Kustannussäästövinkkejä tämän vuoden Corporate Holiday Party

Koska tapahtumasuunnittelijat pohtivat tämän vuoden yritysten loma-osapuolten eri vaihtoehtoja (molempien asiakkaiden ja työntekijöiden arvostustyyppien), monet etsivät tapoja hallita kustannuksia vaarantamatta yleistä arvoa. Tietenkin useimmat yritysten tapahtumasuunnittelijat etsivät myös tapoja luoda iloinen, juhlallinen ympäristö ilman tuhlausta, mikä on yhteinen tavoite kaikissa yritysjärjestelyissä näinä päivinä.

New Corporate Holiday Party

"Kuten tapahtumasuunnittelijat, uskomme, että monet yritykset - pienistä yrityksistä suuryrityksiin - täytyy keskittyä loma-tapahtumaan liiketoimintansa yli turhaksi, tasapaino hauskan ja sisällön välillä ", kertoo Greg Jenkins, kumppani Bravo Productionsissa, täyden palvelun tapahtumasuunnittelusta ja tuotantoyhtiö Long Beachista, CA.

Joten mikä on loma-puolueen valikko tänä vuonna? Useimmille yrityksille tämä voi tarkoittaa leikkaamista täysin isännöityihin baareihin ja ylimitoitettuihin valikkovaihtoihin, mutta kaiken kaikkiaan se merkitsee sitä, että tapahtumasuunnittelijat rullistuvat hihaansa ja suunnittelevat yritysten loma-puolueita, jotka ovat arvokkaita tarkoitusta ilman, että ne vaikuttavat kielteisesti budjetteihin. Jenkins tarjoaa seuraavia budjettiystävällisiä lomamatkailuja koskevia vinkkejä ja ideoita, jotka eivät tuota vääriä viestejä tärkeille työntekijöille, liikekumppaneille tai asiakkaille:

Tee Holiday Party palkinto-ohjelma

Anna tämänvuotisen lomanviettotapahtuman hieman liiketoiminnan keskittymiselle ja korostavat arvostusviestiä silmällä kohti erinomaista uutta vuotta.

Tämä lähestymistapa ei tarvitse tappaa loman hauskaa, mutta se voi auttaa tapahtumaa yhdistämään enemmän mitattavissa ja konkreettisimpiin etuisuuksiin samalla tarjoamalla mahdollisuuden tunnistaa huippuosaajasi.

Eliminoi veistosasemat

Lyhyesti, valitse enemmän kustannustehokkaita valikkokohtia. Ohita ensisijainen kylkiluut ja kalkkunan veistosasemat edullisten vaihtoehtojen eduksi.

Voit jopa harkita mennä raskaan etusetelin sijaan istuvan aterian. Yksinkertainen päätös voi pienentää elintarvikekustannuksia ja poistaa vaadittavien hoitajien ja kokkien kustannukset.

Valitse kausiluonteiset hedelmät ja vihannekset ja poista ranskalaiset

Kauden hedelmät, kuten mangot ja papaiat ja ulkona kauden kasvikset, kuten parsa ja artisokat, ovat yleensä kalliimpia talvilomaa. Kun suunnittelet valikkokohtia, katso, aikovatko käyttää kausivaihtoehtoja budjetin avulla. Vaikka se ei niin, saat taata tuoreita ainesosia. Kun on kyse näennäisesti pakollisista kriiseistä, katsokaa, miten ne kulkivat viime vuonna. Kun otetaan huomioon monien juhlavierailijoiden yleinen epämielu raakavihanneksista, monet näistä tavaroista menevät yleensä jätteisiin.

Optimoi Mini-jälkiruoat pikemminkin kuin täydet annokset

Peukalosääntö on, että useimmat vieraat ottavat kaksi jälkeläistä purtavaa ja loput heitetään.Vältä tätä kallista jätettä asettamalla jälkiruokaaseen, jossa on pieniä osia ja pienempiä määriä, jolloin vieraat voivat auttaa itseään pureskelemaan tai alkuruoan kaltaisiin osiin vain haluamallaan tavalla. Mene eteenpäin ja ohita kakun leikkaus ja huolto ja täysikokoiset suklaamusteiden viipaleet tänä vuonna.

Käytä valaistusta ilmakehän luomiseen

Sen sijaan, että sijoitat vuokralaisen ja kalliiden keskikappaleiden käyttöön, valitse paikka, jossa on jo nämä tyylikkäät elementit.

Vaikka loma-sisustus voi saada sinut loman hengessä, valaistus voi tehdä ihmeitä tiukemman budjetin avulla. Tee läheistä yhteistyötä tapahtumapaikan kanssa luovilla tavoilla, joilla he voivat sijoittaa valaistuksen huoneeseen parantaakseen juhla-ilmapiiriä.

Isännöidä lounaspaikka tai tee päivällinen Business Casual

Lomanviettojuhlallisuutena on aina edullisempi valmistaa lounasmenusta lounasaikaan eikä päivällisen valikkoon. Valikkovaihtoehtojen lisäksi säästät rahaa, mutta päiväaikainen tapahtuma viikon aikana voi myös leikata vierasluetteloa rajoittamalla vieraita työntekijöille tai asiakkaille vain ilman puolisoita tai henkilökohtaisia ​​vieraita. Mutta jos olet yhä isännöimässä iltaistuntoa, muista, että muodollinen pukeutuminen tarkoittaa yleensä, että vieraat odottavat korkeamman ravinnon ja juoman kokemusta, mikä lisää kokonaiskustannuksia. Tee siitä liiketoiminta rento sijaan.

Raja alkoholijuomat

Monet muut organisaatiot ovat tehneet tätä viime vuosina. Paria onnistuneita strategioita ovat esimerkiksi allekirjoitusjuoman tarjoaminen, oluen ja viinin valintamahdollisuuksien rajoittaminen tai kahden viinimäärän tarjoaminen. Toinen ehdotus on poistaa kokonaan alkoholijuomat, mikä myös poistaa mahdollisen vastuun. Tunne organisaatiosi ja valitse strategia, joka sopii mahdollisimman monelle ihmiselle ilman avoimen palkin kustannuksia.

Tuo omat CD-levyt tai iPodisi tausta-musiikin käyttämiseen

Sen sijaan, että käytät rahaa jazz-triolle tai muulle muulle muulle muulle muulle musiikille, työskentele paikan päällä tai ravintolapäällikkönä tutustuaksesi taustamusiikin soittamiseen huoneeseen. Monissa paikoissa on hyvät vapaat musiikkivalinnat.

Harkitse Holiday Event

Juhlistajuuden järjestäminen toisen yhdistyksen, ammattiryhmän, toisen sisäisen yksikön tai jopa tärkeiden liikekumppaneiden kanssa voi auttaa kustannusten kattamiseen ja tarjota paljon verkottumismahdollisuuksia.

Kysy paikka, jos he voivat vähentää kustannuksia

Joskus se vain tulee tietoon, että se ei koskaan sattunut kyselemään. Jopa 1%: n tai 2%: n alennuksen säästö voi olla merkityksellistä, kun se lisätään kaikesta ruoasta juomille ja paikanvarauksesta henkilöstölle. Saatat yllättyä siitä, mikä tapahtuma tekee yrityksesi turvaamiseksi.