Video: EDI-yhteys, sähköinen tilaus-toimitusketju | Kokemuksia OWS Finlandista 2024
Jos työskentelet oston tai myynnin kanssa, väistämättä tulee EDI-tapahtumia. Elektroninen tiedonsiirto, joka tavallisesti lyhenee EDI: han, on vakiomuotoinen formaatti liiketiedon vaihtamiseksi.
EDI-liiketoimet ovat erään sähköisen kaupankäynnin ala, jota yritykset käyttävät, esimerkiksi yksi yritys voi halutessaan lähettää ostotilauksen sähköisesti toiselle ja tämä voidaan suorittaa EDI: n avulla.
EDI-liiketoimet suunniteltiin olemaan riippumattomia yritysten käyttämästä viestinnästä tai EDI-tietoja tuottavasta ohjelmistoteknologiasta.
EDI-muodot
On kuitenkin olemassa standardeja, jotka määrittävät, kuinka kukin viesti muotoillaan.
Neljä EDI-standardia: UN / EDIFACT, joka on ainoa kansainvälisesti tunnustettu standardi ja jota käytetään pääasiassa Pohjois-Amerikan ulkopuolella, on Pohjois-Amerikassa käytettävä standardi ANSI ASC X12, TRADACOM, jota brittiläiset vähittäiskauppayritykset käyttävät. ODETTE, jota eurooppalaiset autovalmistajat käyttävät.
EDI: n käyttöönotto on tärkeää yrityksille, koska se voi merkittävästi vähentää asiakirjojen lähettämisen kustannuksia.
EDI: n kustannukset verrattuna eduihin
Paperin ostotilaus edellyttää resursseja tulostimen lähettämiseen, faksin lähettämiseen tai lähettämiseen myyjälle. EDI lähettää sähköisen asiakirjan automaattisesti myyjälle, mikä alentaa PO: n lähettämisen kustannuksia. Tutkimuksia EDI-toteutuksen kustannussäästöistä on tehty, mukaan lukien Aberdeen-ryhmän raportti vuonna 2008, jossa korostettiin, että Yhdysvalloissa se maksoi 37 dollaria. 45 tuottamaan ja lähettämään paperin PO, vaikka se maksaa vain 23 dollaria. 83 lähettääksesi sen EDI: n avulla.
Kaikki yritykset eivät käytä EDI: tä. EDI: n suorittamiseen tarvittavan teknologian käyttöönotto ja ylläpito ovat kustannuksia. Jokainen kauppakumppani, jonka yritys haluaa käyttää EDI: tä, voi vaatia resursseja käyttöön ja tämä voi olla kustannuksiltaan kielteinen pienille yrityksille tai yrityksille, joilla ei ole teknisiä resursseja.
Jotkut yritykset, jotka käyttävät EDI: tä, voivat vastaanottaa tilauksia sähköisesti, mutta eivät pysty lataamaan näitä tilauksia automaattisesti myyntijärjestelmäänsä.
EDI-tilaukset tulostetaan ja syötetään manuaalisesti tietokonejärjestelmiin.
Tämä tilanne on yleinen, kun yrityksillä on ikääntyviä tilausjärjestelmiä, joilla ei ole kykyä hyväksyä tai tuottaa EDI-tilauksia.
EDI miten se toimii
EDI-viestejä lähetetään eri tavoin kauppakumppanien välillä. Yleisin tapa oli käyttää lisäarvoverkkoa tai VAN-verkkoa. Tämä antoi yrityksille mahdollisuuden lähettää lähetys, jonka VAN tarkasti sen jälkeen ja lähetti sitten oikealle vastaanottajalle.
Viime aikoina käytetään uutta menetelmää EDI-lähetykselle. Tätä kutsutaan AS2: ksi, joka on Soveltamislausetta 2 ja jota puolusti Wal-Mart, joka vaatii kaikkien valmistajiensa käyttävän tätä menetelmää.AS2: n avulla EDI-asiakirjat lähetetään internetin välityksellä ja asiakirjan turvallisuus saavutetaan salaamalla ja käyttämällä digitaalisia sertifikaatteja.
Yrityksestä ja niiden kauppakumppaneista voidaan toteuttaa kymmeniä EDI-asiakirjoja. ANSI ASC X12 -standardin mukaan EDI-dokumentit ovat osa sarjaa, esimerkiksi tilaussarjaa, varastointisarjaa, rahoitussarjaa jne.
Lisäksi on useita sarjoja, jotka liittyvät tiettyihin teollisuudenaloihin, kuten hallitus, vakuutus, kiinnitys ja autoteollisuus.
Monille yrityksille ne toteuttavat vain pienen määrän EDI-asiakirjoja kauppakumppaniensa kanssa, yleensä tilaussarjassa, materiaalinkäsittelyn sarjassa ja jakelusarjassa.
Esimerkiksi yritys, joka toteuttaa EDI: n keskenään ja kolmannen osapuolen logistiikkayritys, voi toteuttaa vain viisi EDI-asiakirjaa, kuten EDI 940 varastomyyntiin, EDI 943 varastovaraston siirron neuvontaan EDI 944 varaston varastokirjanneuvonta, EDI 945 varastokuljetuksille ja EDI 947 varaston varaston säätöneuvontaa varten.
Usein käytetyt EDI-toimitukset toimitusketjussa
753 Reititysohjeet
754 Reititysohjeet
816 Organisaatioyhteydet
818 Komission myyntiraportti
830 Suunnitteluohjelma aikataulun mukaisesti
832 Hinta / myyntiluettelo
840 Tarjouspyyntö
841 Tekniset tiedot / Tekniset tiedot
842 Epäonnistumiskertomus
843 Kysymyspyyntö
845 Hintaluvanhaku / tila
846 Inventaariohaku
850 Käyttötarkoitus
852 Tuotteen toimintotiedot
853 Reititys- ja kuljetusohjeet
855 Ostotilausvahvistus
856 Lähetys- ja laskutusilmoitus
860 Ostotilauksen muutospyyntö - Ostaja aloitettu
861 Vastaanottava neuvonta- / hyväksymistodistus
862 Toimitus aikataulu
863 Testaustulosraportti
865 Ostotilaus Vaihda kuittaus / pyyntö - myyjä Käynnistetty
866 tuotannon järjestys
869 Tilaustilauksen kysely
870 Tilaustilaraportti
873 Commodity Movement Services
874 Commodity Movement Services Response
878 Tuotehyväksyntä / luvan peruuttaminen
879
882 Alkuvarasto
889 Tarjousilmoitus
890 Sopimus- ja palautushallinta
893 Kohde Tietopyyntö
895 Toimitus
944 Varaston varastonsiirto-ilmoitus
945 Varaston toimitusneuvonta
947 Varaston varaston säätöohje
Päivitetty Gary Marion, logistiikka ja toimitusketjun asiantuntija.
Tiedonsiirto- ja ammattikuvasi verkotteluun
Haluavat tietää ensimmäiset askeleet ammatillisen kuvan luomisessa työssä? Ulkoasi ja kommunikointi ovat ensimmäiset tekijät, joita ihmiset arvioivat.
Sähköinen kaupankäynti ja verkkokaupan hallinta
Ammatillinen joustava haasteisiin, joita talous tai työpaikka voi heittää. Tämä kirja voi auttaa.
Sähköinen kaupankäynti vs. sähköinen kaupankäynti - eron ymmärtäminen
Sähköinen kaupankäynti on hyödyllistä ymmärrettäessä uuden liiketoiminnan paradigmaa. Yllättävää ei ole helppoa.