Kehittää henkilöstöosaston liiketoimintasuunnitelma

Jos olet osastopäällikkö, sinun pomo todennäköisesti eräänä päivänä kysyy tätä kysymystä: "Mikä on yrityksesi liiketoimintasuunnitelma? "Human Resources -toiminnon johtajana voit käyttää näitä vaiheita vastaamaan tähän kysymykseen.

Usein kysytty kysymys tällä verkkosivustolla, on vaikea vastata yleisesti, koska kunkin yrityksen tarpeet HR-osastolla voivat vaihdella suuresti.

Voit kuitenkin käyttää näitä ohjeita, kun kehität oman HR-liiketoimintasuunnitelmasi.

Henkilöstösihteesi liiketoimintasuunnitelma riippuu oman työpaikkasi tarpeiden analyysistä. Henkilöstösihteerisi liiketoimintasuunnitelma riippuu myös organisaatiosi ulkopuolisten organisaatioiden tuntemisesta ja benchmarking-standardeista.

Mutta perustavanlaatuinen kysymys, johon sinun on vastattava esimiehesi kysymykseen, on: "Mitä työpaikallasi tarvitsee HR-toiminnosta? "Näin löydän vastauksen.

Henkilöstöosaston liiketoimintasuunnitelma

• Käynnistä henkilöstöosaston liiketoimintasuunnitelma selkeyttämällä tarkalleen mitä pomo tarvitsee ja haluaa sinulle ja kuinka paljon yksityiskohtia. Et halua viettää tunteja ja päiviä kehittää tietoja tai yksityiskohtaista suunnitelmaa, jota pomo ei tarvitse tai halua.
  Se sanoi, oman selkeän tarkoituksen ja suunnan, oma strateginen suunnitelma osastolle, tämä lähestymistapa tuottaa suurta arvoa.

• Lue yksityiskohtaiset työnkuvaukset, jotka olen kehittänyt henkilöstöjohtaja / VP, HR Generalist ja HR Assistant. Onko näissä työnkuvauksissa lueteltu toimintoja, joita et suorita, jotta voisit suorittaa arvon, joka lisäisi arvoa organisaatiossasi?
  Käynnistä funktioluettelo. Voit myös käyttää kaupallisesti kehitettyä henkilöstöosaston tilintarkastuskirjaa tai ohjelmaa tai satunnaista vapaata henkilöstöosaston tilintarkastussuunnitelmaa.
• Katsokaa tätä luetteloa, lisää luetteloon, tehtävät, joita henkilöresurssiosasto on jo suorittamassa ja toimintoja, joiden tiedät lisätäksesi - tai vähennä. Pieniä yksityiskohtia ei tarvita, ennen kuin olet valmis kokoamaan henkilöstöosaston liiketoimintasuunnitelman, kun suoritat nämä vaiheet.
• Tapaa muiden johtajien kanssa saadaksesi arviota nykyisestä tyytyväisyydestä palveluihisi, lisäpalveluista, joita he haluavat lisätä ja heidän ideansa siitä, miten HR voi parhaiten tukea organisaation tehtävää, näkemystä ja tavoitteita.
  Anna kysymykset tärkeimmille kollegoille ennen kokousta. Ilmoita heille, että olet jakanut kysymykset etukäteen, jotta he voivat pyytää palautetta myös henkilökunnaltaan.Jos olet kerännyt tehokkaasti edellä mainitut sisäiset ja ulkoiset tiedot, saatat pystyä esittämään valinnat luokitus- ja ranking-muodossa.
  Tämä on tärkeä askel organisaatiossasi sen arvioimiseksi, mitä linjanhallinta ja työntekijät haluavat HR-toiminnosta. Tietenkin on olemassa hallinnollisia ja neuvontatoimintoja, joita he eivät koskaan voi pyytää pyytämään, että annat jatkossakin osaa ammatilliseen HR-tehtävään.
• Kehität paljon sisäisiä tietoja yrityksen HR-tarpeista. Voit myös tarkastella viimeaikaisia ​​aikakauslehtiä ammattilaisyhdistyksiltä, ​​kuten Human Resource Management -yhdistykseltä (SHRM).
  Puhu paikallisten yhdistysten työtovereiden kanssa. Tutustu saatavilla olevaan kirjallisuuteen, kuten HR Magazine . Tämän sivuston artikkelit ovat erityisen hyödyllisiä HR-osaston liiketoimintasuunnitelman painopisteiden ja laajuuden suunnittelussa.
• Kun olet kerännyt kaikki nämä tiedot tai jopa vain tarpeeksi - johtajien prioriteetit saattavat antaa sinulle esimerkiksi erittäin selkeän suunnan - voit tehdä suunnitelman. Näet, mitä puuttuu HR-osastostasi, mitä voit laajentaa, mitä sinun on keskityttävä strategisesti, jotta voit rakentaa osastosi, ja mitä tällä hetkellä tarjolla, jota ei tarvita.
• Näistä priorisoi ja tee suunnitelma, joka perustuu resursseihin ja haluamallasi esitystavalla tai saavutuksella, siitä, mitä voit tehdä tänä ja ensi vuonna. Jotkut ratkaisut voivat olla HRIS-pohjaisia ​​tarpeita; toiset saattavat joutua tekemisiin HR-toimistotuotteiden kanssa; Toiset voivat vaatia strategisen suunnanmuutoksen tai tärkeän tehtävän lisäämisen. Et tiedä ennen kuin opiskelet ja kysyvät.

Nyt voit vastata viimeisimpään pomoosi kysymykseen: Mikä on HR-osastosi liiketoimintasuunnitelma?

Lisätietoja strategisesta suunnittelusta

• Strategisen kehyksen luominen: operaation lausunto, visio …
• Strategisen suunnittelun toteuttaminen: Vision Statement, Mission …