Käteisrekistereiden ja POS-järjestelmien valitseminen

Jokaisessa myymälässä on jonkinlainen kassanhallintajärjestelmä, jolla käsitellään ostoksia myyntipisteessä (POS). Päättäessä, mitä ostaa, on tärkeää oppia POS kassakoneen osia, ymmärtää eri myyntipisteiden järjestelmien edut ja mahdolliset haitat ja jopa tietää, kuinka paljon rahaa pitää yllä.

Kassanhallintaresursseihin voi kuulua myös POS-ohjelmisto ja POS-laitteistoimittajat.

Vaihtoehtoisesti voit ottaa yksinkertaisen lähestymistavan esimerkiksi käyttämällä tulostettavaa lomaketta kassan tasapainottamiseksi päivittäin.

Seuraavassa on yksityiskohtaiset tiedot siitä, mitä kannattaa harkita valittaessa kassanhallintajärjestelmää ja linkkejä lisäresursseihin, joiden avulla pääset tekemään päätöksiä liiketoiminnan kriittisestä osasta.

Kassajärjestelmän valitseminen

Kassakone on yksi kohde vähittäiskaupan liiketoiminnan omistaja ei voi elää ilman. Oli kyseessä perinteinen, sähköinen kassanhallintajärjestelmä tai laaja tietokoneverkko, jokaisessa myymälässä on oltava mahdollisuus käsitellä myyntiä. Lue lisää alkuperäisen päätöksen tekemisestä täältä: Kassaperuste vs. POS-järjestelmä.

Et kuitenkaan voi valita oikeaa myyntipistemallia yrityksellesi, jos et ymmärrä ensin POS-kassan osia.

Myyntitapahtuma (POS) -järjestelmä koostuu käteisnestosta, kuitinkirjoittimesta, näytöstä ja syöttölaitteesta.

Jälleenmyyjät voivat käyttää kosketusnäyttöjä, ohjelmoitavia näppäimistöjä, skannereita tai muita käsilaitteita tietojen syöttämiseksi POS-järjestelmään. Tämä opas auttaa sinua ymmärtämään kaiken tämän laitteiston POS-tietokoneesta allekirjoitusten kaappaamiseen tarkoitettuihin laitteisiin sekä tulosteiden tulostimiin:

• POS-järjestelmän osat

Myyntipisteohjelma käsittelee asiakkaan perusasiakasta jälleenmyyjälle.

Tämä sisältää kohteen kuvausten, hintojen, verojen ja muiden kassanhallintatoimintojen toimittamisen. POS-ohjelmisto, jossa on entistä kehittyneempi toiminto, sisältää kyvyn käsitellä tuottoja, kuponkeja, hinnanalennuksia, varaston seurantaa ja vähittäiskaupan kirjanpidon raportteja. Tämä ohjelmisto toimii kassanhallintajärjestelmän laitteiston kanssa.

Kuinka paljon rahaa kannattaa pitää rekisterissä?

Pikkukynnystä koskeva kysymys tulisi käsitellä liiketoiminnan suunnitteluvaiheessa samalla, kun luot sisäisiä menettelyjä. Rahamäärä, jonka vähittäiskauppiaan on pidettävä kiinni, vaihtelee myynnin määrän, tallettamisen turvallisuuden ja maksujen tyypin mukaan. Turvallisuussyistä sinun ei pitäisi koskaan pitää enemmän käteistä kuin tarvitset.

Rahat laskentatapa, tulojen yhteensovittaminen ja rahatarkkuuden tasapainottaminen luo päivän tapahtumien tilivelvollisuuden.Päivän myynnin seuraamiseksi käytä seuraavia tietoja tasapainottaaksesi kassakoneen laatikkoa:

• Kassan tasapainottaminen
• Päivittäinen rahatilailmoitus

Nykyään on saatavilla useita hyviä kassakoneita suhteellisen vähän rahaa varten. Todellinen hyöty, jos olet vasta aloittamassa. Vaikka näillä edullisilla koneilla saattaa olla uhraavia toimintoja hinta, saatat haluta harkita näitä suosikki kassakoneita alle 200 dollaria.