Vinkkejä siitä, miten kannustetaan työntekijöiden osallistumista työhön

Osallistuminen on kriittinen monissa asiakaslähtöisissä töissä. Huono läsnäolo heikentää työntekijöiden moraalia, maksaa työnantajalle ylitöiden kulut ja vähentää työntekijöiden sitoutumista. Huono osallistuminen vie valvonta-aikaa ja huomiota ja johtaa usein kurinpitotoimiin.

Voit hallita työntekijöiden osallistumista vähentämään läsnäoloongelmia. Sinun on otettava se tärkeäksi osaksi johtamis- tai valvontatehtäviä.

Näin voit hallita ja edistää läsnäoloa. Käytä näitä viittä vaihetta rohkaisemaan työntekijöiden osallistumista töihin.

5 askelta työntekijöiden osallistumisen kannustamiseksi

Ensinnäkin sinulla on oltava mahdollisuus seurata, milloin ihmiset poistuvat töistä, niin että maksetun ajan (PTO) käytäntö, sairauspoissaolosi ja / tai maksettu lomapolitiikka on varmistettu. Tämä varmistaa myös, että aikarajat ovat samat jokaiselle työntekijälle, mikä on tärkeää työpaikan oikeudenmukaisuuden ja oikeudenmukaisuuden kannalta.

Kun työntekijöitä hallinnoidaan eri osastojen kautta, sinun on varmistettava, että John, jonka kokemus varastosta on, on sama politiikka kuin Maria kokee toimistossa. Työntekijät huomaavat, että työntekijöitä kohdellaan eri tavoin ja tämä erilainen kohtelu aiheuttaa motivaatioon ja sitoutumiseen liittyviä ongelmia.

Tämä on erityisen tärkeää hallitsemattomien poissaolojen hallitsemiseksi, sillä monilla työpaikoilla on vaikeuksia työssään.

Työntekijöiden osallistumisen kannustaminen on tärkeää kaikille työpisteen edessä oleville asiakkaille. Osallistuminen on myös kriittinen, kun yhden työntekijän työ on riippuvainen edellisen työntekijän töistä sellaisissa tehtävissä kuin valmistus tai kokoaminen.

Opettajat, asiakastukiasiantuntijat, teknisen tuen tarjoajat, terveydenhuollon ammattilaiset ja muut välittömät palveluntuottajat ovat esimerkkejä työntekijöistä, joilla on työasemia, joiden työntekijöiden tulee olla päivittäin.

Muussa tapauksessa työnantajat menettävät aikataulun ja löytävät henkilökunnan korvaavat tehtävät.

Tämä läsnäolo sisältää hyvissä ajoin heidän työasemaansa. Esimerkiksi, jos sairaanhoitaja myöhästyy tehohoitoyksikössä, sairaanhoitaja ei voi siirtyä kotiin hyvin ansaitulle lepoajalle. Jos työntekijän odotetaan toimivan keskilinjan toimipisteessä kokoonpanolinjalla, joko yhden työntekijän on työskenneltävä kahdella asemalla, mikä on hankalaa ja voi jopa vaarantaa työntekijän tai työnantajan on löydettävä korvaava.

Sinun täytyy sitoutua poissaolon hallintaan

Toiseksi, ja luultavasti tärkeintä, sinun on hallittava poissaoloja ja kannustettava työntekijöiden osallistumista. Tämä tarkoittaa sitä, että työntekijä joutuu soittamaan suoraan ohjaajalle, joka on koulutettu poissaolojen hoitamiseen. Tämä alkaa henkilökohtaisella puhelulla ja ohjaaja kertoo työntekijälle, että hän jäätyy ja kuvailee heidän poissaolonsa vaikutusta työpaikalla.

Jokainen poissaolo päättyy, kun ohjaaja on henkilökohtaisesti tyytyväinen työntekijään takaisin töihin, rohkaisee työntekijöiden läsnäoloa tulevaisuudessa ja korostaa jälleen kerran työntekijän poissaolon vaikutusta työpaikalla ja heidän työtoverinsa.

