ÄLä tee näitä 5 Small Business Money virheitä!

5 Yhteiset pienyritysten rahan virheet ja niiden välittäminen

Pieni yksittäisliiketoiminta on vaikeaa - asiakkaiden tyydyttäminen, markkinointi ja myynninedistäminen sekä kirjanpito. Mutta älä unohda näitä kirjanpito- ja taloustehtäviä. Näiden tehtävien suorittaminen voi auttaa havaitsemaan pankkitilisi ja tulosi. Jos niitä ei tehdä, ne voivat aiheuttaa ongelmia tilinylitysten, työntekijöiden kavallusten ja korkeampien verojen kanssa.

1. Ei täsmäytä pankkitilitietoja vähintään kerran kuukaudessa

Tiedän, että olet varattu, mutta jos sinulla on hyvä online-kirjanpitojärjestelmä, sinun pitäisi pystyä sovittamaan pankkitilisi tili, kun saat sen. Jos sinulla on kirjanpitäjä, pyydä, että saat yksityiskohtaisen luettelon kaikista tapahtumista jokaisesta rahasta tai suorita luettelo itse, ennen kuin käännyt kaiken kirjanpitäjälle.

Pankkisiirron yhteensovittaminen on yksi tapa estää kavallus, jos sinulla on työntekijöitä. Vaikka sinulla ei ole työntekijöitä, se auttaa havaitsemaan mahdolliset ongelmat. Oliko tämä lasku maksettu? Oletko tallentanut tulon siitä työstä, jota teit?

Sovittelun suorittamiseksi sinun ei tarvitse tulostaa lausuntoa, jos pankkisi avulla voit ladata kaikki pankkitapahtumat kirjanpitojärjestelmään. Sitten voit tehdä sovinnon.

Varmista, että kaikki tarkistukset ovat allekirjoittaneet sinut tai joku muu, johon luotat. Seuraa kaikkea epäilyttävää joko tulo- tai kustannuspuolella.

Suorita nämä raportit kuukausittain: myyntisaamiset ja tuloslaskelma.

2. Ei seurata saamisia ja keräämisjärjestelmääsi

En voi todistaa sitä, mutta uskon, että yritykset eivät enää kerää saamisiaan enemmän rahaa kuin millään muulla tavalla. Säännön nro 1 keräämiseksi saatavat (rahamäärä) on se, että mitä kauemmin saatava on velkaa, sitä vähemmän on todennäköistä, että keräät.

Myyntisaamisten keräysjärjestelmän luominen, jossa olette varmasti menossa, kun asiakkaat, jotka eivät ole maksaneet, voivat tuoda tuloja, jotka saattavat kadota.

3. Maksamatta liikaa veroa - tai liian vähän!

Mitä yrityksesi laillisempia kuluja sinulla on, sitä alhaisempi on yrityksesi verolaskelma. Varmistaaksesi, että voit tukea näitä kuluja, jos saat tilintarkastuksen, sinulla on oltava asiakirjoja, jotka osoittavat nämä kulut liiketoimintaan liittyviksi.

Kulut, jotka useimmat pienyritykset usein unohtavat, ovat tyypillisesti matkakustannuksia sekä aterioita ja viihdykustannuksia. IRS-tilintarkastuksen avulla voi auttaa sinua pitämään hyviä ajankohtina käytettyjä rahaa ja liiketoiminnan tarkoitusta.

Muista seurata ajoneuvon mittarilukema liikematkailua pitämällä lokikirja autossa tai käyttämällä matkapäiväkirjaa.

Jos sinulla on käteisyritys, maksat liiketoimintalaskut käteisenä tai maksat runsaasti rahaa, sinun on edelleen oltava tietoinen veroista.Unohtamatta käteismaksujen tallentamista, kuten edellä mainitsin, lisää verolaskelmaa. Ei kirjata kassatuloja voi aiheuttaa ongelmia verotuksessa. Kummassakin tapauksessa pääset tapaan pitää hyvät tiedot kaikista käteismaksuista. Tämä edellyttää pienen kassajärjestelmän perustamista satunnaisten liiketoimintakustannusten kirjaamiseksi.

4. DIY-virhe - ei ammattitaitoisen neuvonantajan käyttäminen

Pienyritykset alkavat usein kengänpohjalla, ja yksinmyynnin omistajat usein ajattelevat, että he voivat sekaantua ilman apua. "En ole tarpeeksi iso tarvitseville neuvonantajaksi," olet ehkä sanonut. Yritä tehdä se itse voi aiheuttaa ongelmia verotuksessa, jos yrityksesi aloittaa toimintansa. Jos päätät vuokrata itsenäisen urakoitsijan tai työntekijän, tarvitset myös neuvonantajia.

Jokainen liiketoiminta, olipa se pieni, tarvitsee vähintään kaksi yritysneuvonantajaa: taloudellinen ja verotuksellinen ammattilainen (kuten CPA) ja asianajaja auttaa sinua luomaan yrityksesi ja valmiustilaan kysymyksiin.

5. Ei kysymyksiä!

Kysymykset, joita et kysy, saavat yrityksesi vaikeuksiin! Kun tarkastat tilinpäätöksiä ja tilinpäätöksiä, kun keskustelet neuvonantajasi kanssa liiketoimintakysymyksistä, nosta ne "tyhmät kysymykset", joita et usko, että kannattaa kysyä.

Sinä ilahdut.