IRS-lomake W-9 - mitä se on ja miten se täytetään

Lomake W-9 ei ole sellainen, johon sinun on yleensä huolehdittava, ellet ole itsenäinen urakoitsija, konsultti tai muu itsenäinen ammatinharjoittaja. Sinua saatetaan pyytää täyttämään IRS-lomake W-9, jos sinä tai yrityksesi olette sopineet tarjoamasta palveluja toiselle yritykselle. Yhtiö käyttää lomakkeella antamiaan tietoja lomakkeen 1099-MISC: n valmisteluun ja raportoi sisäiselle tulovirastolle sen tulon määrän, joka hänelle tai yritykselle maksoi.

Sinun pankki tai muu rahoituslaitos voi pyytää myös lomakkeen W-9 täyttämistä, jotta he voivat laatia erilaisia ​​1099 lomakkeita ilmoittamaan korot, osingot ja muut tulotyypit ansaitsevat IRS: lle. Sinulta saatetaan jopa pyytää, kun avaat tilin.

Ja tietenkin, jos sinä tai yrityksesi maksaa itsenäisiä urakoitsijoita tai konsultteja, sinun on käsiteltävä myös lomakkeen W-9 kouristuksia. Onneksi he eivät ole monimutkaisia.

Mistä saada lomakkeen W-9?

Useimmissa tapauksissa yritys tai rahoituslaitos antaa sinulle tyhjän lomakkeen W-9 ja pyytää sinua täyttämään sen. Muuten, jos sinä tai yrityksellesi on mahdollisuus antaa W-9-lomakkeita itsenäisille urakoitsijoille, voit ladata lomakkeen IRS-verkkosivustosta.

Täytä lomake W-9

Lomakkeen W-9 täyttäminen on melko suoraviivaista. Anna vain nimi ja sosiaaliturvatunnus. Yritysten tulee ilmoittaa heidän nimensä ja työnantajansa tunnusnumero.

Kun lähetät lomakkeen W-9, todistat IRS: lle, että antamasi verotunniste on oikea ja tarkka.

Varoitusmerkkejä, jotka ovat tietoisia

Lomake W-9 on vakiomuotoinen verotusasiakirja. Itsenäisesti se ei aiheuta monia ongelmia, mutta on olemassa muutamia tilanteita, jotka saattavat aaltoilla punaisen lipun:

• Et tiedä henkilöä tai yritystä, joka pyytää sinua täyttämään W-9: n. Sinun tulee aina varovaisesti antaa arkaluonteisia tietoja, kuten nimesi, osoitteen, sosiaaliturvatunnuksen tai työnantajan tunnusnumeron. Varmista, että tiedät, kuka pyytää sinulta täyttämään lomakkeen, miksi he tekevät niin ja miten verotiedot, joita toimitat, käytetään.
• Muista lähettää W-9 turvallisesti. Älä lähetä täytettyä W-9: tä salattuna tai salaamattomana sähköpostiliitteenä. Käytä suojattua toimitustapaa, kuten käsi-lähetystä, postia tai salattua tiedostoliitettä sähköpostiviestiin.
• Kysy, millaisia ​​verotusasiakirjoja hakija aikoo tarjota sinulle. Jos et ole varma, miksi sinua pyydetään täyttämään W-9, kysy mitä verotusasiakirjoja voit odottaa, kun tietoja käytetään.
• Odotat lomakkeen W-4 sijaan. Jos aloitat uuden työpaikan ja uusi työnantaja antaa sinulle W-9 täyttää, kysy jos työskentelet itsenäisenä ammatinharjoittajana itsenäisenä urakoitsijana tai työntekijänä.Työntekijät täydentävät lomakkeita W-4 asettaakseen veronpidätykset. Itsenäisten ammatinharjoittajien ei tarvitse maksaa veroja - he ovat vastuussa maksujen suorittamisesta IRS: lle.

Vihjeitä lomakkeen W-9 täyttämiseen Jos olet osakeyhtiö

• Jos LLC: llä on oma erillinen verotusyksikkö , kuten kumppanuus, C-yhteisö tai S-yhteisö, LLC: n ja sen liittovaltion työnantajan tunnusnumeron lomakkeella W-9. Tarkista sopiva veroluokkalaatikko, josta ilmenevät, oletko kumppanuus, C-yritys tai S-yritys. Älä ole tarkista osakeyhtiölaatikko. Tämä kuulostaa vastustavalta, mutta se on mitä IRS sanoo ohjeissaan.
• Jos LLC: n omistaa toinen LLC, voit tarkistaa osakeyhtiölaatikon. Sinun on myös ilmoitettava emoyhtiön verotusluokitus.
• Jos LLC: n omistaa yksi jäsen , ilmoittakaa omistajan verotusluokitus.
• Jos LLC: n omistaa yksi ainoa jäsen, joka on henkilö , IRS kehottaa sinua ilmoittamaan omistajan nimi "name" rivillä ja LLC: n nimi "business name line . "IRS suosittelee, että ilmoitat omistajan sosiaaliturvanumeron LLC: n liittovaltion työnantajan tunnusnumeron sijasta.

