Video: Miten stressi ja ylikuormitus vaikuttaa parisuhteeseen ja kaksi erilaista tapaa palautua stressistä! 2024
Ylityö ei ole vain yksi suurimmista meneillään olevista kuluista useimmille yrityksille, mutta ylituotannon oikea (tai virheellinen) hallinta voi tarkoittaa kalliiden oikeusjuttujen, alhaisen moraalin ja muutosten haavoittuvuuden välistä eroa ylitöissä.
Viime vuosien huonoissa taloudellisissa aikoissa monet työntekijät ovat innokkaita osoittamaan itsensä kovaisiksi työntekijöiksi, jotka eivät ole valittaneet tekemästä vähän ylimääräistä aikaa - ilman että he välttämättä sisällyttäisivät sen osan tai kokonaan aikakirjoistaan.
Ja monet työnantajat ovat joko hiljaisesti (tai nimenomaisesti) hyväksyneet tämän asenteen. Ashley Dinsdale, Macy'sin ostaja, joka työskentelee 50 + tuntia viikossa, sanoo: "Työntömaksut tapahtuivat edellisessä työnantajani toimistossa. Nyt pääsen alkuun ja lähetän sähköpostia, jotta he tietävät, että olen siellä. "
Yritykset eivät kuitenkaan saa nähdä tällaista käyttäytymistä hyvänä. Sokeutumisen tai tämäntyyppisen käyttäytymisen kannustaminen etupäässä voi olla tuhoisat taloudelliset seuraukset, jos nämä samat työntekijät päättävät ryhtyä oikeudellisiin toimiin virheellisen luokittelun tai palkattoman työajan mukaan. Kansallisen työvoimatoimistoyhdistyksen mukaan työ- ja palkkakysymykset ovat kasvaneet 77 prosenttia vuodesta 2004 (ei sattumalta, että vuosi 2004 oli DOL: n viimeinen muutos reilusti työstandardilain). Uuden ylituotannon säännöt horisontissa yrittäjien pitäisi odottaa ks. toinen palkka- ja työriitojen aalto.
Pelkästään vuonna 2014 työministeriö tilasi yritykset koko maassa maksamaan lähes 241 miljoonaa dollaria takapalkista työntekijöiden huonon luokittelun vuoksi (yritettäessä välttää ylitöitä), pyytää työntekijöitä toimimaan tai kannustamaan heitä työskentelemään yli 40 tuntia viikossa ilman palkkaa tai kannustaa työntekijöitä olemaan vastattavissa sähköpostiin, tekstiviesteihin ja puheluihin ilman työaikoja - ilman palkkaa.
EMS: n Charlestonin työntekijöiltä Santa Barbaran terveydenhuollon työntekijöille, urheiluvälinevalmistajien johtajille, uudet syytteet ovat piristyneet päivittäin.
Mitä voit tehdä ylitöiden hallitsemiseksi tehokkaammin yrityksen ja työntekijöiden suojaamiseksi? Nämä neljä asiantuntevaa vinkkejä auttavat välttämään suuria epäkohtia ja yllätyksiä ylitöiden hallinnassa.
1. Seuraa työntekijän aikaa. Työntekijöiden tilastokeskuksen mukaan keskimääräinen amerikkalainen työntekijä työskentelee hieman yli neljä tuntia ylitöitä viikossa. Se on 208 tuntia vuodessa. Kun arvioidaan, että keskimääräinen palkka on 21 dollaria tunnissa ja puolet palkasta, suurin kokonaismäärä tulee 6, 552 työntekijää kohti vuodessa. Henkilöstön määrä on 20, toisin sanoen 131 dollaria, 040 yksin ylitöistä.
