyttää liittymisprosessia sähköisesti, voit käyttää joko Cyberbahn Inc.: tä tai OnCorp Direct Inc.:iä täydentämään artikkeleita verkossa.

4. Luo peittoilmoitus.

Tämä kattavuuskirjeessä yksilöidään yrityksen yhteyshenkilön nimi, palautusosoite ja puhelinnumero. Jos rekisteröidyt sähköisesti Cyberbahnin tai OnCorpin kautta, voit myös täydentää kattavan kirjeen verkossa.

5. Liitä hakemuksesi liittymiseen.

Hakemukseen on sisällytettävä täytetyt perustamisartikkelit, hakulomake ja nykyinen NUANS-nimishaku, joka näyttää haun nimen, NUANSin varausnumeron ja NUANS-päivämäärän sekä sopivan maksun.

Jos asiakirjat jätetään henkilökohtaisesti tai postitse Yritysten sivukonttorissa tai Land Registry Officeissa, rekisteröintimaksu on 360 dollaria. Jos talletat sähköisesti, maksat 300 dollarin lakisääteisen maksun, sekä ensisijaisen palveluntarjoajan veloittama maksu.

Tarvitsetko lisätietoja? Ontario-liiketoiminnan yhdistämistä hoidetaan valtioneuvoston ministeriön yritysten ja henkilökohtaisen omaisuuden turvallisuusosaston kautta. Voit ottaa yhteyttä Toronton ministeriöön (416) 314-9151 tai maksuttomaan numeroon 1-800-565-1921. Heidän postitusosoitteensa ovat:
Yritykset ja henkilökohtaisen omaisuuden turvallisuusosasto
Valtiovarainministeriö ja kuluttajapalvelut
393 University Ave. , Suite 200
Toronto ON M5G 2M2

Jos olet miettimättä, pitäisikö sinun sisällyttää pienyrityksesi, haluat ehkä lukea artikkelini Jos Sinä Liität pienyrityksesi? jossa esitetään yhdistyksen edut ja haitat. Ja jos etsit lisätietoja liittymisprosessin eri näkökohdista tai miettiä, onko liittovaltion sisällyttäminen parhaiten yrityksellesi, käy Incorporation Information Library -tietokirjastani, josta löydät lisää artikkeleita sisällyttämisestä, mukaan lukien Getting Your New Corporation Up ja Running, mikä kertoo mitä tehdä, kun saat todistuksen liittämisestä.