Creative Corporate Gift Guide

Kuten ammattilaisjärjestäjä tietää, kaksi tapahtumaa ei ole sama. Ei myöskään pitäisi olla. Yksi syy, jonka asiakkaasi päätti palkata tapahtumasuunnittelija, on ensisijaisesti yksilöllisen, alkuperäisen tapahtuman halu. Ainutlaatuinen lähestymistapa jokaiseen tapahtumaan on myös tapahtumasuunnittelun näkökulma, joka vetoaa monille suunnittelijoille, koska se tarjoaa mahdollisuuden vapauttaa luovuuttasi ja mielikuvitustasi tapahtumaratkaisuun.

Joten rentoudu, ota luovaa ajattelukykyäsi ja harkitse näitä erilaisia, luovia tapahtumasuunnitteluideoita.

Luovaa tapahtumasuunnittelua koskevia ajatuksia

Älä anna tapahtumalohkon budjettia omalla tavallasi

On selvää, että suuri tapahtuma-budjetti tarjoaa suuremmat mahdollisuudet mennä ylimääräiselle matkalle turvatakseen tapahtumasi parhaimman tapahtumapaikan , paras catering tai paras viihde. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että pienemmillä budjetteilla tapahtuvien tapahtumien on pudonnut ajoradan keskivälin valtakuntaan. Se tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että sinun on käytettävä luovuuttasi talousarviorajoitusten suhteen.

Valitse tapahtuma-aihe ja otsikko

Teeman valitseminen tapahtumallesi on ensimmäinen askel tapahtuman asettamisessa pois muusta. Tämä teema ajaa monia muita tapahtumasi osia, tapahtumapaikasta, kutsusta, sisustuksesta, viihteestä ja muista. Joten älä vähempää tätä ratkaisevaa osaa - vastustaa kiusausta valita jotain yksinkertaista vain päästä palloa liikkuvan tapahtumasuunnitteluprosessissa.

Kun tarkastelet teemaa, kirjoita luettelo kaikista eri tavoista, joihin teema voidaan sisällyttää tapahtuman muihin osiin.

Creative Ways to Incorporate Your Theme

Luonnollisesti, jos yrityksen tapahtuman teema on beach-puolue, olisi asianmukaista isännöidä tapahtumasi rannalla. Budjetit ja maantieteellinen sijainti voivat kuitenkin nopeuttaa tämän käsitteen.

Tämä ei tarkoita, että sinun tarvitsee valita toinen teema! Se tarkoittaa, että sinun on ajateltava luovasti, jotta voit tutkia, miten voit sisällyttää tämän aiheen muihin, edullisempaan tai logistisesti hallittaviin tapoihin. Tässä on muutama luovien tapahtumien suunnitteluideoita.

Paikka

Jos vieraasi ei pääse tapahtumaan valkoisiin hiekkarantoihin, vie ne sitten. Jos tilanne sallii, poista osa tapahtumapaikasta ja täytä se hiekalla. Lisää rantalentopallo verkkoon, jos teemasi on "hauskaa auringossa" ja kannusta vieraita pitämään varpaita hiekassa. Tai lisää suuri ranta-tausto, vuokrata tiki-baari ja nauhoita pehmeästi kaatuu aaltoja taustalla.

Viihde

Oikean viihteen palkkaaminen voi todellakin viedä tapahtuman teeman seuraavalle tasolle. Jos aiot järjestää tapahtumien virstanpylväät, olipa kyse sitten yritys- tai henkilökohtaisesta, niin harkitse DJ: n vuokraamista, joka vain toistaa tietyn aikakauden musiikkia.Jos tapahtumasi tunnelma on hiljaisempi, tutki muutamien instrumentaalisten palkkaaminen soittamaan sopivaa musiikkia sivulle. Jos haluat todella muokata tapahtumasi, voit vuokrata a capella-ryhmän suorittamalla kappaleita, jotka on kirjoitettu vieraille, oli kyseessä henkilö tai organisaatio.