Mitä voit tehdä yllätyksen välttämiseksi ylitöistä? Yksi suurimmista käytettävissä olevista resursseista on matkaviestinnän ajan seuranta, joka sisältää hälytyksiä, joilla ilmoitetaan työntekijöille ja johtajille, kun ylityökynnykset ylittävät.Työntekijän ajan seuranta mahdollistaa myös johtajien ja yritysten omistajien näkevän ja käsittelemään koko yritystä ja yksittäisten työntekijöiden tasoa ylitöiden osalta. Onko yksi työntekijä jatkuvasti ylitöitä tuntia viikossa? Aikooko tämä johtuu henkilöstön puutteesta, raskaista projektikuormituksista tai työntekijästä, jolla on enemmän aikaa hänen käsiinsä ja nauttii palkkakuoresta? Kun suuri kuva näkyy vietettyä aikaa (ja miten se kohdistetaan eri hankkeisiin), johtajat voivat tehdä tietoon perustuvia päätöksiä resursseista ja ylityöstä. Ja älä välitä jäljitysajoista vain tuntihenkilöille.
Tietäen kuinka monta tuntia kaikki osallistuvat on ratkaisevan tärkeää älykkäiden valintojen tekemisessä ja tulevissa liittovaltion ylitöissä tapahtuvissa säädösmuutoksissa.
Ajan seuranta välttää myös tuntilomakierrosta (joka yleensä tapahtuu tarpeeksi innokkaasti, mutta yleensä kuuluu työntekijän etuihin. American Payroll -yhdistys arvioi 10 minuuttia työntekijää kohden). Varmista, että valitsemasi järjestelmä auttaa sinua DCAA- ja DOL-vaatimusten noudattamisessa, jotta voit suojata itsesi helposti löydettävissä rekistereistä, mikäli viranomaiset suorittavat tilintarkastuksia tai työtaisteluita.
2. Ota kova tarkastelu työntekijäluokitukselle. Sinun tulisi olla tietoinen siitä, että jos työntekijäsi on palkattu, mutta tekee alle 23,660: ta vuodessa, sinun on edelleen maksettava ylitöitä - ja tämä kynnys on parhaillaan nousussa voimakkaasti. Puhumattaessa työntekijän luokitteleminen vapautettuna alle 23,660 dollarin palkasta vuodessa tai sellaisessa asemassa, joka ei ole vapautettu tilasta vain välttääkseen ylitöiden maksamisen, ei ole hyvä strategia.
Merkittävä osa työtaisteluista, jotka ovat nousseet vuodesta 2004 lähtien, johtuu ylimääräisestä ylimääräisestä työstä maksamatta jääneiden ylimääräisten työtuntien takia maksetuista takaisinmaksuista.
Tuomion tarkoituksiin tuomioistuimella ei ole merkitystä, oletko tahallaan virheellistä tai työntekijää, jolla on virheetöntä luokittelua? työnantajasi tehtävänä on varmistaa, että luokitus on oikea työntekijöillemme - eikä finagled yrittää vähentää kustannuksia. Lahjojen luokittelua koskevat rangaistukset eivät sisällä vain kahta vuotta ylityöhön oikeuttavia takaisinmaksuvelvollisuuksia, mutta jos katsotaan väärin työntekijän tarkoituksellisesti, sinun on maksettava kolme vuotta. Varmista, että luokituksesi ovat jopa nuuska, arvioit säännöllisesti työntekijänne tehtäviä ja suhteita yritykselle ja ota yhteyttä asianajajaan harmailla alueilla. Se saattaa hieman pienentää oikeudellista maksua, mutta se on pieni hyppysellinen verrattuna mahdollisiin seurauksiin.
3. Vietä odotuksia. Yksi parhaista tavoista saada kädensija ylitöistä on parantaa viestintää kohteen ympärillä. Tee odotukset työntekijöille selkeästi, kouluttaa johtaja ja työntekijä odotuksiin ja nauraa jalkapallokansioita jokaisen, joka ei ole ylityötapahtumaa, "ulos heidän sydämensä hyvyydestä. "Tuntemattomia sääntöjä siitä, milloin kirjataan tuntihenkilöstön työtä, voi olla enemmän, kuin johtajat tai yrittäjät voivat ymmärtää, mutta työ ilman palkkaa on edelleen syy oikeudelliseen toimintaan, vaikka hyväksyntä olisi hiljainen.Riippumatta siitä, kuinka hyvää työntekijänne ovat, työ ilman palkkaa lopulta syö pois moraalin ja avoimuuden yrityksessä.
