Ehdotus Arviointi ja toimittajan valinta

Pienempien projektien ja hyödykkeiden toimittajien valintamenettelyä koskeva ehdotusarviointi on melko suoraviivaista. Suuremmat hankkeet, monimutkaiset osat tai monipuoliset palvelut, ehdotusten arviointi ja yhteisymmärryksen saavuttaminen ovat entistä osuvampia. Tämän vaiheen päätavoite on minimoida ihmisen tunne ja poliittinen asema päästäkseen yrityksen kannalta parhaaseen päätökseen.

Tutustu perusteellisesti tutkimukseen, pyydä kaikkien sidosryhmien panosta ja käytä seuraavaa menetelmää johtamaan tiimiä yhtenäiseen myyjänvalintapäätökseen.

1. Kaikki toimittajan ehdotusten alustava tarkistus

Ennen kuin myyjävalintaryhmä aloittaa arviointi- ja valintamenettelyn, kaikki ehdotukset on tarkistettava täydellisyyden ja selkeyden vuoksi. Lähettävän toimittajan on selvennettävä ilmeisiä laiminlyöntejä ja epäselvyyksiä. Näin varmistetaan, että arviointi- ja valintaprosessi, kun se on alkanut, tulee olemaan tehokas ja tehokas.

2. Kirjaa liiketoiminnan vaatimukset ja toimittajavaatimukset

Laskentataulukkoluettelossa liiketoimintavaatimukset ja sitten ensimmäisessä vaiheessa koottujen toimittajavaatimusten analysoi yritysvaatimukset. Kaikkien vaatimusten läpikäynti ja yksityiskohtainen luettelointi ovat välttämättömiä oikeudenmukaisen ja oikeudenmukaisen päätöksen saamiseksi.

3. Määritä tärkeysarvo kullekin vaatimukselle

Jokaiselle vaatimukselle annetaan "Tärkeysarvo" käyttäen asteikkoa yhdestä kymmeneen; jossa 1 on äärimmäisen merkityksetön ja 10 on äärimmäisen tärkeä.

Jos myyjävalintaryhmä ei voi hyväksyä tärkeysarvoa, kerää kaikkien yksilöllinen arvo ja laske "kaikkien jäsenten" keskimääräinen arvo. Jos joukkueen jäsen katsoo, ettei hänellä ole pätevyyttä antaa mielipidettä tiettyyn vaatimukseen, hän voi pidättäytyä antamasta arvon. Käytä kaikkien toimitettujen arvojen keskiarvopistettä kyseisen vaatimuksen tärkeysarvona.

Jos vaatimus on kaksinkertainen siihen pisteeseen, jossa haluat poistaa myyjän välittömästi, jos he eivät pysty täyttämään vaatimusta, merkitse tämä vaatimus nimellä "Pass / Fail". Esimerkiksi jos vakuutuksenottaja tarvitsee kaikki ulkoiset urakoitsijat, jotka suorittavat työturvaansa suojatulla alueella, "velkaantuneiksi ja vakuutetuiksi", niin kaikki myyjät, jotka eivät täytä tätä vaatimusta, poistetaan välittömästi harkittavaksi.

4. Määritä suoritusarvot jokaiselle vaatimukselle

Tämä vaihe voi olla koko myyjävalintaprosessin pisimmän ja useimmiten ulosvetetyn prosessin. Joukkueen täytyy määrittää "suoritusarvon", jonka he uskovat, että jokainen toimittaja suorittaa jokaisen vaatimuksen. Suurten projektien osalta sinun on ehkä annettava jokaiselle tiimijäsenelle aikaa arvioida jokaisen ehdotuksen saavuttaakseen kunkin tavoitteen suoritusarvot.

Jälleen kerran, jos joukkue ei voi hyväksyä suorituskykyarvoa, kerää kaikkien yksilöllinen arvo ja laske "keskiarvo" kaikkien jäsenten kesken. Jos joukkueen jäsen katsoo, ettei hänellä ole pätevyyttä antaa mielipidettä tiettyyn vaatimukseen, hän voi pidättäytyä antamasta arvon. Käytä tiettyjen kaikkien toimitettujen arvojen keskiarvoa kyseisen yksittäisen myyjän vaatimuksen suoritusarvona.

Jos vaatimus osoitetaan olevan "Pass / Fail" ja joukkue on samaa mieltä siitä, että yksittäinen myyjä ei ole täyttänyt vaatimusta, kyseinen myyjä voidaan välittömästi poistaa harkittavaksi.

5. Laske kokonaistulospistemäärä

Kun olet määrittänyt kunkin vaatimuksen "tärkeysarvon" ja kunkin suorituskyvyn "suoritusarvot" kullekin toimittajalle, voit laskea jokaisen toimittajan suorituskyvyn kokonaispistemäärän. Laske kokonaistuloksen pistemäärä kertomalla yksittäinen merkitysarvo myyjän tehokkuusarvosta. Laske yhteen yksittäisen toimittajan suorituspistemäärän summa saadaksesi toimittajalle kokonaistulospistemäärän.

6. Valitse voittavan toimittajan

Kokonaisluvun tuloksen ei ole tarkoitus olla myyjän ehdotuksen absoluuttinen arvo. Sitä käytetään oppaassa korostamaan eri valmistajien välisiä eroja ja karsimaan mielekkäitä keskusteluja tiimin jäsenten välillä.

Ehdotukset, jotka laskivat tilauksia suuruusluokan alareunan alapuolella, voidaan poistaa, jos joukkue hyväksyy.

Seuraava vaihe: Sopimusneuvottelu