Mikä on julkinen tiedottaja?

Julkisen tietohallinnon virkamiehet ovat hallituksen työntekijöitä, joiden ensisijainen vastuu on helpottaa viestintäyhteyttä julkisen organisaation ja sekä tiedotusvälineiden että suuren yleisön välillä.

Julkinen tietohallinto työskentelee kaikilla hallinnon tasoilla. Heillä on taipumus toimia ylemmän tason organisaatiossa, jossa laaja poliittinen suunta on asetettu. Niitä voidaan valvoa liittovaltion tai valtion viraston toimitusjohtajien, lääninoikeuden tuomareiden, kaupunginpäälliköiden tai koulujen ylimmän johdon valvonnassa.

Valtionhallinnon organisaatioilla, kuten poliisi- ja palolaitoksilla, voi olla omat julkisen tietohallinnon virkamiehet, jotka eroavat muista organisaatioista palvelluista tiedottajista.

Julkisten tietohallintojen virkailijat varmistavat, että organisaatiosta tulevat tiedot ovat linjassa johdon kanssa. Hyvä esimerkki tästä on Valkoisen talon lehdistösihteeri. Jokainen vastaus valkoisessa talossa annettavaan kysymykseen on oltava täysin linjassa presidentin aiempien lausuntojen kanssa.

Liittovaltion, valtion ja paikallishallinnon virastoilla on kriittisiä tietoja, joita heidän on päästävä suurelle yleisölle. He levittävät tietoa erilaisten strategioiden avulla. Useimmat viestintäsuunnitelmat sisältävät uutismediaa. Ilmoittaessaan lehdistölle tiedotusviranomaiset hyödyntävät tiedotusvälineiden jakeluverkkoja. Tämän vuoksi hallituksen organisaatiot pitävät lehdistötilaisuuksia. Uutisvälineet ilmestyvät määrätyn ajan kuullakseen viestin yleisön tietohallintopäälliköltä, toisesta korkean tason virkamiehestä tai virkaryhmästä, ja tiedotusvälineet toimittavat tämän viestin yleisölle.

Ura julkisena tiedottajana on usein stressaavaa, mutta jännityksestä tulee jännitystä. Julkisen tietohallinnon virkamiehet ovat pimeässä toiminnassa kriisin aikana. Koska he usein työskentelevät toimittajien kanssa, julkiset tiedottajat toisinaan kokevat toimittajien määräaikojen stressin.

Valintaprosessi

Henkilöhakuoperaattorit hakevat julkisia tietopalvelun ehdokkaita, joilla on vahva ihmissuhde, organisaatio, ongelmanratkaisu, tutkimus, puhuminen ja kirjoittaminen. Julkisen tietohallinnon virkamiehet valitaan normaalin hallituksen palkkaamisprosessin kautta. Sijainnin johtajan lisäksi haastattelupaneelissa voi olla johtajia, koska tehtävän täyttämiseen valittu henkilö työskentelee johtajien kanssa stressaavissa olosuhteissa.

Järjestöille, joilla on julkinen tietohenkilöstö säännöllisesti televisiokameroiden edessä, näissä organisaatioissa saattaa olla jonkinlainen kameran simulointi. Tämä on suunniteltu näkemään, miten ehdokkaat käsittelevät kysymysten vastaamispaineita tietäen, että missään niistä ei ole toista mahdollisuutta.

Sinun tarvitsema koulutus ja kokemus

Julkisen tietohallinnon tehtäviin tarvitaan kandidaatin tutkinto. Julkisen tiedotuksen päälliköillä on tyypillisesti journalismi, viestintä, suhdetoiminta, englanti tai liike. Julkisten tietohallintojohtajien ryhmää valvovissa tehtävissä vaaditaan myös useita vuosia.

Mitä teet

Julkiset tietohallintojohtajat suunnittelevat viestintästrategioita, jotta yleisölle tiedotetaan organisaation palveluista ja ohjataan yleisöä katastrofien tai kriisitilanteiden vuoksi.

Julkisen tietohallinnon edustaja on usein organisaation kasvot, kun vaaleilla valittua johtajaa ei ole. Jopa kun vaaleilla valittu virkamies on edessä, yleisötiedottaja työskentelee kulissien takana kirjoittamalla puheita, keräämällä tietoja ja suunnittelemalla mitä organisaatio tekee seuraavaksi.

Julkisen tietohallinnon virkamiehet viettävät suuren osan ajastaan ​​mediassa. He kirjoittavat lehdistötiedotteita, jotka toivovat, että tiedotusvälineet julkaisevat niitä sellaisenaan tai käyttävät niitä uutena lähtökohtana tarinan tutkimiseen. Julkiset tietohallintojohtajat käyttävät usein puhelinneuvotteluja ja sähköpostiviestejä toimittajilta, jotka pyytävät heitä selventämään tai laajentamaan lehdistötiedoston sisältöä.

Toimittajat ja asianomaiset kansalaiset voivat pyytää viranomaisilta tietoa siitä, että yleisöllä on oikeus tutustua avoimiin tietueisiin.

Valtion organisaatiot luottavat julkisiin tiedotusviranomaisiin valvomaan, miten tiedotusvälineet kuvaavat organisaatiota. Julkiset tietohallintojohtajat voivat valvoa käsitystä vain jossain määrin. He varmistavat, että toimittajilla on tarkat tiedot ja että mahdolliset numeeriset tiedot voidaan helposti tulkita oikein.

Mitä ansaitset

Vuoden 2014 Yhdysvaltain työtilastoritietojen mukaan PR-alan ammattilaiset ansaitsevat keskimäärin 55, 680 dollaria vuodessa. Noin seitsemän prosenttia PR-alan ammattilaisista ovat valtion julkishallinnon virkamiehiä, ei julkista koulutusta ja sairaaloita.