Kustannus-hyötyanalyysi Kuvaus

Kustannus-hyötyanalyysi tehdään sen määrittämiseksi, kuinka hyvin tai kuinka heikosti suunniteltu toiminta muuttuu. Vaikka kustannus-hyötyanalyysiä voidaan käyttää melkein mitä tahansa, se tehdään yleisimmin taloudellisissa kysymyksissä. Koska kustannus-hyötyanalyysi perustuu positiivisten tekijöiden lisäämiseen ja negatiivisten arvojen vähentämiseen nettotuloksen määrittämiseksi, tunnetaan myös numeroiden suorittaminen.

Kustannus-hyötyanalyysi

Kustannus-hyötyanalyysi löytää, mittaa ja lisää kaikki myönteiset tekijät.

Nämä ovat etuja. Sitten se identifioi, kvantitoi ja vähentää kaikki negatiivit, kustannukset. Näiden kahden välinen ero ilmaisee, onko suunniteltu toimenpide suositeltavaa. Todellinen huijaus kustannus-hyötyanalyysin tekemiseen on varmistaa, että sisällytät kaikki kustannukset ja kaikki edut ja määrität ne asianmukaisesti.

Pitäisikö meidän palkata ylimääräinen myyntihenkilö tai antaa ylitöitä? Onko hyvä ostaa uusi leimauskone? Aiomme olla parempi, kun maksamme kassavirtamme arvopapereiksi sen sijaan, että sijoittaisimme lisäpääomakoneisiin? Jokainen näistä kysymyksistä voidaan vastata tekemällä oikea kustannus-hyötyanalyysi.

Esimerkki kustannushyötyanalyysistä

Tuotantopäällikkönä olet ehdottanut 1 miljoonan dollarin leimauskoneen ostamista tuotannon lisäämiseksi. Ennen kuin voit esittää ehdotuksen varapuheenjohtajalle, tiedät, että tarvitset joitain tosiseikkoja, jotka tukevat ehdotusta, joten päätät suorittaa numerot ja tehdä kustannus-hyötyanalyysin.

Voit eritellä edut. Uuden koneen avulla voit tuottaa 100 enemmän yksikköä tunnissa. Kolme työntekijää tällä hetkellä leikkaamalla käsin voidaan korvata. Yksiköt ovat laadukkaampia, koska ne ovat yhtenäisempää. Olette vakuuttuneita, että nämä ovat suurempia kuin kustannukset.

Koneen hankinta maksaa ja se kuluttaa sähköä.

Muut kustannukset olisivat merkityksettömiä.

Lasittat 100 ylimääräisen yksikön myyntihinnan kerrottuna kuukausittaisten tuotantomäärien lukumäärän perusteella. Lisää tähän kaksi prosenttiyksikköä yksiköille, joita ei hylätä koneen tuoton laadun vuoksi. Lisät myös kolmen työntekijän kuukausipalkkaa. Se on melko hyvä kokonaishyöty.

Sitten lasketaan koneen kuukausikustannukset jakamalla ostohinta 12 kuukaudella vuodessa ja jakamalla se 10 vuoden ajan, jolloin koneen pitäisi kestää. Valmistajan tiedot kertovat, mitä koneen virrankulutus on ja voit saada sähkökustannusnumerot kirjanpidosta, joten laskette sähkön kustannukset koneen käyttämiseksi ja lisäämään ostokustannukset kokonaiskustannuslukujen saamiseksi.

Vähennät kokonaiskustannusluku kokonaistulosta, ja analyysisi osoittaa terveellistä voittoa.Sinun tarvitsee vain esittää se VP: lle, eikö? Väärä. Sinulla on oikea käsitys, mutta jätitte paljon yksityiskohtia.

Running Numbers tarkoittaa kaikkia numeroita

Katsotaan ensin hyötyä. Älä käytä yksiköiden myyntihintaa arvon laskemiseen. Myyntihintaan sisältyy monia muita tekijöitä, jotka vaikeuttavat tarpeettomasti analyysia, jos sisällytät ne, eikä vähiten niistä ole voittomarginaali.

Sen sijaan saat yksiköiden toiminnan perustuvan arvon kirjanpidosta ja käyttämisestä. Muistatteko lisätä lisäarvon arvon laskemalla keskimääräinen hylkäysaste, mutta voit halutessasi pienentää sitä hieman, koska kone ei aina ole täydellinen. Lopuksi, kun lasketaan kolmen työntekijän korvaamisarvon laskemalla palkkojen lisäksi, lisätään niiden yleiskustannukset, heidän etuisuutensa kustannukset jne., Jotka voivat olla 75-100 prosenttia heidän palkastaan. Kirjanpito voi antaa sinulle tarkan määrän työntekijöiden "täysin raskaita" työvoimakkuutta.

