Viisi kokousta Työntekijämme kiitosta tappiosta tai vahvistamisesta

Pahin kokous, jonka olen koskaan kärsinyt, oli niin kutsuttu strategia-istunto, jota helpotti yksilö, joka ei varmasti ollut strategi . Pieni hälytyskello soi, kun hän aloitti kokouksen ottamalla meidät kaikki nostamaan parin rumpukappaleita pöydältä pöydältä. Sitten hän kehotti meitä löytämään oman lyönnin ja aloittamaan rummutuksen kannettaville. Muutamien hankalimpien hetkien jälkeen asiat muuttuivat hankalammiksi, kun hän rohkaisi tätä kansainvälistä johtajaryhmää pitämään sykäyksemme ja improvisoimaan, jos olisimme niin.

Rummut olivat korostus.

Kokouksen saldo jatkui eräiden pahimpien mallipohjaisten strategisten suunnittelutoimien avulla, joilla minulla on koskaan ollut epäonnistuminen osallistua ammattiin. Matala kohta (kyllä, pienempi kuin rumpu) tapahtui, kun hän ajoi meidät hintatarjouksiin siitä, kuinka monta uutta asiakasta voisimme laskea ensi vuonna uuden "tehtävän" ja "näkemyksemme" seurauksena olimme niin kavalat muotoillut ja äänestetty ensimmäisen 90 minuutin jälkeen. Jossain vaiheessa hän heitti pois "kaksinkertaisen koiran uskalta" vastaavan yrityksen vastaavan haasteen, "Onko kaikki asiakkaat, joita voit löytää? ! " Yksi muista osallistujista, jotka tunsivat poliittisen avaamisen tulla tämän kokouksen ainoaksi kannattajaksi, hyppäsi aluksella ja ennen kuin sinä tiesit sen, joukko yrityksiä, jotka tuotti vuosittain muutama sata uutta asiakasta, etsitään yhdessä 10 000 uutta asiakasta seuraavana vuonna ja 100 000 kolmen vuoden aikana.

Minä eronnut tunneittain mieleeni ja kun asiat olivat todella pahoja, ehdotti pomolleni, että meidän kaikkien tähden meidän oli tartuttava tämän kokouksen hallintaan. Totisesti, olin huolissani siitä, että aion tehdä julkisen spektaakkelin itsestäni hetken. Pomoni tuntee suunnilleen yhtä paljon hämmästystä kuin hänellä oli tarpeeksi, ja hän taitavasti ohitti tämän ruuhkaisen junan pysähtymättä ilman paljon lisävahinkoja.

Kun ajatellaan, että kokous kutsuu takaisin pahasti tapahtuvan kokoustaudion oireyhtymän tunteen (joka on epäolennainen mutta usein ilmiö yritysmaailmassa), se havainnollistaa valtaa, jota meillä on johtajina ja johtajat käyttävät näitä kokoontumisia hyväksi tai pahaksi. Tämän artikkelin tasapaino tarjoaa lisää ylimääräisiä kokoustapoja, jotka levittävät stressiä ja ristiriitoja. Koska johtaja tai johtaja on vastuussa vetää ihmisiä yhteen kommunikoida, jakaa ja tuottaa ideoita, sinulla on hyvät puolet poistamalla nämä kokous tyypit rutiinisi.

Vähintään viisi kokousta Tiimisi kiittää sinua poistamisesta tai vahvistamisesta

1.8: 00 a. m. Maanantainaamun henkilöstökokoukset.

Tämän kokouksen ongelmana on, että kukaan ei ole koskaan valmis siihen. Loppujen lopuksi se on 8: 00 a. m. maanantaiaamuna - mitään ei ole vielä tapahtunut, ja viime viikolla tapahtunut tapahtuma on enimmäkseen antiikin historiaa. Toinen ongelma tässä kokouksessa on se, että kenen tahansa on valmis työskentelemään sunnuntai-iltana, joka on hieno tapa, mutta taata ansaita teille joitain vakavia äänestyksiä "työntekijän ja työntekijöiden perheenjäsenille".

Ratkaisu: jos joudut järjestämään tiimikokouksen maanantaina, työnnä se myöhemmin aamulla tai iltapäivällä.

Parempi vielä, työnnä se tiistai-aamuun.

2. Pyöreän pöydän tilan kokoukset.

Tiedät tämän kokouksen. Se on se, jossa ihmiset liikkuvat huoneesta jakamalla uusimmat päivitykset, sagat, fantasiat ja unelmat. Istu väärässä paikassa ja päätät 22: n ^sen henkilön toimesta päivittämään ryhmää, jonka rakot ovat ylijännitetyt ja aivot puutuvat poliittisesti suuntautuneisiin päivityksiin, jotka tulevat kollegoiden suusta, pois toiminnot.