On erityisen tärkeää selventää odotuksiasi teknologian suhteen. Sähköpostin tarkistaminen (ja odottaa, että työntekijät voivat vastata tuntikausia) voi vaikuttaa tarpeettomalta, mutta pöytäkirjat lisätään. Monet yritykset odottavat, että työntekijät ovat käytettävissä sähköpostiviestinnän ulkopuolella, mutta se on hyväksytty kuin work . Saatat olla järkyttynyt selvittämään, kuinka monta "tuntia" työntekijäsi todella kirjaa tunti tältä samalta tehtävästä. Katharine C. Giovanni, Triangle Concierge -järjestön puheenjohtaja sanoo: "Jokainen yrittää puristaa 36 tuntia vuorokauden ympäri. Huippuosa, tekniikka ei auttaisi, koska voit ottaa toimistosi mukanasi, joten työskentelemme koko ajan. "Selvitä odotuksiasi ympäröivä sähköpostiviesti ja varmista, että kaikki - johtajat ja työntekijät - noudattavat määrittämiäsi standardeja.
4. Korosta Cross Training. Joissakin yrityksissä ylityöt kuluvat nopeasti Tietyt henkilöt yksinkertaisesti siksi, ettei kukaan muu voi tehdä töitäsi. Ylityö ei vain ylitä, mutta pullonkauloja kehittyy ja osa työntekijöiden kaistanleveydestä päätyy maxed, kun taas toiset päätyvät liian alhaiseen käyttöön. taakkaa ja mahdollistavat erilaisten työntekijöiden mahdollisuuden osallistua hankkeisiin työmäärän kasvaessa tai hätätilanteissa. Tehokas ristiinkoulutus voi myös parantaa moraalia, lisätä henkilöstön jäseniä osallistumaan keskeisiin hankkeisiin ja vähentää muiden toimihenkilöiden rasitteesta.
Ristikoulutus mahdollistaa myös joustavuuden aikataulujen avulla. Liian usein yritykset joutuvat aikatauluttamaan yksilöitä, joilla on erikoistuneita tietoja huomattavan ylityön kustannuksella. Vaikka ei ole mahdollista - tai ihanteellista - junaliikennettä kaikissa tehtävissä tai osaamisalueissa - tunnistamalla tehtävät, joita useat työntekijät voivat helposti oppia, voivat vähentää huomattavasti ylitöitä ja lisätä tuottavuutta ja tehokkuutta.
Ylityöt voivat olla täynnä kustannuksia ja ansioita - mutta sen ei tarvitse olla niin. Ylityön ennakointi, yllätysten välttäminen ja tulevaisuuden valmistelu voivat vähentää kustannuksia, suojella yritystäsi laillisilta toimilta ja parantaa moraalia yrityksenlaajuisesti.
Amy Bailey
Amy valvoo kaikkia taloutta, henkilöstöresursseja ja rakennustoimia TSheetsissä. Hän on ylpeä Idaho Vandal, joka vietti kahdeksan vuotta julkisessa kirjanpidossa Coopers & Lybrandin ja yli 20 vuoden ajan sekä julkisissa että yksityisissä, huipputeknologian yrityksissä kuten Extended Systems, ProClarity, Microsoft ja Silverback. Hänellä on kaksi lasta ja asuu miehensä ja englantilaisen Mastiffin nimellä Scout.
Luoda päivittäinen suunnitelma toimimaan tehokkaammin
Tarvitset päivittäisen suunnitelman, joka auttaa sinua tekemään enemmän päivittäin, ja olla realistisempi lisätoiminnan suorittamisessa.
Muokkaajia - oppivat käyttämään muokkaajia tehokkaammin
Modifioijien, adjektiivien ja adverbien avulla voidaan lisätä tarina, liian monta tai väärät, voivat heikentää proosaa ja johtaa heikompiin substantiiviin ja verbeihin.
Miten kilpailla tehokkaammin ulkomaisilla markkinoilla
Minulla oli etuoikeus haastattella Sophie Lechneria miten G2-kokemus antaa johtajille mahdollisuuden kilpailla tehokkaammin ulkomaisilla markkinoilla.