Ura Profile: Mikä on oikeudellinen sihteeri?

Mikä on oikeudellinen sihteeri?

Oikeussihteerit, joita kutsutaan myös hallinnollisiksi avustajiksi, oikeudellisiksi avustajiksi tai toimeenpanovirkailijoiksi, suorittavat päivittäiset toimistotyöt, jotka ovat tarpeen oikeudellisen toimiston tehokkaan toiminnan kannalta. Sihteerin tavanomaisen arkistoinnin, kirjoittamisen, sanelun ja puhelinvastaajan tehtävien lisäksi laillisilla sihteereillä on erikoistuneita ammattitaitoja.

Oikeussihteerit alkavat joskus laillisina vastaanottovirkailijoina ennen siirtymistä sihteeristöön.

Kokeneita sihteereitä mainostetaan usein lakiasiaintoimistoon tai -organisaatioon sihteeristön sihteereihin tai avustajiin.

Oikeusasiantuntija Job Duties

Oikeussihteerit laativat kirjeenvaihdon ja tyypin oikeudelliset asiakirjat, mukaan lukien kirjelmät, esitykset, alushousut, löytöasiakirjat ja haastehakemukset. He ylläpitävät monimutkaisia ​​tunnistusjärjestelmiä jäljittämään lukemattomia laillisia aikataulujen määräaikoja. luoda laskentataulukoita; indeksi ja päivityskirjoitukset ja keksintöaineet; aikataulujen talletukset, paikan päällä tehtävät tarkastukset, kuulemiset, sulkemiset ja kokoukset.

Oikeussihteerit laativat myös kirjeenvaihdon ja rutiininomaisten oikeudellisten asiakirjojen, kuten tallennusilmoitusten ja oikeudellisten laskujen. Oikeussihteerit auttavat myös oikeudellisessa tutkimuksessa ja kommunikoivat asianajajien, asiantuntijoiden, vastapuolen neuvonantajien, myyjien ja muun henkilöstön kanssa.

Oikeussihteeri taidot

Laillisen terminologian tuntemus, valtion ja liittovaltion tuomioistuinten arkistointia koskevat säännöt, oikeudellinen perussääntö ja lakitoimipaikka ovat laillisen sihteerin kannalta tärkeitä.

Laillisten sihteerien on oltava erittäin aikataulun mukaisia, koska kirjoituspäivän puuttuminen voi johtaa virheelliseen tuomioon (tapauksen menettäminen automaattisesti).

Kun toimisto- ja oikeudelliset prosessit automatisoituvat, laillisilla sihteereillä on oltava erinomaiset tietotekniset taidot ja oltava osaava tekstinkäsittely, laskentataulukko, oikeudellinen tutkimus, esitys ja aika sekä laskutusohjelmat.

Keskeisten lakimiesten sihteerien lisäksi onnistuneilla sihteereillä on kaikki tai useimmat näistä kahdeksasta työtehtävistä.

harjoitteluympäristöt

Suuri enemmistö oikeudellisista sihteereistä työskentelee asianajotoimistoissa. Yritysten oikeudelliset yksiköt, hallitus, yleishyödylliset yritykset ja oikeuslaitos toimivat myös laillisina sihteereinä.

Koulutus

Lakimiesten sihteeristöohjelmia tarjoavat yhteisön oppilaitokset, tekniset keskukset ja yksityiset urarikoulut, joiden toteuttaminen kestää 1-2 vuotta. Vaikka jotkin alan sihteereillä ei ole muodollista koulutusta, uralla on eniten mahdollisuuksia muodollisesti koulutettuihin lakimiesten sihteereihin, jotka ovat suorittaneet jotain keskiasteen jälkeistä koulutusta tai neljän vuoden korkeakoulututkintoa.

Laillisten sihteerien sertifiointi on kasvava suuntaus ja voi lisätä työllistymismahdollisuuksia.Oikeusalan ammattilaisten kansalliset yhdistykset (NALS) antavat ALS-nimityksen laillisille sihteereille, jotka suorittavat neljän tunnin kolmiosaisen tutkinnon.

Oikeusasiamies Palkat

Oikeussihteeri palkat vaihtelevat kokemuksen, maantieteellisen sijainnin ja käytännön mukaan. Palkkiot vaihtelevat $ 28 000: stä pienyrityksissä työskenteleville tytötason ammattilaisille 65,500 dollariin suuryrityksessä työskenteleville vanhemmille oikeudellisille sihteereille Internet Legal Research Groupin mukaan.

Työnäkymät

Laillisten palveluiden kysynnän lisääntyminen ja asiakaskeskeisten oikeudellisten kustannusten vähentämiseen tähtäävien pyrkimysten olisi jatkossakin luotava oikeudellisille sihteereille työpaikkoja. Monsterin mukaan. com: n urakehityskeskus, lailliset sihteeripalvelut lisääntyvät edelleen, erityisesti yritysmaailmassa.

Lisäresurssit

Oikeusalan ammattilaisten liitto on organisaatio, joka tarjoaa ammatillista kehitystä tarjoamalla oikeusalan yrityksille jatkuvaa oikeustieteellistä koulutusta, sertifikaatteja, tiedotusta ja koulutusta.