Ratkaisu: täyttyy, jos tarvitset, mutta määritä sääntöjä päivityksistä. Pyydä ihmisiä keskittymään tärkeisiin uutisiin, jotka vaikuttavat kaikkiin tai tunnistamaan haasteita, jotka vaativat apua eri toiminnoista. Tee mitään rajoittamaan ylimääräisten ja itsetuhoisten tilapäivitysten tuskallista marssia, joka syntyy kiistattomista pyöreän pöydän kokouksista.

3. Toistuvat kokoukset, jotka ovat menettäneet tarkoituksensa.

Jokainen toistuva kokous, jossa kukaan ei voi muistaa, miksi tämä kokous vielä tapahtuu, on ehdokas välittömään poistamiseen. Fysikaaliset lait siirretään kokouksiin ja kokous aikataulussa pysyy aikataulussa kauan sen jälkeen, kun se on käyttänyt hyödyllisyyttä työpaikalla. Yksi uusi johtaja tarkasteli toistuvia kokouksien luetteloa hänen tiiminsä aikataulusta ja peruutti kaksi heistä, koska hän ei löytänyt syytä näihin kokouksiin. Hän sai enemmän kuin muutama kiitos ja muutamia kommentteja ihmisistä, jotka miettivät, kuinka hän onnistui tappaa tämän kokouksen, jonka he yrittivät päästä eroon viime vuoden aikana.

Ratkaisu: tarkastele kaikkia toistuvia kokouksia, joihin osallistuu tiimisi tai osallistujaasi, ja poista heidät elämästäsi ja tiimin jäsenten elämästä. Jos et ole kokouksen isäntä, ilmoita isäntänä aikomuksestasi ja näkemyksestänne kokouksen hyödyllisyydestä. Jos olet isäntä / sponsori, kysy tiimin jäseniltä ja anna heille ääni ja äänestys. Ajoittain toistuvien kokousten dramaattinen leikkaaminen avaa arvokasta aikaa muihin tärkeämpiin toimiin.

4. G roup Word-smithing Meetings .

Tämä on jokin tapaaminen, jossa kokoat yhteen joukon ihmisiä työskentelemään jotain sanamuodosta: visio, tehtävä, strategialausunto, projektinhallinnan laajuuslausunto. Näiden istuntojen tuotos on tyypillisesti sarja huonosti rakennettuja lauseita, jotka heijastavat vastuuhenkilön kompromisseja.Kukaan huoneessa ei ole samaa lopputuotteella, mutta kaikki puhuvat päänsä suostumuksella heti, kun sanamuoto ylittää naurettavan ja vain kauhean yritettäessä kipua menemään.

S olution: ei koskaan jätä karkeaa sanamuotoa mitään valiokunnalle. Ota puukotus kyseiseen kohtaan itsellesi, poista se muutamasta kollegasta ja kun lähestyt jotain, joka alkaa työskennellä puolestasi, pyydä erittäin huolellisesti ryhmästä saatavaa panosta. Pyydä selvittämään kysymyksiä, ottamaan suuria muistiinpanoja ja sitten katoamaan ja muotoilemaan lausekkeet uudelleen, toistamalla prosessin tarpeen mukaan.

5. Mallin strategiakokoukset.

Lopetan, mistä aloitin, tämän artikkelin avaamisessa kuvatun erittäin rikki strategiakokouksen. Ei ole mitään maagista prosessia tai mallia tai jopa yksinkertaisia ​​vaiheita, jotka auttavat strategista selkeyttä. S. W. O. T.: n (vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhkaukset) analyysi ei ole aina kriittisellä tiellä, jotta olosuhteet ja mahdollisuudet voidaan tarkasti arvioida. Ja numerot ja tavoitteet sekä kasvu eivät ole strategioita. Varo ketään siitä, että heillä on yksinkertainen prosessi tämän monimutkaisen aiheen suhteen.

Ratkaisu: Sijoittaa erittäin pätevään ja kokeneeseen strategian neuvonantajaan tai neuvonantajaan, joka ymmärtää miten ohjata, joskus johtaa ja joskus myös pyrkii kehittämään toimivaa, merkityksellistä strategiaa. Oikea ammattihenkilö pitää ryhmää tilivelvollisena löytää vastauksia oikeisiin (vaikeisiin) kysymyksiin, joihin on vastattava strategisen selkeyden tiellä.

Bottom Line:

Kokoukset ovat korvaamaton mahdollisuus yhdistää, kommunikoida, rakentaa suhteita ja edistää luovaa ongelmanratkaisua. Ne ovat myös kypsät mahdollisuudet liikakäyttöön ja jopa väärinkäyttöön. Yritä olla johtajan, joka kunnioittaa kokousten valtaa ja merkitystä. Käytä näitä foorumeita oikeista syistä arkkitehtonisesti keskittymään avainkysymyksiin, houkuttelemaan ideoita ja tärkeämmäksi, kunnioittamaan aikaa, jonka kaikki osallistuvat istuntoihin. Tiimisi jäsenet arvostavat positiivista lähestymistapaa enemmän kuin mitä sinä saatat tietää.