Ajoitus on olennaista, kun kirjoitat seurantakirjeen verkko-tapahtumassa tapaamasi yhteyshenkilölle. Seuraamalla, voit kiinteyttää suhteesi kyseiseen henkilöön. Seuranta antaa myös mahdollisuuden esittää tietty kysymys tai jopa järjestää aikaa tavata yksi-on-one.
On parasta seurata 24 tunnin kuluessa kokouksesta. Ilmaise kiitollisuuttasi heidän aikastaan ja sisältävät yksityiskohtia, jotka liittyivät keskusteluun.
Lue tarkemmat ohjeet siitä, milloin ja miten seurata. Katso myös näyte seurantakirjeestä, jonka haluat lähettää verkko-tapahtumassa tapaamasi yhteyshenkilölle. Käytä tätä otetta oppaana, jonka avulla voit aloittaa ammattimaisen keskustelun ja suhteen.
Vihjeitä verkko-tapahtuman kontaktin jälkeen
Seuraa 24 tunnin kuluessa. Haluat seurata nopeasti, jotta tuttava muistaa sinut. Lähetä sähköpostia tai kirjeen 24 tunnin kuluessa siitä, kun olet kokouksessa.
Mainitse keskustelu tapahtumasta. Voit muistuttaa henkilöäsi, jossa olet, mainita keskustelu tai aihe, josta keskustelitte tapahtumasta. Voit esimerkiksi sanoa, "Nautin puhua kanssasi XYZ-konferenssin keynote-luennon jälkeen. "Pikaviesti keskusteluun auttaa ihmisten muistiin.
Tarjoa apua. Kun muodostat verkkoyhteyden, on aina hyvä antaa apua ennen kuin pyydät hyvää palvelua. Jos sinulla on jotain tapaa, jolla voit auttaa kontaktia (ehkä olisit tarjoutunut yhdistämään hänet jonkun kanssa tai ehkä hän pyysi sinua toimittamaan artikkelin, josta keskustelitte), tee niin.
Kysy tapaamisesta. Ehdota aikaa tavata kahvia, jos asut samalla alueella. Voit ilmaista sen mahdollisuudeksi jatkaa tiettyä keskustelua, jota sinulla oli tapahtumassa. Voit esimerkiksi kirjoittaa: "Haluaisin jatkaa keskustelua parhaista käytännöistä pilvipalveluissa. Ehkä voisimme tavata ensi viikolla ja keskustella kahvin yli? "
Yhdistä LinkedIn-palvelussa. Yhdistä LinkedInin yhteyshenkilön lujempiin ammatillisiin suhteisiisi. Kun tunnet paremman henkilön, saatat pyytää häntä kirjoittamaan sinulle suosituksen LinkedInistä. Älä kuitenkaan pyydä tätä suosiota seurantaviestissä. Keskitä yhteytesi, eikä pyydä mitään liian tarkkaa.
Muokkaa, muokkaa ja muokkaa. Lähettäkää seurantatietosi kirjeeksi tai sähköpostiksi, muista muokata viestiä huolella ennen sen lähettämistä. Muista, että tämä on ammattimainen viesti. Haluat antaa tämän persoonan vahvan ja positiivisen vaikutelman. Varmista siis, ettei kirjeessäsi ole oikeinkirjoitus- tai kielioppivirheitä.
Seuranta kirjeen yhteydenottotapahtumassa verkkotapahtumissa
Mr.Alan Thompson
ABC Legal Associates
123 Main St.
Albany, NY 12201
31. tammikuuta 201X
Dear Mr. Thompson,
Oli ilo tavata klo Albany Young Business Professionals vastaanotto viime perjantaina. Sinun näkemykset ympäristölainsäädännön tulevaisuudesta olivat kiehtovia ja vain lisänneet kiinnostusta kentällä.
Kuten suosittelin, otin yhteyttä John Smithiin keskustellakseni potentiaalisista työpaikoista hänen yrityksestään. Tapaan hänen kanssaan ensi viikonloppuna.
Kerro minulle, jos olet kuullut muista työpaikoista avustajasi yrityksessäsi tai jos sinulla on muita ehdotuksia ihmisille, joihin minun pitäisi ottaa yhteyttä avoimiin positioihin.
Olen liittänyt ansioluetteloni tarkistamiseen.
Kiitos paljon apua. Toivottavasti näen sinut Albany Young Business Professionals Cocktail-vastaanottoon syksyllä.
Ystävällisin terveisin,
Jane Adams
234 Longview Rd.
Saratoga Springs, NY 12286
518-555-1234
jane. Adams @ sähköposti. com
Seuraa sähköpostitse
Jos lähetät kirjeen sähköpostiviestinä, sinun ei tarvitse sisällyttää henkilön yhteystietoja sähköpostiviestiin. Muista sisällyttää yhteystietosi myös sähköpostiosoitteeseesi.
Kirjoita viestin aiheeseen nimi, jotta yhteyshenkilösi tietää, kenen viesti tulee. Viestisi on paremmat mahdollisuudet avata ja lukea, jos vastaanottaja tietää, kuka kirjoittaa.
Aihe: Jane Adams - Päivitys
Lue lisää: Miten seurata | Seuraavan kirjeen näytteet | Uraverkostojen vinkit