Ilo lahjoittajat ja vapaaehtoiset käsin kirjoitetut kiitokset Huomautuksia

Näyttää siltä, ​​että käsikirjoitettuja muistiinpanoja ja postikortteja on nyt arvostettu.

Ehkä se johtuu siitä, että MarketingProfs huomautti, että sähköpostiosoitteemme ovat taistelukenttiä, täynnä roskaa. Tai se voisi olla nostalgiaa tavastamme tapaan, kuten Lifehack löysi kun kirjoitti postikortin ilosta.

Tai ehkä meidän täytyy vain muistaa, että huipputekniikka vaatii korkeaa kosketusta vastapäivänä.

Me kaikki tiedämme, että meidän pitäisi kirjoittaa muistiinpanoja ja postikortteja, erityisesti lahjoittajillemme, vapaaehtoisille ja kannattajille. Mutta se on tapana, jota meidän on harjoiteltava.

Tässä on kuusi tapaa, joilla hyväntekeväisyyteen voi käyttää käsinkirjoitettuja muistiinpanoja tai postikortteja:

1. Kiitokset pitkäaikaisesta luovuttajasta.

   Käsin kirjoitetut kiitokset ovat erityisen mukavia nykyisille luovuttajille. Luottamuksellinen lahjoittaja on nähnyt paljon materiaalia, ja virallisella kirjeellä tässä vaiheessa saattaa tuntua vain enemmän. Yritä käyttää sanomaa vain sanomaan: "Kiitos, pidämme arvossa kaiken, mitä teet." Tai käytä vanhentuneen luovuttajan käsin kirjoitettua muistiinpanoa. Vain sanoa, "Kaipaamme sinua."
2. Kiitos vapaaehtoistyöstä.

   Joskus pidämme parhaita vapaaehtoisia itsestään selvänä. Yritä kiittää niitä erityisiä ihmisiä käsin kirjoitetulla muistilla tai postikortilla vähintään kerran vuodessa. Voit säästää sen jälkeen, kun vapaaehtoinen on tehnyt jotain erityisen mukavaa, mutta milloin tahansa on paras aika.

   Kirkollisten blogien epävirallinen blogi viittaa siihen, että haluat kirjoittaa kiitoksen vapaaehtoisen perheelle ja kiittää heitä siitä, että heidän vanhempansa, aviopuolisonsa tai lapsensa voivat tehdä vapaaehtoistyönsä.

   Kirjoita myös käsinkirjoitettu kiitos muutamille teidän "supersankareille". Nämä ovat ihmisiä, jotka jatkuvasti puhuvat sinua, johtavat varainsiirtokampanjoita puolestasi ja ovat ensimmäisiä, jotka ilmestyvät hätätilanteessa.

3. Kiitos henkilöistä, jotka vastaavat RSVP-tapahtumastasi.

   Lähetä käsinkirjoitettu muistiin henkilöille, jotka ovat sanoneet, että he tulevat johonkin tapahtumistasi. Se voi toimia sekä kiitoksena että muistutuksena. Jos satoja ihmisiä tulee, valitse vain muutamia. Yksinkertaisesti sanoa: "Kiitos RSVP: stä menestymiseen! Odotamme innolla näkemästä sinut sinne".
   Tai kiitää ihmisiä, jotka tulivat tapahtumaan. Valitse muutamia kannattajia, jotka tekivät tapahtuman mieleenpainuvaksi vain olemalla siellä ja kiittää siitä, että se on erikoista.

4. Juhlista virstanpylväitä.

   Teet merkinnän parhaista lahjoittajiesi vuosipäivistä tai syntymäpäivistä? Entä jos he jäävät eläkkeelle? Ovatko he saaneet edistämisen tai uuden työpaikan? Oliko lapsensa vain valmistunut lukiosta tai korkeakoulusta? Nämä ovat upeita tilaisuuksia saada yhteyttä ja näyttää lahjoittajille, kuinka paljon kiinnität huomiota ja huolehtivat heistä.

5. Kiitos liikekumppanista tai sponsori.

   Kuka oli viimeisen aiheen markkinointikampanjassa vai kuka otti johdon kyseisen yrityksen sponsoroinnissa?Olet ehkä lähettänyt yritykselle virallisen kirjeen tapahtuman tai kampanjan tuloksista, mutta lähetä muutaman minuutin kuluttua käsin kirjoitettu muistiinpano henkilöstä, joka auttoi eniten. Se voi avata tien tuleviin yhteistyöhön.

