Miten pitää hyviä yritystiedostoja - helppo tapa

25. toukokuuta 2015

Olet aloittanut liiketoiminnan ja joku (luultavasti pankkiasi) sanoi: "Pidätkö hyviä yritystiedostoja?" Jos kasvosi on tyhjä, saatat tarvita hieman apua yritystiedon käsittelyn prosessin selvittämisessä. Jos sinulla on kysyttävää, tässä ovat vastaukset:

Miksi minun pitää pitää hyvät yritystiedot?

Tietojen säilyttäminen liiketoiminnallisiin tarkoituksiin on vastuuta, ei vain ylimääräistä aikaa, kun tarvitset lisäaikaa.

Yrityksen omistajana sinun on pidettävä hyvää kirjaa yrityksesi toiminnasta:

• Jos kyseessä on oikeusjuttu, varmuuskopioi asemaasi
• Verotusaikana > valmistamaan tarkan yritystuloveroa Jos valtiollinen viranomainen
• auditoi niin
• tiedät kuinka paljon rahaa sinulla on (joten et ole liioiteltu pankissa ) Vastaamaan kysymyksiin
• asiakkailta ja myyjiltä.

Ja nämä ovat vain pääkohdat. Haluat säilyttää hyvät tietueet, jotta tiedät onko yrityksesi rahaa.

Mitä kirjaa minun pitää säilyttää?

Helppo vastaus tähän on "kaiken". Sinun on pidettävä kirjaa:

Asiakkaat tai asiakkaat.

• Kaikki kysymykset, jotka liittyvät asiakkaiden tai asiakkaiden kanssa tehtyihin liiketoimiin, on säilytettävä. He antoivat sinulle rahaa, ja sinulla on vastuu näyttää missä se meni. Pidä tiedot laskuista, myyntisaamisista ja maksuista. Toimittajat.
• Tietojen pitäminen on tärkeää myös myyjiesi kanssa (asiakkaat, jotka maksat palveluista ja tuotteista). Pidä ostotilaukset ja maksutodisteet.

Työntekijät.

• Yrityksesi on lakisääteisen velvollisuuden säilyttää erinomaiset työntekijärekisteritiedot. Taloudelliset.
• Fortax purposesand tilintarkastuksen tapauksessa tarvitset kirjaa kaikista liiketoimista, lainoista, varallisuushankinnoista ja muista. Erityisesti pitää kirjaa liiketoiminnan kuluista, mukaan lukien liikematkat, mittarilukema, ateriat ja viihde. Sopimukset ja oikeudelliset asiakirjat,
• mukaan lukien yritystesi perustamiseen liittyvät sopimukset. Tämä sisältää luvat ja lisenssit, tavaramerkkien, patenttien tai tekijänoikeuksien rekisteröinnit sekä lainat tai luottorajat. Sähköpostit ja muut yritysviestinnät.
• On olemassa hyviä ja huonoja puolia; katso Susan Heathfieldin artikkeli internet- ja sähköpostipolitiikasta.

Miten ja mihin pitää tallentaa nämä tietueet? Voit tallentaa kaikki tietueet fyysiseen sijaintiin, tietueisiin tai arkistointijärjestelmään. Voit myös haluta pitää kirjaa tietokoneellasi tai "pilvessä" tietenkin varmasti varmuuskopiolla. Sillä ei ole väliä missä pidät nämä tietueet, kunhan niitä voi käyttää nopeasti ja kokonaan, kun niitä tarvitaan.

Kuinka kauan minun pitää pitää nämä yritystiedot?

Kuinka kauan sinun on pidettävä kirjaa riippuen tietueista. Se on aina turvallista pitää kaiken ikuisesti, mutta se saa hieman ylivoimainen.

Pidä verotustiedot, kunnes olet varma, että näitä tietueita ei tarkasta. Verotuksen suunnittelu William Perezillä on verotulojen säilyttämistä koskevat tiedot. Pidä kaikki tiedot, joita käytit yrityksesi veroilmoituksen valmisteluun, palautuksen lisäksi.

Työntekijän tietueita on säilytettävä niin kauan kuin on mahdollista, että he tarvitsevat niitä.

Tämä riippuu tietueen tyypistä ja toimintatyypeistä, joita yrityksesi kohdistuu. Jotkut työntekijän tietueiden säilyttämistä koskevat tiedot on pidettävä lailla. (Kyllä, se on monimutkainen.) Sinun tulisi myös säilyttää työhakemukset vähintään vuoden ajan.

IRS: llä on artikkeli siitä, kuinka kauan yritysasiakirjat pitävät, verotuksellisesti ja muuhun liiketoimintaan.

Miten voin tehdä kirjaamistoiminnon yksinkertaiseksi?

1.

Löydä hyvä kirjanpitoselain ja käytä sitä. Etsi ohjelmisto, jonka avulla voit automatisoida laskutusmaksun ja antaa sinulle 2. Luo järjestelmä tietojen keräämiseksi, tarkista sitten, että se on tarkka, kirjoita se asianmukaiseen paikkaan, tarkista se säännöllisesti ja toimi tarvittaessa.

3. Tee se tapana.

Tärkeintä, jonka avulla voit tehdä kirjanpitoasi helposti, on luoda tapa, jolla voit tallentaa yrityksesi liiketoiminnan, kun teet sen. Tämä koskee taloudellisia tietoja, mutta kaikenlaisia ​​liiketoimia tai jotka käsittelevät muita osapuolia. Laita se kirjallisesti ja pidä mitä olet kirjoittanut.