Yritysverotus Työntekijäkulujen verovähennykset

Mitä työntekijäkuluja voin vähentää minun yritysveroista?

Työntekijöiden etuuksien lisäksi yrityksesi työntekijöistä aiheutuvat muut liiketoiminnan kustannukset, joita yrityksesi omistaja voi vähentää yrityksesi veroilmoituksesta. Joka tapauksessa näiden kulujen on oltava kohtuullisia ja välttämättömiä liiketoiminnan kustannuksia. Seuraavassa on muutamia työntekijöille tyypillisiä kuluja, jotka olisit jäänyt liikevoiton vähennyksiksi:

Työntekijöiden univormut

Yrityksesi voi vähentää itsellesi ja työntekijöilleen tasausmaksut, jos nämä ovat kohtuullisia ja tarpeellisia liiketoiminnan kustannuksia. Esimerkiksi jos käytät ravintolaa, on järkevää, että työntekijät käyttävät yhtenäistä virkapäivällään. Joitakin muita esimerkkejä vähennettävistä univormuista ja vaatteista ovat kovat hattuja, teatteriesineitä ja muita turvalaitteita.

Et voi vähentää "katuvaatteiden" kustannuksia, joita sinä tai työntekijät käyttävät töihin. Esimerkiksi puvut ja yleiset bisnesliinat pidetään kadun vaatteina sekä miehille että naisille. "Nyrkkisääntönä" on se, että jos voit käyttää sitä missä tahansa ja kaikkialla, se ei ole välttämätöntä liiketoiminnan kustannukseksi, eikä se näin ollen ole vähennyskelpoinen.

Sekä verotuksellisista syistä että yleisistä puhtauden syistä sinun tulee vaatia työntekijöitä olemaan käyttämässä univormuja töihin ja muuttamaan univormuja ennen töiden päättymistä. Myös virkapukujen puhdistamiseen ja korjaamiseen liittyvät kustannukset ovat vähennyskelpoisia liikekuluja.

Työkalut ja varusteet

Työkaluja, joita työntekijät tarvitsevat käyttää työhön, ovat vähennyskelpoisia sekä tarvittavia laitteita. Jos esimerkiksi työntekijöiltä vaaditaan tiettyjä työkaluja tai laitteita, esimerkiksi hammaslääkärissä, yrityksesi voi vähentää näiden työkalujen kustannukset. Työntekijöiden ei pitäisi voida ottaa työkaluja tai laitteita kotiin, henkilökohtaiseen käyttöön.

Joitakin laitteita, joita voidaan käyttää liike- ja henkilökohtaisista syistä, on IRS: n luetteloitu omaisuudeksi. Kannettavat tietokoneet ja yritysautot sopivat tähän luokkaan. Tätä erityistä kiinteistöä voidaan käyttää joko liike- tai henkilökohtaisista syistä, joten sen käyttö yritystoimintaan on dokumentoitava huolellisesti. Yrityksesi pitäisi pystyä osoittamaan, että kiinteistöä käytetään yli 50 prosenttia ajasta liiketoimintaan.

Liike-, kauppa- ja ammattijulkaisujen tilaukset

Yritykset tarvitsevat ammattitaitoisia työntekijöitä, jotka ovat ajan tasalla alan uusimmista trendeistä ja tekniikasta. Ammatillisten aikakausjulkaisujen, kaupan julkaisujen ja liike-aikakauslehtien ja -kirjojen kustannukset ovat "kohtuullisten ja välttämättömien" liikekustannusten rajoissa, mutta varmista, että niihin sisällytetään vain liike- tai ammattilaisjulkaisuja.

Tietojen säilyttäminen työntekijöiden kulujen vähennyksistä

Yritysten omistajien tärkein verovastuu verojen maksamisen lisäksi on säilyttää hyvät tiedot.Sinun tulisi luoda yrityspolitiikka ja -toimintokäsikirja, joka kertoo, mitä yrityksesi tarjoaa työntekijöille ja rajoituksia, kuten yritystoiminnan harjoittamiseen käytettävien laitteiden tai univormujen (kuten vain työssä käyvien työvaatteiden käyttö).

Lisäksi tietenkin sinun on pidettävä kuitit näiden työntekijöiden kulujen kustannuksista.

Voinko vaatia työntekijöitä maksamaan nämä kulut?

Jotkut yritykset vaativat työntekijöitä maksamaan tällaisten kulujen kustannukset, kuten rikkoutuminen, pula, univormut ja jotkut työkalut. U.S: n työministeriö sanoo, että työnantajat voivat vaatia työntekijöitä maksamaan nämä kulut, kustannukset eivät välttämättä vähennä työntekijän palkkaa nykyisen vähimmäispalkkatason alapuolella eikä myöskään kustannuksia leikata ylityökorvaukseksi.

Ennen kuin päätät vaatia työntekijöitä maksamaan nämä kulut, tarkista valtion työvoimatoimistosta. niillä voi olla erilaiset (korkeammat) rajoitukset, jotka vaativat työntekijöitä maksamaan nämä kulut.

Mistä näet nämä kulut

• Yksittäisten omistajien ja yksinpitävien LLC: n osalta näytä nämä kulut C-sarjan "Kulut" -osiosta.
• Kumppanuuksille ja moninkertaisiksi LLC: ksi näytä nämä kulut " Vähennykset "lomakkeelle 1065.
• Yrityksille näytä nämä kulut S-yrityksille lomakkeen 1120 tai lomakkeen 1120-luvusta" Vähennykset ".

Vastuuvapauslauseke
Tässä artikkelissa on yleisiä tietoja eikä niillä ole tarkoitus olla vero- tai oikeudellisia neuvoja. Ota yhteyttä verovirkailijasi kanssa ennen kuin yrität vähentää liikekulut.