Sinun on kirjoitettava tai pyydettävä työsuhteen todentamista koskeva kirje? Työntekijät saattavat tarvita näitä kirjeitä vuokranantajille tai rahoituslaitoksille, jos he yrittävät vuokrata tai hankkia kotiin. Nämä kirjeet ovat joskus myös välttämättömiä vakuutussyistä. Joissain tapauksissa työsuhteen todentamiskirjeitä käytetään vahvistamaan, että henkilö työskenteli yrityksessä päivämäärissä, jotka on annettu uudelleen tai työpaikkahakemuksessa.
Lue allaolevia neuvoja kirjeen pyytämisestä, kirjeen kirjoittamisesta, työpaikan vahvistusviestistä ja lomakkeiden luomisesta.
Työtodistuskirjeen pyytäminen
Jos olet pyytänyt nykyisestä tai entisestä työnantajasta työsuhteen vahvistuskirjeen, on tärkeää pyytää kirjeet ammattimaisella tavalla. Ensinnäkin tarkista henkilöresurssien osastolta, kuinka pyydät kirjeen. Usein he kirjoittavat sinulle kirjeen tai antavat sinulle mallin, joka annetaan johtajalle.
Voit myös pyytää johtajalta tai ohjaajalta suoraan. Tarjoa heille mallipohja tai näytekirje oppaana. Varmista, että annat heille kaikki tarvitsemasi tiedot, mukaan lukien kuka kirjeen käsittelemiseksi, ja mitä tietoja tarvitset kirjeessä.
Mitä sisältyy työllistämistodistustekstiin
Onko sinun kirjoitettava työntekijän todentamiskirje jollekin?
Seuraavassa on muutamia vinkkejä siitä, miten kirjoitat työsuhteen vahvistuskirjeen ja mitä siihen on sisällytettävä.
- Seuraa yrityskirjeen muotoa. Käytä virallista yrityskirjeitä kirjoitettaessa kirjeesi. Sisällytä yhteystietosi yläosaan, päivämäärä ja vastaanottajan yhteystiedot (jos sinulla on). Varmista, että annat tervehdyksen alussa ja käsin kirjoitettu allekirjoitus lopussa.
- Pidä se tiivis. Työntekijöiden todentamiskirjeiden ei pitäisi olla pitkiä. Älä lisää mitään tietoja, joita työntekijä pyytää - esimerkiksi esittämättä työntekijän työn arviointia.
- Sisällytä kaikki pyydetyt tiedot. Useimmat työsuhteen todentamiskirjeet sisältävät henkilön nimen, heidän osastonsa yrityksen (joskus sinun on sisällytettävä heidän erityinen nimi) ja kuinka kauan he ovat työskennelleet. Varmista, että pyydät työntekijääsi, jos he tarvitsevat sinut sisällyttämään kaikki lisätiedot. Esimerkiksi jotkut kirjeet sisältävät henkilön palkan, kuinka usein heidät maksetaan (viikoittain, kahden viikon välein jne.) Ja kuinka monta tuntia viikossa he työskentelevät. Älä kuitenkaan lisää tätä lisätietoa, ellei sinua pyydetä.
- Anna yhteystietosi . Kirjeen lopussa tarjoa vastaus muihin kysymyksiin. Anna vastaanottajalle yhteyden muoto, kuten puhelinnumerosi tai sähköpostiosoitteesi.
- Muokkaa, muokkaa ja muokkaa. Tämä kirje on todennäköisesti hyvin tärkeä työntekijälle tai entiselle työntekijälle - he saattavat yrittää saada lainaa talolle tai vuokrata asunnon. Ota siis aika tehdä tämä kirje mahdollisimman ammattimaiseksi. Lue kaikki virheet kirjeen kautta.
Letter-esimerkkien käyttäminen
On hyvä tarkastella kirjeen esimerkkejä ennen kuin kirjoitat työsuhteen vahvistuskirjeen.
Asetteluasi auttaessa esimerkkejä voi auttaa sinua näkemään, millaista sisältöä sinun pitäisi sisällyttää asiakirjaan (esimerkiksi työllisyyspäivämäärät).
Vaikka esimerkit, mallit ja ohjeet ovat hyvä lähtökohta kirjeellesi, kannattaa aina olla joustava. Sinun pitäisi räätälöidä kirje, joka sopii tietylle työntekijälle, johon kirjoitat kirjeen, ja tiedot, joita hän pyytää sinua sisällyttämään.
Yrityksen nimi
Osoite
Kaupunki, osavaltio, postinumero
Päivämäärä
Yhteyshenkilön nimi
Yhteystiedot Nimike < Yhtiön nimi
Osoite
Kaupunki, osavaltio, postinumero
Arvoisa herra Dolan,
Tämän kirjeen on tarkistettava, että Seneca Williams on työskennellyt GMC Associatesissa viimeisten kolmen vuoden ajan kirjanpidossa osastolla. Hän aloitti työnsä 1. elokuuta 20XX.
Jos tarvitset lisätietoja, ota rohkeasti yhteyttä osoitteeseen 555-111-1212.
Ystävällisin terveisin,
(käsinkirjoitettu allekirjoitus)
Shawna Easton
Kirjanpitojohtaja
GMC Associates
Työntekijöiden todentamismalli - Nykyinen työntekijä
Nimi
Nimi
Osoite
Osoite
Kaupunki, osavaltio, postinumero
Osoite
Kaupunki, osavaltio, postinumero
Päivämäärä
Hyvä herra / herra. (
yrityksen nimi
) (
yrityksen nimi
) (
aloituspäivämäärä).
Jos tarvitset lisätietoja (
työntekijän nimi
), ota yhteyttä (puhelinnumeroosi). Tunnustettu Yrityksen nimi Osoite Kaupunki, osavaltio Postinumero Päiväys
Henkilötunnus Työn nimi Yrityksen nimi
Osoite
Kaupunki, osavaltio, postinumero
(
yrityksen nimi
) (
aloituspäivämäärän päivä / kuukausi / vuoden lopun päivämäärä (
yrityksen nimi
päivä kuukausi vuosi).
Jos tarvitset lisätietoja (
työntekijän nimi
), ota yhteyttä (puhelinnumeroosi).
Ystävällisin terveisin,
(Käsin kirjoitettu allekirjoitus)
Nimesi
Lue lisää:
Työttömyystutkimus | Työntekijöiden taustatarkastukset
Aiheeseen liittyviä artikkeleita: Työntekijöiden kirjeen esimerkkejä: A - Z | Yrityskirjeet Kirjeenäytteet
Taloudenhoidon neuvonantajan mallipohja
Maksujärjestelmä mahdollistaa korvauksen taloudellisille neuvonantajille, kuten kokonaismyynnistä, tuotemyynnistä ja varojen keräämisestä.
Onnittelut Uusi esimerkki esimerkki
Voit muokata tätä esimerkkiä onnittelutilasta, jonka haluat lähettää joka on aloittanut uuden liiketoimintayrityksen. Lähetä heille hyviä toiveita menestykseen.
Opetussuunnitelma Vitae (CV) Mallipohja
Muokata tätä ansioluettelomallia antamalla oma CV, kussakin osassa, esimerkkejä ja kirjoitusvinkkejä ja neuvoja.