Vihjeitä, jos olet riippuvainen pakollisesta varmuuskopioinnin lähdeverosta

Sinulla on myös todistettava lomakkeella W-9, onko sinulla varmuuskopio. Tämä estää maksamatta 28 prosentin kiinteän summan sinulle tai yrityksellesi tietyissä olosuhteissa suorittamista maksuista.

Varmuuskopioinnin epäonnistumisesta on kaksi yleistä syytä: Nimesi ja SSN eivät vastaa IRS-tietueita tai sinulla on yksi tai useampi jäljellä oleva verovelka ja IRS on ilmoittanut sinulle, että olet pakollisen varmuuskopion lähdeveron alainen, kunnes nämä verot ovat maksettu kokonaisuudessaan.

Suurin osa veronmaksajista on vapautettu varmuuskopioista, mutta jos IRS on ilmoittanut sinulle, että olet tekemisissä sen kanssa, sinun on kiristettävä kieli luotettavuussivun luettelon kohdassa # 2. Tässä jaksossa sanotaan:

"2. En ole varannut varausta, koska: (a) minua ei ole varattu takuupäästä, tai (b) minulle ei ole ilmoitettu sisäisen tuloverolain (IRS) varmuuskopiointi, joka johtuu siitä, että kaikkia etuja tai osinkoja ei ole ilmoitettu, tai (c) IRS on ilmoittanut minulle, että minulla ei enää ole varojen pidättämistä. "

Vastaukset yleisiin kysymyksiin

Kuinka usein Päivitän lomakkeen W-9?

Sinun tulee lähettää uusi lomake W-9, kun tiedot muuttuvat. Täytä uusi W-9, jos nimi, toiminimi, osoite, sosiaaliturvatunnus tai työnantajan tunnus on muuttunut.

Sain W-9: n epätodennäköisestä lähteestä. Mitä minun pitäisi tehdä?

Jotkut ihmiset ovat vastaanottaneet Lomakkeen W-9 pyynnöt vuokranantajilta ja muilta ihmisiltä tai yrityksiltä. Lomaketta W-9 käytetään virallisesti hakemaan henkilöä tai yritystä antamaan nimensä, osoitteensa ja veronmaksajien tunnistenumeronsa niin, että pyynnön esittäjä voi asianmukaisesti antaa verotusasiakirjat IRS: lle.Yleensä mikä tahansa yritys, joka maksaa sinulle korot, osingot, muut kuin työntekijät korvaukset tai muut raportoitavat tulot, todennäköisesti pyytää lomaketta W-9, joten näyttää todennäköiseltä, että vuokranantaja pyytää sinua täyttämään yhden. Jos saat W-9: n epätodennäköisestä lähteestä, jota et odota, maksaa sinulle rahaa mistä tahansa syystä, kysy, miksi sitä tarvitaan. Älä täytä sitä ja lähetä se, jos sinulla on epäilyksiä, ainakaan ennen kuin ensin neuvotellaan verottajan kanssa.

Sain W-9 työnantajalleni. Mitä minun pitäisi tehdä?

Jos sinua hoidetaan tai sitä käsitellään säännöllisenä palkkatyöntekijänä ja työnantaja pyytää sinua äskettäin täyttämään lomakkeen W-9, tämä tarkoittaa sitä, että työnantaja haluaa nyt käsitellä sinua itsenäisenä urakoitsijana. Tämä voi olla varsin tahmea tilanne. Toisaalta on olemassa perusteltuja syitä, miksi sinusta tulisi itsenäinen urakoitsija eikä työntekijä. Toisaalta työnantajat joutuvat joskus taloudellisiin vaikeuksiin, eikä heillä enää ole varaa maksaa puolet palkkasummasta.

Jos saat työnantajallesi W-9, kysy itseltäsi ensin, oletko työntekijä vai itsenäinen urakoitsija. Jos luulet olevasi työntekijä ja et pääse yhteisymmärrykseen työnantajan kanssa käydyn keskustelun jälkeen, voit pyytää IRS: tä määrittämään työnteon. Tietenkin työnantajasi ei ehkä arvosta tätä, mutta on parempi olla turvallisempi kuin pahoillaan. Jos työnantaja luokittelee sinut itsenäisenä urakoitsijana, sinusta tulee vastuussa siitä, että hän maksaa puolet palkkasummasta itsenäisenä ammatinharjoittajana.