Matkustaminen Verotus kotikäyttöön

Voinko vähentää matkustuskuluja matkakuluihin ja kotitalouskuluista?

Jos käytät liiketoimintaa kotonasi, voit vähentää liike-elämän kulut matkustajille edestakaisin liiketaloudellisissa tarkoituksissa näissä olosuhteissa:

• Kotona työskentelet kotiyrityksessä
• Kotisi on päätoimipaikka (paikka, jossa ansaitset suurimman osan tuloista tai missä teet hallinnolliset tai hallintotehtävät)

• Sinun ei tarvitse liikkua edestakaisin kotisi toimistosta, ja
• Voit todistaa, että autokustannukset ovat liiketoimintaan liittyviä eikä henkilökohtaisia.

Voinko vähentää kilometrimäärää kotiin perustuvalle yritykselleni?

Kyllä, mittarilukema työmaille ja takaisin on liikematka, joka on tuettava kirjallisella dokumentaatiolla siitä, missä olet käynyt ja kuinka monta liikematkaa matkustit. Pankille ja postitoimipaikalle tarkoitetut matkat katsotaan myös liiketoiminnan mittarilentoksi, jos ne on dokumentoitu. Henkilökohtaisiin tehtäviin tehtäviä matkoja ei oteta huomioon. Tietojesi lopullisen tuloksen olisi oltava vuoden liikematka (varmuuskopio kirjallinen loki) ja koko ajokilometrejä vuodelle. Jos haluat dokumentoida kokonaiskilometrit, noudata matkamittarin lukemaa vuoden alussa ja lopussa. IRS tarkastelee usein automaattisen korjauslaskun matkamittarin lukemista, jotta näet, onko sinun koko kilometri kohtuullinen.

Miten voin todistaa, että auton kulut ovat liiketoimintaan liittyviä?

IRS näyttää hyvin tarkasti autokustannuksista pienyrityksille.

He haluavat nähdä, että kulut olivat todella liike-elämän liittyviä, koska ei-liiketoiminnan kulut auton käyttöä varten eivät ole vähennyskelpoisia. IRS vaatii, että sinulla on yksityiskohtaiset tietueet, jotka ovat:

• Huomattu kustannuksella (ei viikkoja tai kuukausia myöhemmin) ja
• Tarkastele päivämäärää, matkan syytä ja muita tietoja, jotka osoittavat, että auto matkustaa oli liiketoimintaan liittyvä.

Sinun ei tarvitse sisällyttää näitä tietueita yritystuloverotukseen, mutta sinun täytyy saada ne IRS-tilintarkastuksen yhteydessä. Koska et voi tehdä niitä, kun olet ilmoittautunut tilintarkastuksesta, sinun on pidettävä hyviä matkustustietojasi yrityksellesi jo alusta alkaen, mikä tekee siitä tavan seurata edellä mainittuja tietoja.

Mitä auton kuluja voin vähentää?

Voit vähentää kaikki tavanomaiset ja välttämättömät liikematkustukseen liittyvät kulut, mutta ei henkilökohtaista matkustusta. Jos olet saavuttanut ensisijaisen sijaintisi kotiyrityksesi edellä mainitulle pätevyydelle, voit vähentää kulut kotisi matkustajille ja yrityksiltäsi. Voit esimerkiksi vähentää matkasi seuraavaan osoitteeseen:

• asiakkaan koti
• toimistotavarakaupasta, jossa ostat toimistotarvikkeita
• tilapäistyöpaikkoja, joissa työskentelet asiakkaille
• paikat, joissa tapaat asiakkaita , asiakkaat tai liike-elämän neuvonantajat
• varastosi tai paikka, jossa yrityksesi mainosjakauma
• pidetään kokouskeskuksessa, jossa olet osallistunut yritysseminaariin.

Voit myös vähentää yöpymisliiketoiminnan matkakustannukset kotiin perustuvasta liiketoiminnasta, samoin kuin muille liikematkoille, mukaan lukien mittarilukema tai lentoliput, majoitus, ateriat ja viihde.

Miten määritän nämä autokustannukset?

• Voit käyttää vuosittain IRS: n asettamaa tavanomaista mittarilukemaosuutta, joka vaihtuu vuosittain tai
• Voit seurata kaikkien auton aiheuttamien kulujen todellisia kuluja.

Sekä standardin mittarilukema että todelliset kustannukset ovat etuja ja haittoja. Käyttämällä tavanomaista mittarilukemaa on vähemmän vaivaa, koska kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä on määritellä matkamatkaa liikenteessä, mutta todellinen kustannusmenetelmä johtaa joskus suurempaan vähennysmäärään.

Muista säilyttää hyvät tiedot liikematkustuksesta kotiyrityksestänne

Muista, että yrityksesi matkustaminen kotiin perustuvaan liiketoimintaan on vähennettävissä, se on dokumentoitava ja tallennettava matkan aikana. Älä jää kiinni shorthanded ilman näitä asiakirjoja, jos IRS tarkastus yrityksesi.

Vastuuvapauslauseke Tämä artikkeli ja tämän sivuston tiedot ovat tarkoitettu vain yleistietoihin. En ole CPA, veroedustaja tai rekisteröitynyt edustaja. Kysy verotuksellisilta ammattilaisilta tietoja omasta tilanteesta.