Vapaa Microsoft Word -viittauskirjamallit

Etkö ole varma, kuinka aloitat referenssikirjeen, joka etsii työpaikkaa? Tai ehkä pyydätte jonkun viittausta, etkä ole varma, miten kehitä pyyntösi? Microsoft Word tarjoaa ilmaisia ​​postimallipohjia useille viiteasiakirjoille, mukaan lukien yleiset viitekirjeet, viittauspyynnöt, kirjeet, jotka kiittävät viittausta ja muita viitetietokantoja.

Microsoft Word tallentaa nämä työllistämiskirjaimet Microsoft Wordin Templates-osiossa.

Voit käyttää näitä verkossa ja tietokoneesi Microsoft Word -ohjelman kautta.

Lue alla olevat tiedot näiden kirjainten käytöstä ja mallin käyttäminen oman, henkilökohtaisen kirjeen luomiseen.

Letter-mallien käyttö

Mallin avulla voit muotoilla kirjeen. Esimerkiksi se näyttää, mihin haluat lisätä vastaanottajan osoitteen, kuinka välittää kappaleet kirjaimellasi ja kirjautua kirjaimen lopussa. Se näyttää myös, minkä fontin ja kirjasimen koon haluat käyttää kirjeessäsi.

Mallit näyttävät myös, mitä elementtejä sinun on sisällytettävä kirjeeseesi, kuten tiedot, joita sinun pitäisi sisällyttää siihen henkilöön, johon kirjoitat viittauksen.

Mallipohja on erittäin hyödyllinen lähtökohdaksi omalle kirjeellesi. Sinun on kuitenkin aina mukautettava ja mukautettava kirjeesi. Kun käytät mallia, kirjoita tekstin päälle ja korvaa se omilla tiedoilla.

Kirjoita esimerkiksi näytteen nimi omalla nimesi ja yhteystietojen välityksellä.

Voit myös tehdä muotoilun muutoksia malliksi, kuten pidät mielessäsi. Voit esimerkiksi muuttaa fonttikokoa tai -standardia. Tai jos mallissa on neljä kappaleesta, mutta haluat vain sisällyttää kolme, voit poistaa yhden.

Haluat myös mukauttaa kirjeesi sisältöä. Vaikka malli saattaa antaa sinulle jonkin ideoita käyttämillesi kielille, haluat varmistaa, että oletuskirjeesi kohdistuu henkilöön, jolle kirjoitat kirjeen.

Kirjasmallien käyttö tietokoneesta

Lue allaolevia ohjeita omien tietokoneiden Microsoft Word -ohjelmien avattavista mallien avaamisesta.

1. Avaa Microsoft Word ja valitse sitten:
Tiedosto
Uusi mallista

2. Napsauta:
Online Templates (tämä näyttää suuremman kokoelman kuin tietokoneellasi)

3. Napsauta:
Kirjeet
Valitse sitten haluamasi malli. Tämä avaa Microsoft Word -asiakirjan ja voit aloittaa mallin mukauttamisen. Sitten voit tallentaa sen tietokoneeseesi tiedostonimen, kuten "Viitenumeron etunimen sukunimi. "

Huomaa, että toinen vaihtoehto on etsiä tiettyä kirjainta" Uusi-mallista "-ruudun oikeassa yläkulmassa olevan hakupalkin avulla.Voit kirjoittaa sellaisen ilmauksen, kuten "Viitetiedot" tai "Viitepyyntö", niin näet, millaisia ​​malleja kyseisessä luokassa on käytettävissä.

Sähköpostimallien käyttö verkossa

Voit myös siirtyä Microsoftin verkkoon, jotta voit käyttää erilaisia ​​malleja. Löydät viittauskirjamallit "Letters" -luokassa tai voit etsiä tietyntyyppistä mallia sivun oikeassa yläkulmassa olevasta "Hakutoimipohjat" -palkista.

Selaa eri viitekirjamallipohjia ja näpäytä kirjaimen otsikkoa esikatseluksi viitetiedostosta ja näet lyhyen yhteenvedon mallista. Voit avata asiakirjan Microsoft Wordissa tietokoneessa napsauttamalla "Lataa" -painiketta. Tämän jälkeen voit muokata mallia tarpeitasi vastaamaan ja tallentaa sen tietokoneeseesi.

Sen sijaan, että voit ladata sen, voit myös napsauttaa Muokkaa selaimessa muokkaaksesi dokumenttia Word Online -palvelussa (Microsoftin online-muokkausohjelma). Voit joko tallentaa asiakirjan OneDrive (Microsoftin online-asemaan) tai ladata kopion tietokoneellesi.

Huomaa, että yleensä sinulla on oltava Microsoft-tili, jotta voit käyttää näitä online-malleja. Tarvitset myös Microsoft-tilin, jos haluat muokata mallia Word Online -palvelusta tai ladata kopion OneDrive-palveluun. Jos sinulla ei ole tiliä, voit luoda helposti verkossa.

Kun napsautat online-mallia, sinua pyydetään kirjautumaan sisään tai luomaan tili.

Muista myös, että kaikki mallit eivät toimi kaikkien Word-versioiden kanssa, joten tarkista ennen lataamista. Latauspainikkeen vieressä näkyy viesti, mikäli on olemassa rajoituksia. Esimerkiksi saatat joutua lataamaan Wordin uusimman version tietyn mallin käyttämiseen.

Käytä mallia luodaksesi räätälöidyn kirjeen

Kun olet ladannut tai avannut mallitiedoston, kirjoita tekstin yläpuolelle tiedosto ja luo oma henkilökohtainen viitekirjaasi. Lue täältä vinkkejä viitekirjeen muokkaamisesta.

Lisää ilmaisia ​​Microsoft-malleja
Microsoft tarjoaa kirjeiden malleja työnhaun asiakirjoille vain referenssitulosten lisäksi.

Microsoft Letter -mallit ovat saatavana Microsoft Word -ohjelmien ilmaiselta lataukselta tai ovat käytettävissä Word-ohjelmassa, jotta niitä voidaan käyttää erilaisten kirjainten luomiseen. Kirjelomalleja on peitekirjeitä, erokirjaimia, viitekirjeitä, kiitos kirjeitä, haastattelukirjeitä ja useita muita yrityskirjeitä.

Muut viitenumeromallit
On olemassa muita online-malleja, joiden avulla voit kirjoittaa viitekirjeesi. Tässä on yksityiskohtainen viitetietokanta, joka näyttää tyypillisen viitekirjeen muodon.

Lisätietoja viitteistä: Viitetun kirjeen muodostaminen Henkilökohtaiset ja luonteeltaan viittaukset Näyteohjeet