6. Kiitos toimittajasta tai bloggaajasta.

   Jos toimittaja on kirjoittanut tai blogannut hyväntekeväisyystänne, tämä on tilaisuutesi muuttaa heidät tukijaksi. Lähetä käsinkirjoitettu muistiinpano, jossa kiitokset. Tarjoa myös tulevan artikkelin lähde, eikä vain hyväntekeväisyyteenne. Toimittajat tarvitsevat aina asiantuntijaresursseja asioista. Saatat olla se. Mutta vaalia suhdetta sanomalla kiitos.

Tee kirjoitus kiitos muistiinpanot tai postikortit tapana. Sillä ei ole väliä, jos muistat vain kerran.

Tottumus tunnustaa "kiitokset hetkiä" ja tehdä siitä helppoa.

Seuraavassa on, mitä voit tehdä kääntääksesi aikomuksesi tavaksi.

• Tilaa joitakin muistikortteja logolla.

  Tee ne tarpeeksi suuriksi, että voit kirjoittaa kohtuullisen viestin, jotta ne erottuvat saapumisestään. Jos et voi tilata organisaatiosi erityisiä muistikortteja, tässä on muutamia, jotka ovat valmiita tulostamaan ilmaiseksi tai anna heidän innostaa sinua.

  Hanki postikortteja, joissa on yksi ikonikuvista. Pyydä useita postikortin versioita, jotta et lähetä samoja henkilöitä samalle henkilölle.

• Hanki oikeita leimoja, kauniita, ja pidä ne lähellä.
  Mikään ei rajoita käsinkirjoitetun merkinnän vaikutusta enemmän kuin mitatut postikulut kirjekuoressa. Käytä oikeita postimerkkejä ja käsittele osoitetta.
  Muistiinpanojen kirjoittaminen on kovaa työtä, tiedän. Emme edes halua kirjoittaa tarkastuksia enää. Se on vain niin tylsiä. Mutta on tärkeää saada tämä oikein. Joten älä yritä tehdä liikaa käsinkirjoitettuja kiitosviestejä kerrallaan. Willpower on sen rajat.

• Kerää fyysisiä osoitteita, ei vain yhteystietojesi sähköpostiviestejä.

  Emme tee sitä niin paljon enää. Meillä on puhelinnumeroita ja sähköpostiosoitteita, mutta unohdamme fyysisiä. Avunantajasi ja vapaaehtoistyöntekijöidesi tietokannat saavat heidät lähimmille ihmisille hyväntekeväisyyteen, mutta älä unohda heitä kaukaisemmista ihmisistä. Yritä päästä tapaan kerätä ne useimmille ihmisille.

• Aseta tiettyjä tavoitteita.
  Kirjoita esimerkiksi yksi kiitos päivästä tai kolmesta viikosta. Varsinainen taajuus on vähemmän tärkeä kuin sinä asetat tavoitteen itsellesi. Päivän tai viikon lopussa kysy itseltäsi kirjoittamistasi muistiinpanoista.
  Ryhdy roolimalliksi muulle henkilökunnalle antamalla heille tietää, että kirjoitat muistiinpanoja ja kannustat heitä tekemään niin. Tai kehittäkää toimisto-laaja järjestelmä varmistaaksesi, että muistiinpanot menevät monille eri tekijöille useilta ihmisiltä.

• Vapauta hallituksen jäsenet, vapaaehtoiset ja ihmiset, joilla hyväntekeväisyys auttaa kirjoittamaan muistiinpanoja.

  Kiitoskirjeiden kirjoittaminen lahjoittajille on erinomainen tapa saada hallituksen jäseniä varainhankintaan. Ja useimmat vapaaehtoiset rakastavat kirjallisesti kiitoksia. Pyydä kiittäjää, jossa he voivat tavata ja kirjoittaa.Tämä toimii erityisen hyvin lomien tai heti ensimmäisen vuoden jälkeen.

  Ei ole mitään, joka voi vastata käsinkirjoitettua kiitosta jostakin hyväntekeväisyystasi. Lasten piirustukset kiitoksineen ovat voimakkaita. Yksi Habitat for Humanity -julkaisun luvussa kertoo uusille omistajilleen, että ne kirjoittavat lahjoittajille siitä, kuinka paljon heidän kotinsa merkitsee heille. AvunantajatValitse opettajat, jotka saavat apua, lähettämään kiitoskirjeen lahjoittajille sekä valokuvista kyseisen luokkahuoneen lapsista.

• Sisällytä kiitokomponentti kaikessa tekemästänne.
  Tapahtumien jälkeen kampanjoiden varainkeruun jälkeen sekä pyydettyjen että vastaanotettujen avustusten seurauksena. Katso ilmoituksia kampanjoista, eläkkeistä ja avioliitoista. Kaikki tekevät ihania kiitoksia tai onnittelut mahdollisuuksista.

Miten käytät käsinkirjoitettuja muistiinpanoja tai postikortteja? Kuinka usein? Kenelle?