Jos viihdebudjettilisä on ongelma, ota yhteyttä alueen paikallisiin kouluihin ja kysy, onko heillä saatavilla opiskelijoiden muusikoita.

Sisustus

Ensimmäinen asia, jonka vieraasi näkevät, kun he saapuvat tapahtumallesi, on sisustus. Koristelut antavat vahvan kuvan siitä, että vieraasi vievät mukanaan tapahtumasi, joten varmista, että valitsemasi elementit ovat "wow" -kerroin. Harkitse suurta puhallettavaa sarjaa sisäänkäynnin ulkopuolella tai värikäs valaistus paikan päällä tavallisten valkoisten valojen sijaan. Älä unohda keskikappaleita - vieraasi istuvat jo jonkin aikaa tarkastelemalla valintasi, niin käytä värikkäitä pöytämuoppeja, jotka lisäävät energiaa ja juhlaelementtiä, ruukkukasveja, jotka voidaan ottaa kotiin tai mennä pieniin peleihin, joita vieraat voivat pelata, rohkaisemalla heitä vuorovaikutukseen.

Ruoka ja juoma

Mitään ei voi olla luovuutta aivan kuin keittiö. Teriyaki-grillattua kanaa tuoreilla ananasviipaloilla on paljon mautonta ja mieleenpainuva rannalla teemalla puolue kuin tavallinen grillattua kanaa. Jos tapahtuma on grilli, on tarjolla baari, jossa on erilaisia ​​BBQ-kastikkeita, joita vieraat voivat lisätä levyihinsä ja suuret paperilounat kahville juhlaan. Suuret evästeet, joissa on yrityksen logo, koulu-tunnus tai virstanpylväs syntymävuosi, ovat paljon mielenkiintoisempaa kuin tavallinen tariffi. Homemade sodas baari, jossa maustetut siirapit, jossa vieraat voivat seurata ohjeita luoda omia on hauskempaa kuin kaatamalla 64 oz. pullo. Etkö ole varma, kuinka paljon ruokaa tilauksessasi tapahtumaasi varten, tässä on nopea opas auttaa.

Henkilöstö

Henkilöstön palkkaaminen on tärkeä osa tapahtumasuunnittelua, sillä nämä henkilöt ovat vuorovaikutuksessa vieraiden kanssa ja vaikuttavat heidän kokonaiskokemukseensa. Harkitse tapahtuman teemaa ja tunnustasi, kun otat tapahtuman henkilökuntaa varmistaaksesi, että he ovat hyvässä kunnossa ja täydentävät tätä teemaa. Vaatetus on tärkeä myös tässä, sillä se lisää toisen luovan elementin. Tapahtuman henkilökunta voi käyttää urheilujuhlilla, aurinkolasilla ja rantaviulastuilla varustettuja erotuomareita, tai pelkästään kirkkaasti värjätyillä painikkeilla, jotka lisäävät värien roiskumista.

Pienillä kosketuksilla voi olla suuri vaikutus

Kuten tapahtumasuunnittelija, saatat joutua ansaan ajattelemaan, että menestyksekäs, mieleenpainuva tapahtuma, sinun täytyy pilata suurimman ja parhaan kaikesta. Tämä ei ole se tapaus. Sen sijaan, että ajattelisit suurta, ajattele pieniä. Valokuvista, jotka kunnioittavat seinää baarijonolla, tarjoavat asiakkaille tilaisuuden tutustua, kommentoida ja yhdistää, olipa kyse sitten eläkkeellepäivästä tai valmistumisjuhlasta. Värikkäissä laatikoissa vieressä olevat tyhjät kortit antavat asiakkaille mahdollisuuden kirjoittaa henkilökohtaisia ​​toiveita kunnianosoittajalle.Kertakäyttöiset kamerat kannustavat vieraita tallentamaan erityisiä hetkiä tapahtumasta ja jakamaan myöhemmin tapahtuman isäntä. Luovan tapahtumasuunnittelun avain on pistää yksilölliset kosketukset tapahtumasi eri osa-alueisiin, ottaa ne tavallisesta poikkeavaan.