Liiketoiminnan sisällyttäminen Kanadaan

Tässä artikkelissa hahmotellaan yleiset vaiheet Kanadaan sisällyttämisestä, valitsemasta, mihin sisällytettäisiin yritystunnisteen varaamisella ja asiakirjojen arkistoinnilla. Huomaa, että kunkin vaiheen yksityiskohdat voivat poiketa maakunnasta toiseen.

1. Päätä, aiotko liittää liittovaltion tai provinssin.

Kun yhdistät liiketoimintaasi federatiivisesti, kaksi etua ovat:

Yrityksesi voi harjoittaa liiketoimintaa kaikilla maakunnilla ja alueilla (kunhan rekisteröit yrityksesi kaikissa maakunnissa, joissa harjoitat liiketoimintaa)

• ja yrityksesi tulee olemaan joka voi käyttää samaa nimeä kussakin maakunnassa tai alueella, vaikka toinen yritys jo toimii samanlaisella nimellä.

Haitat ovat:

Liittovaltion sisällyttäminen maksaa enemmän perustaa;

• Vuosittaista paperityötä on paljon enemmän, koska sinun on pidettävä ajan tasalla paitsi liittovaltion osavaltion osavaltion osavaltion vaatimien arkistointien lisäksi myös kaikki maakuntien vaatimat lomakkeet.
• Jos yhdistät maakunnallisesti, yrityksellesi on vain oikeus harjoittaa liiketoimintaa maakunnassa tai alueella, jossa yrityksesi on yhdistetty.

Päätös liittovaltion tai provinssin sisällyttämisestä riippuu enemmän yrityksenne laajuudesta kuin mikään muu. Jos olet määrittänyt yhden henkilön tai pienen ei-raportoivan yrityksen, joka aikoo tehdä liiketoimintaa yhdellä provinssilla nyt ja ehkä toinen tai kaksi myöhemmin, ei todennäköisesti tarvita liittymistä liittovaltion sisällä. Voit aina liittää yrityksesi toiseen maakuntaan (kutsutaan ylimääräisellä maakunnallisella yhdistämisellä), kun yrityksesi laajenee.

2. Valitse yrityksen nimi.

Yrityksen nimen valitseminen on vaikeampaa kuin yksin tai kumppanuuden nimen valitseminen, koska yrityksesi yhdistämiseen liittyy tiukempia nimiehtoja. Yleensä yritysnimi koostuu kolmesta osasta;

erottuva osa, joka yksilöi kyseisen yrityksen;

• kuvaava osa, joka yksilöi yrityksen erityiset toiminnot;
• ja oikeudellinen elementti, joka tunnistaa yrityksen yhtiöksi, kuten Limited, Incorporated tai Corporation.
• Yritysnimi ei voi sisältää yrityksesi väärää esitystä. Esimerkiksi se ei voi tarkoittaa sitä, että olet hallituksen haara tai että yrityksesi on ilmailu, kun myy kenkiä. Nimi ei voi myöskään sisältää roskaa tai merkitä sitä, että yritys harjoittaa laitonta toimintaa.

Huomaa, että yrityksen nimet Kanadassa voivat olla englanniksi tai ranskaksi sekä englanniksi että ranskaksi tai yhdistetyksi englanniksi ranskaksi.

Mutta menettelyä monimutkaistaa se, että rekisterinpitäjä (maakuntien rekisteristä tai liittohallituksen osastolta) vaatii yrityksen nimen, joka ei ole samanlainen tai samanlainen kuin mikä tahansa muu olemassa oleva yritysnimi.

3. Pyydä yritystäsi etsimään ja varaamaan.

Riippumatta siitä, missä yrityksesi sisällytetään Kanadaan, sinun on tehtävä nimenhaku, jonka avulla voit määrittää valitsemasi yrityksen nimen sopivuuden.

Jos olet liittymässä liittovaltion tai sellaisten maakuntien, kuten Ontariossa, sinun on tehtävä NUANS-haku (ja lähetettävä sitten saatu NUANS-raportti artikkelissasi).

Muissa maakunnissa, kuten Brittiläisessä Kolumbia ja Nova Scotia, sinun on oltava nimihaku, joka on tehty sen jälkeen, kun olet antanut nimen hyväksyntäpyynnön tai nimen varauspyynnön lomakkeen. Jos haun tulokset ovat hyväksyttäviä, ja nimesi hyväksytään, se varataan tiettyyn määrään päiviä - jonka aikana sinun on suoritettava yrityksesi käyttöönottoprosessi tai käynnistettävä uudelleen kaikki toimet.

Lisätietoja nimikyselystä ja nimien varausprosessista eri maakunnissa, katso Incorporation in Canada -kirjasto.

4. Valmista asiakirjasi, kuten yhtiöjärjestys.

Yleensä liiketoiminnan sisällyttämiseksi sinun on valmisteltava seuraavat asiakirjat:

Memorandum - määritellään yrityksen toimintaa koskevat säännöt.

• Yhtiöjärjestys - säännöt ja määräykset, jotka koskevat yhtiön jäsenten ja johtajien toimintaa.
• Toimistosertifikaatti - ilmoittaa sijaintisi kahdelle vaaditulle toimipaikalle yrityksellesi, sääntömääräiselle toimipaikalle ja rekisterikonttorille.
• Jos olet liittänyt liittovaltion, sinun on myös valmisteltava ilmoitus johtajista (ja lähetettävä liittovaltion puolueellinen NUANS-raportti). Jos rekisteröit maakuntakohtaisesti, varmista, että tarkista asiakirjan vaatimukset omasta provinssista ennen kuin jatkat seuraavaan vaiheeseen.

5. Tiedota asiakirjat ja pyydä sisällyttämistä.

Liittohallituksen osastolla ja maakunnallisilla rekistereillä on verkkosivustoja, joihin voit liittää yrityksesi verkossa. Voit myös jättää hakemuksestasi vanhentuneen muodon lähettämällä lomakkeet ja maksut asianmukaiselle rekisterinpitäjälle.

Lisätietoja siitä, mitä voit tehdä, kun olet menestyksekkäästi rekisteröinyt uuden yrityksen ja olet vastaanottanut sertifikaatin, katso Uuden yhtiömme hankkiminen ja toimiminen.