Mikä on ACH maksaminen ja miten se toimii

ACH-maksut ovat automaattisia Clearing House (ACH) -verkostoon perustuvia sähköisiä maksuja. Ne ovat suosittu vaihtoehto paperitarkastuksille ja luottokorttimaksuille kauppiaiden ja kuluttajien etujen takia: kaikkien mukana olevat voivat säästää vähän rahaa ja automatisoida maksuja (mikä tarkoittaa vähemmän virheitä ja vähemmän ongelmia).

Jos aiot kerätä sähköisiä maksuja asiakkailta tai tehdä maksua ACH: n kautta, kannattaa tietää, miten järjestelmä toimii kaikkien näkökulmasta.

Useimmat kuluttajat tuntevat jo nämä maksut, vaikka he eivät välttämättä käytä teknistä ammattikieltä kuvaamaan niitä: kun työnantajat suorittavat suoran talletuksen tai kuluttajat maksavat laskut sähköisesti tilien tarkastamisesta, ACH-verkko on luultavasti vastuussa näistä maksuista. NACHA: n, ACH-verkon takana oleva Electronic Payments Association -yhtiö, yli 23 miljardia ACH-maksua tehtiin vuonna 2014.

ACH : n perusteet> ACH-maksut ovat yksinkertaisesti sähköisiä siirtoja yhdeltä pankkitililtä toiselle. Yhteiset käyttötavat ovat:

Asiakas maksaa palveluntarjoajan

• Työnantaja tallettaa rahaa työntekijän tiliin
• Kuluttaja siirtää rahaa pankilta toiseen
• Yritys maksaa tavarantoimittajalle
• Koska he ovat sähköisiä, ACH-maksut käyttävät vähemmän resursseja (paperi, muste, polttoaine kuljettaa sekkejä, aikaa ja työtä käsittelemään ja tallettamaan sekkejä jne.). Lisäksi sähköiset liiketoimet helpottavat talouden seurantaa.

Sen sijaan, että pankkitilin ("Tarkista # 3509 45 dollaria .82" -

mitä oli? ) yleinen tarkistustiedot, näet maksunsaajan nimen ilman tarvetta lisätutkimusta varten. Tämä helpottaa lajittelemaan tai luokittelemaan tapahtumia talousohjelmistosi kanssa. ACH-tapahtumat voivat olla sähköisiä alusta loppuun tai ne voivat tapahtua, kun paperitarkistus muunnetaan ja käsitellään sähköisesti.

Katso, miten paperitarkastukset tulevat sähköisiksi, lue Yleiskatsaus sähköisiin tarkistuksiin

• Miksi yritykset pitävät ACH-maksuista

Yritykset hyötyvät varojen lähettämisestä ja vastaanottamisesta ACH: n kanssa. Kun asiakkaat maksavat sekillä, yritysten on odotettava, että posti saapuu - sitten heidän on saatava tili pankkiin. Maksut menettävät joskus, ja maksujen tallentaminen kirjanpitojärjestelmään on työvoimavaltaista. Sähköiset maksut saavat nopeammin ja luotettavammin, eikä pankkeja ole tarvetta välittää tarkastuksia ja odottaa muutamia päiviä selvittääkseen, mitkä tarkistukset ovat palautuneet (mutta ACH ei anna sinulle reaaliaikaista hyväksyntää / kieltäytymistä vastauksena luottoon korttipääte ei).

Yrityksille, jotka hyväksyvät maksun luottokortilla, se maksaa vähemmän ACH-siirron käsittelyä kuin maksaa luottokorttimaksun.Erityisesti toistuvien maksujen keräämisessä nämä säästöt lisääntyvät, ja maksujen automatisointi vain lisää etuja.

Yritykset voivat lopettaa ACH: n maksut etänä (vaikka sama koskee luottokortteja). Jos asiakkaillasi ei ole luottokortteja tai et halua käyttää niitä, ACH voi lisätä joustavuutta.

Edelläkävijöiden yksityiskohtaisempaa tarkastelua varten katso ACH-käsittelyperusteet

• Miksi kuluttajat maksavat ACH

Kuluttajat hyötyvät myös ACH-maksuista. Ei ole tarpeen kirjoittaa sekkejä ja saada ne postitse ajoissa. Jos käytät automaattisia ACH-maksuja, heidän ei tarvitse pitää silmällä laskuja - kaikki käy autopilotissa - parempaan tai huonompiin.

Lisätietoja siitä, miten kuluttajat käyttävät ACH: ACH-maksua kuluttajille

• Kuinka hyväksyä ACH-maksut asiakkailta

ACH: n maksujen hyväksyminen edellyttää, että olet yhteydessä maksuprosessoriin. On mahdollista, että sinulla on jo suhde yhteen - et ole vielä käyttänyt ACH-palvelua (kuitenkin maksuprosessoreita on

paljon , joten kannattaa ostaa noin sellainen, joka tekee täsmälleen mitä tarvitset). Aloita pyytämällä nykyisiä palveluntarjoajia, jos he pystyvät hoitamaan sinulle ACH-maksut:

Pankki, jossa pidät yrityksesi tilejä

• Yhtiö, joka käsittelee luottokorttisi (tai muita) maksuja jo
• Kirjanpidon ohjelmistopalvelujen tarjoaja
• Vertaa tarjouksiaan verkkohakujen kautta tulevien toimittajien kanssa - uudet kilpailijat tulevat yritykselle säännöllisesti.

Kuinka paljon se maksaa?

ACH on vaihtoehto kaikenkokoisille yrityksille. Voit tietenkin maksaa vähemmän, jos sinulla on suurempia määriä, mutta sama pätee myös luottokorttimaksuihin. NACHA kertoo, että keskimääräiset kustannukset ovat noin 11 senttiä transaktiota kohden. Pienille yrityksille palveluntarjoajat saattavat veloittaa kolmesta viiteen kertaan paljon (jotkut maksavat vain transaktiota kohden, kun taas toiset sisältävät kuukausimaksun tai ottavat prosenttiosuuden jokaisesta maksusta). Riippuen keskimääräisestä lipun koosta, nämä kustannukset saattavat silti olla kilpailukykyisiä maksukorttimaksujen käsittelykulujen kanssa.

Muista tarkastella suurta kuvaa arvioitaessa vaihtoehtoja: se ei ehkä maksa

jotain hyväksyä sekkejä, mutta mikä on kompromissi? Näiden tarkastusten käsittely vie aikaa, ja varat eivät todennäköisesti pääse tiliisi niin nopeasti. Joillekin yrityksille (konsulteille, jotka saavat vain yhden tai kahden tarkastuksen kuukaudessa ja joille rahavirta ei ole ongelma), saattaa olla vaikeampaa kuin ACH: n käyttöönotto. Mutta muut saattavat tulla eteenpäin vain luomalla enemmän aikaa päivässä.