Et pidä tätä keskustelua syyttämättömässä äänensävyssä - loppujen lopuksi monet työntekijöiden poissaolot ovat oikeutettuja ja tarpeellisia - sinä olet todella tyytyväinen työntekijään takaisin töihin ja vahvistamalla ennakoimattoman poissaolon vaikutuksia.

Keskustelussa on vielä kerran kuvattava vaikutukset, joita poissaolo oli työntekijöille ja työpaikoille.

Salli työpisteen joustavuus aina kun se on mahdollista

Kolmanneksi, jos mahdollista, sallikaa joustavuus työaikasi aikatauluilla, jotta työntekijä, jolla on varhaisen lääkärin määräaika tai sairas lapsi, voi toimia myöhemmin tai tulla aikaisemmin aika.

Naiset, valitettavasti U.S. Department of Laborin lukujen mukaan, kokevat enemmän perhe-asioihin liittyvää läsnäoloa. Kokemukseni mukaan erityisesti yksinhuoltajaäitiä, joilla ei ole perheen tai kumppanin turvaverkkoa lapsen hoitoon liittyvien asioiden parissa, kamppailevat osallistumiseen.

Joten tämä työpaikan joustavuus saattaa sisältää myös mahdollisuuden jakaa työpaikkoja, aikatauluttaa joustavia päiviä tai tunteja ja työskennellä kotona tai etätyönä ohjeiden mukaisesti.

En ole valtava faneja korvaavasta tai comp-ajasta, koska uskon, että se rohkaisee kellon-katseluun. Tämä ei ole sopusoinnussa mielenterveyden kannalta koko työn ja tavoitteet, joita etsin vapautettu tai palkallinen työntekijä. Vapautetut työpaikat ovat myös työpaikkoja, jotka usein sallivat työntekijälle ja työnantajalle joustavuuden.

Palkkiot ja tunnustaminen työntekijöille

Neljänneksi palkitseminen ja tunnustaminen positiivisen työntekijöiden osallistumiselle voi olla erilainen. Vaikka et halua, että ihmiset tuntevat, että heidän työnantajansa on maksettava heille ylimääräisiä tehtäviensä suorittamiseen, haluat heidät tietämään, että arvositte ja kunnioitat heidän positiivista läsnäoloaan.

Joissakin tapauksissa, etenkin vapauttamattomien työntekijöiden osalta, ja vähentää suunnittelemattomia poissaoloja, voit halutessasi rakentaa todellista rahaetuutta työntekijän läsnäolopolitiikkaan. Nämä käytännöt korostavat palkkaamisen osallistumista tiettyyn määrään päiviä. Teidän, läsnäolopoliittisi työntekijöiden tunnustamisosuudella, haluaa korostaa läsnäolopäiviä, ei poissaolojen alentamista.

Liian monta läsnäolopolitiikkaa keskittyy yhtälön rangaistuspuoleen. Lisää huomiota positiivisen osallistumisen palkintoihin saattaisi antaa sinulle enemmän bang-palkkioita. Menestyksekäs, motivoiva läsnäolopoliittinen linja on kuitenkin keskityttävä molempiin.

Anna seuraukset, jos työntekijä ei osallistu työhön oikeaan aikaan

Lopuksi kuten työntekijöiden vastuulla, työntekijän on kohdattava seurauksia, jos työntekijä epäonnistuu hänen osallistumisessaan. Kenelle seuraukset ovat tärkeimmät? Kaikille työntekijöille, joilla on hyvä osallistuminen, työskentelevät kovasti ja löytävät heidän henkilökohtaisen moraalinsa ja motivaationsa, joihin heikkoa läsnäoloa on esiintynyt.

Progressiivinen kurinpito on kriittinen, aloittaen valmennuksesta ja palautteesta, ja suorittamalla edellä luetellut läsnäolonhallinnan vaiheet. Osallistuvat työntekijät kiittävät sinua.

Voit hallita osallistujia tehokkaammin, jos noudatat näitä vaiheita poissaolojen vähentämiseksi.

Tutustuminen osallistumiseen

• Näytteenotto tunneittain työntekijöiden osallistumispolitiikka
• Esimerkki kirjallisesta repimisestä osallistumisongelmista