Muodollinen lomapaikka kirjoituspyyntöesimerkki

Onko sinun pidättäydyttävä työstä? Mikä on paras tapa muodollisesti pyytää lomaa, jos haluat olla poissa työstä pitkään aikaan?

Työntekijän työtä koskeva prosessi

Tyypillinen virallisen poissaolon pyytämisprosessi on keskustella tilanteestasi johtajan tai henkilöstöosaston kanssa. Ihannetapauksessa sinun pitäisi ensin kirjoittaa kirje (tai tyypillisemmin sähköposti) suoravaltuutetulle, joka pyytää kokousta keskustelemaan siitä, pitäisikö ja miten hakea virkavapautta.

Tässä kirjeessä sinun on annettava:

• Syysi, joka tarvitsee virkavapautta (kuten lapsen syntymä tai adoptio, henkilökohtaiset tai perhe-elämän ongelmat, rakastetun henkilön menetykset , tai helpotus liiallisesta työstressistä)
• Asioita, joita olet valmis auttamaan valmistautumaan poissaolostasi (esimerkkejä: harjoittele korvausta, kirjoita yksityiskohtainen käsikirja päivittäisistä työprosesseista tai tarjoa pysyäkseen kysymyksiisi aikana poissaolosi)
• Lähtö- ja paluupäivät, joita olet odottamassa
• Pyyntö esimiehesi avusta, joka auttaa sinua neuvottelemaan virkavapauden ylimmän johdon ja / tai henkilöstöosaston kanssa

< ! --2 ->

Kun olet osallistunut kokoukseen esimiehen kanssa, tätä keskustelua olisi seurattava kirjallisella pyynnöllä virkavapaalla henkilöasiakirjallesi virallisen lomaratkaisun aloittamiseksi ja antaa asiakirjoja, jotta lomanne voidaan hyväksyä.

Yrityksellesi voi olla käytössään menettelytapoja, joissa pyydetään lähteä työstä, jossa määritellään syyt, joiden vuoksi lomaa voidaan myöntää ja kuinka kauan työntekijät ovat oikeutettuja käyttämään. Tutustu työntekijän käsikirjaan yksityiskohdista. Jos politiikka on käytössä, varmista, että noudata näitä ohjeita virkavapauden pyytämiseksi.

Seuraavassa kerrotaan parasta tapaa pyytää työtä vapaapäivältä.

Mitä sisällyttää viralliseen kirjeeseesi

Virallisen lomakkeen pyytämisen yhteydessä kirjeenne tulee sisältää:

• Vapaa-ajanpyyntö
• Päivämäärät, joiden odotat olevan poissa työstä
• päivämäärä, jonka aiot palata työhön
• Tarjouspyyntö, jos se on mahdollista
• Kiitos pyyntösi harkitsemisesta

Katso esimerkkejä kirjeistä, joissa pyydetään virallista lomaa, sekä kirjeitä ja sähköpostiviestejä, pitämään pidennettyä aikaa poissa töistä.

Muodollinen vapaapäiväkirjoituspyyntö: Kirjallinen esimerkki

Tämä poissaolovelvollisuusesimerkki muodostaa virallisen pyynnön työhön liittyvään virkavapaaseen keskustelun jälkeen työntekijän esimiehen kanssa.

Puhelinnumerosi
Päivämäärä
Valvojan nimi
Otsikko

Organisaatio

Osoite
Oma nimi, osoite, Kaupunki, valtio, postinumero [999]/Neiti. Sukunimi:
Tämä kirje on virallinen lomapyyntö, jonka tarkoituksena on seurata kokoustamme eilen. Kuten keskustelimme, haluaisin pyytää lupaa 1.4.-30.6., 20XX.
Palaan töihin 1. heinäkuuta, 20XX.
Kerro minulle, voinko antaa lisätietoja tai jos sinulla on kysyttävää.

Paljon kiitoksia siitä, että annoitte minulle mahdollisuuden henkilökohtaiseen lomatilaan.

Ystävällisin terveisin,

Allekirjoitus

(paperille kirjoitettu kirjain)

Työnnetty nimi

Kuinka lähettää virallisen lomapysynnän sähköpostitse

Tässä on esimerkki sähköpostiviestistä, joka pyytää lupaa puuttuessa. Aihe: Poissaolot - John Dooley

Hyvä Jennifer,

Kuten eilen keskustelimme, haluan pyytää virallista vapaapäivää työstäni. Aion olla poissa 1. heinäkuuta 20XX - 31. joulukuuta 20XX, palaten töihin 1. tammikuuta 20XX.

Jos se hyväksytään, olisin iloinen voidessani auttaa suunnitelmaan kattaakseni työmäärääni poissa ollessani. Olisin myös käytettävissä vastaamaan kysymyksiin ja antamaan apua, kun olen poissa.

Kerro minulle, jos tarvitset lisätietoja. Paljon kiitoksia siitä, että käsittelitte pyyntöni.

Paras,

John

Lisää kirjaimia:

Lepo puuttuminen kirja - Perhe syyt | Poissaolopäiväkirjat | Poissaolon perusloma Lääketieteellinen virkavapauspyyntö