Email Viittaus Kiitos kirjeesimerkki

Menetelmät ovat tärkeitä varsinkin työelämässä. Yksittäinen paras tapa pitää yllä urasi verkostossa vahva ja kasvava on olla kohtelias - kohdella ihmisiä sellaisena kuin haluatte kohdella, ja sanoa "kiitos", kun joku auttaa sinua ulos.

Ihmiset haluavat tietää, että heitä arvostetaan, ja jopa nopea sähköpostiviesti auttaa vahvistamaan suhteitasi viitekirjailijasi kanssa ja ehkä heitä todennäköisemmin auttavat sinua jälleen auttamaan sinua tulevaisuudessa.

Se on tässä tärkeämpää kuin silloin, kun joku on tehnyt sinulle palveluksen esimerkiksi kirjoittamalla sinulle ammatillisen tai henkilökohtaisen kirjeen. Viitekirjoitusten kirjoittaminen kestää aikaa ja energiaa, ja useimmilla meistä on kallista vain vähän. Yhteyshenkilö, joka pyrkii kirjoittamaan sinulle viittauksen, siirtää sinut etusijalle useita painopisteitä tungosta tehtäväluettelossa. On tärkeää, että tunnustat tämän, ja kiitän heitä ongelman ottamisesta.

Kun teet näin, et vain tee äitisi ylpeää siitä, että hän opetti sinut käyttäytymään kaikkia niitä vuosia sitten; olet myös lujittamalla yhteyttä jonkun kanssa, joka on jo näyttänyt olevansa halukas tekemään jonkin verran vaivaa puolestasi. Se on hyvää liiketoimintaa, samoin kuin hyviä tapoja.

Hyvä uutinen on, että nämä kiitoskirjeet eivät vaadi paljon investointeja puolestasi - varmasti ei vertailukohtaa, jonka he haluavat tunnustaa.

Usein voit lähettää kiitoksesi sähköpostitse ja hyödyntää teknologian nopeaa käännöstä ja säästää itsellesi leiman prosessissa.

Huomaa, että jos menet tätä reittiä, aika on olennaista. Sähköpostin lähettäminen niin pian kuin voit saada vastauskirjeesi saatuasi osoittaa, että arvostamme etua ja että kiinnostuksesi on kiittää heitä mahdollisimman nopeasti.

(Huomaa myös, että sähköpostin kiitos ei aina ole paras vaihtoehto, enemmän siitä hetkessä.)

Mikä sähköpostiviesti Kiitos-kirjeestä tulisi sisältää

Sähköposti kiitos kirjeitä olla lyhyt ja makea. Sinun ei tarvitse viettää kappaleita, jotka laajentavat kiitollisuuttasi, mutta haluat varmistaa, että muistiinpanosi sisältää seuraavat:

• selkeä otsikkorivi, jossa viitataan nimenomaisesti.
• Viittauksen merkityksen tunnustus, esim. "Tiedän, että hyvä sana oli pitkä matka kohti minua."
• Kiitos.
• Kaikki vakiosarjat liikekirjeen sähköpostiin, mukaan lukien tervehdys ja sulkeminen.
• Oikein kirjoitettu, kieliopillisesti oikea kirjoitus. Kiinnitä erityistä huomiota oikeiden nimien oikeinkirjoituksiin. Kiitos, joka väärentää vastaanottajan nimeä, tuntuu huomattavasti vähemmän aitoa.

Milloin et lähetä kiitoskirjeesi sähköpostilla?

Sähköposti on tullut pitkälle hyväksynnän kannalta keinona lähettää semi-formal business communications, mutta on olemassa aikoja, jolloin fyysinen kiitosviesti on parempi vaihtoehto.Yleisesti ottaen sinun pitäisi mennä hyvällä vanhanaikainen paperi ja muste, jos:

• Viitetiedot on myös kirjoitettu paperille ja musteelle.
• Se oli viittaus työhön, ja teollisuutenne on jokseenkin perinteinen.
• Viittaava henkilö pyrkii lähettämään fyysisiä kiitosviestejä.

Tällöin sähköposti voi olla hyödyllinen - se on täysin OK lähetä nopea kuittaus arvostuksesta sähköpostitse ja sitten virallisen kirjeen jälkeen. Etkä koskaan mene vikaan tekemällä sitä ylimääräistä askelta. Aikana, kun useimmat meistä maksaa laskut verkossa ja lähettävät puolueen kutsuja sähköpostitse, todellinen muistiinpano voi sanoa paljon arvostuksestasi. Se myös erottuu vastaanottajan mieleen kuin jotain erikoista.

Sähköpostiviittaus Kiitoskirjeesimerkki

Tässä esimerkkisähköpostiviesti, jossa kiitämme viitteestä. Tämä näyte ilmoittaa myös viitetiedostimelle, että henkilö oli palkattu.

Kohde: Viite Greg Doubleday

Hyvä Dr. Zane,

Arvostan suuresti referenssin, jonka annoitte Happy Town Group Home.

Jody Smith soitti minulle ja kertoi minulle, että sain työn.

Sinun tukesi merkitsee paljon, ja olen varma, että luottamuksesi minuun auttoi häntä tekemään palkkauspäätöksen niin nopeasti.

Ystävällisin terveisin,

Greg Doubleday

Lisätietoja referenssiteksteistä: Viite Kiitos kirjeesimerkit | Ammatilliset viitteet Henkilökohtaiset ja merkkiviitteet