Etuuksien oikean määrän ilmaisemisen lisäksi varmista, että olet sisällyttänyt kaikki ne. Voit esimerkiksi hankkia raaka-ainetta koneelle suurissa rullissa yksittäisten arkkien sijasta, kun työ tehdään käsin. Tämän pitäisi alentaa materiaalin kustannuksia, toinen hyöty.

Mitä koneen hinnasta on, sen ostohinnan ja mahdollisten verojen lisäksi, jotka sinun on maksettava sille, sinun on lisättävä korkokustannukset sen ostoon käytetystä rahasta. Yhtiö voi ostaa sen luottokorkoineen ja maksaa korkoa, tai se voi ostaa sen suoraan. Kuitenkin, vaikka se ostaa koneen suoranaisesti, sinun on sisällytettävä korkoja, jotka vastaavat sitä, mitä yritys olisi voinut kerätä korkoa vastaan, ellei se olisi käyttänyt rahaa.

Tarkasta rahoituksen kanssa poistoaika. Juuri siksi, että kone voi kestää 10 vuotta, se ei tarkoita sitä, että yritys pitää sen kauan. Se voi vähentää oston vain 4 vuotta, jos sitä pidetään pääomavälineenä. Jos koneen kustannukset eivät riitä pääomaksi, kokonaiskustannukset kirjataan kuluksi vuodessa. Säädä koneesi kuukausittaiset ostokustannukset näiden ongelmien huomioon ottamiseksi. Sinulla on sähkön kustannukset tajunnut, mutta on joitakin kustannuksia olet jättänyt liian.

Enemmän kustannuksia

Kustannus-hyötyanalyysin tyypillinen epäonnistuminen ei sisällä kaikkia kustannuksia. Leimakoneen tapauksessa tässä on joitain huomaamattomia kustannuksia:

• Lattia-avaruus
  Voiko kone istua samaan tilaan, jota kolme työntekijää tällä hetkellä käyttää?
• Asennus
  Mitä maksaa manuaalisten tulostimien poistaminen ja uuden koneen asentaminen? Pitääkö sinun leikata aukko seinään, jotta se pääsee sisään tai menee se oven läpi? Tarvitsetko erityisiä teloja tai koneistimia, joilla on erityisiä taitoja asentaa se?
• operaattori?
  Jonkun on käytettävä laitetta. Tarvitseeko tämä henkilö erityiskoulutusta? Mitä maksaa operaattorin palkka, mukaan lukien yleiskustannukset?
• * Ympäristö
  Voiko uusi kone olla niin meluisa, että sinun on rakennettava äänieristystä sen ympärille?Voiko uusi kone lisätä vakuutusmaksuja yritykselle?

Tarkka kustannus-hyötyanalyysi

Kun olet kerännyt kaikki positiiviset ja negatiiviset tekijät ja määrittänyt ne, voit yhdistää ne oikeaan kustannus-hyötyanalyysiin.

Jotkut ihmiset haluavat kaiken kaikkia positiivisia tekijöitä (etuuksia) täydentää, poistaa kaikki negatiiviset tekijät (kustannukset) ja löytää ero näiden kahden välillä. Mieluummin ryhmitän tekijät yhteen. Se helpottaa sinua ja kenelle tahansa, joka tutkii teoksesi, että olet ottanut mukaan kaikki kustannus-hyötyanalyysin muodostavat tekijät molemmille puolille. Edellä esitetyn esimerkin avulla kustannus-hyötyanalyysi voisi näyttää tältä:

Kustannus-hyötyanalyysi - Uuden leimauskoneen hankinta
(Kustannukset esitetään kuukausittain ja jaksotetaan neljän vuoden aikana)

1. Koneen osto … - 20 000 dollaria
   sisältää korot ja verot
2. koneen asennus … -3, 125
   mukaan lukien näytöt ja olemassa olevien leimojen poisto
3. kasvaneet tulot … 27, 520
   tunti, 1 vuorokausi, 5 päivää viikossa
4. Laatu-lisäys Tulot … 358
   laskettu 75% nykyisestä hylkäysasteesta
5. Alennetut materiaalikustannukset … 1, 128
   irtotavaran osto pienentää kustannuksia $ 0. 82 prosenttia sataa
6. Vähentyneet työvoimakustannukset … 18, 585
   3 operaattoripalkkaa plus työvoima o / h
7. Uusi operaattori … -8, 321
   Palkka ja ylimääräinen palkka. Sisältää koulutuksen
8. Utilities … -250
   energiankulutus kasvaa uudelle koneelle
9. Vakuutus … -180
   palkkioiden korotus
10. ! --1 ->
    Nettotähti kuukaudessa … $ 15, 715

Kustannus-hyötyanalyysi osoittaa selvästi, että leimauskoneen osto on perusteltua. Kone säästää yrityksesi yli 15 000 dollaria kuukaudessa, lähes 190 000 dollaria vuodessa.

Tämä on vain yksi esimerkki siitä, miten voit käyttää kustannus-hyötyanalyysiä määrittää toimintatavan suositus ja tukea sitä sitten, kun ehdotat toimenpidettä.