Luoda päivittäinen suunnitelma toimimaan tehokkaammin

Ensimmäinen ja tärkein askel kohti tehokkaampaa työskentelyä on oltava päivittäinen suunnitelma. On tärkeää, että suunnitelma kirjoitetaan jonnekin - kalenteriin, muistilehtiöön tai tietokoneeseen tallennettuun. Älä yksinkertaisesti mene läpi henkistä tarkistuslistaa joka päivä.

Kirjallisen suunnitelman on oltava, jotta pikkutyttöjen ajatukset jäävät pään takaa ja auttavat ehkäisemään katastrofeja, koska unohdat jotain tärkeää.

Useimmat naiset huomaavat, että heidän on aika ajoin ryhdyttävä päivittäiseen suunnitelmaan, mutta joiden avulla voit järjestää aikaasi paremmin, valmistautua tiettyihin projekteihin etukäteen ja suunnitelma antaa Sinulla on selkeämpi mielikuva kaikista asioista, joita sinun on tehtävä.

Päivittäisten häiriöiden poistaminen suunnitelman mukaan

Jos tulet töihin joka päivä ja joutuu välittömästi liian pitkään "tekemään" listalle ja pöydälle, parhaimmillaan voit puskata päivänne kuten kilpahevos (ja nopeasti burnout jälkeen sprintti, aivan kuin kilpahevoset), joka keskittyy mihin tahansa näennäiseen ajankohtaan. Huonoin tapaus on, että istut funk: ssa, joka ei tiedä mistä aloittaa. Kummassakin tapauksessa yksinkertaisesti "palojen sammuttaminen" joka päivä on ainoa vähiten tehokas tapa hyökätä työmäärään ja paras tapa pakata itseesi, kun taas vain entistä myöhemmin.

Ilman suunnitelmaa päivien häiriötekijät siirtyvät nopeasti: puhelin soi, alkaa vastata sähköposteihin, työtoverit aloittavat chit-chatin ja ennen kuin tiedät, että lounasaika on saapunut ja sinulla on vähän aikaan.

Päivittäinen suunnitelma saattaa sisältää tunnin jokaisena aamuna päästäkseen sisään palauttamalla puhelut ja tarkistamalla sähköpostin ennen kuin aloitat muiden tehtävien suorittamisesta, mutta se toimii enemmän kuin vain ohjeena siitä, mitä tehdä aikasi kanssa. Jos esimerkiksi olet tarkoituksellisesti varannut tunnin tehdä jotain ja siirryt tämän aikarajan yli, tiedät, että sinun täytyy säätää suunnitelmaa seuraavana päivänä.

Kartoittamalla päivän segmentteihin tai tehtäviin voit helpommin tunnistaa ongelmatilanteet ja huipputehokkuusajat (ts. Saatat olla vähemmän tehokasta lounaan jälkeen, jos kärsit iltapäiväleikkauksesta tai saatat olla hidas käynnistin aamulla .)

Suunnitelma voi auttaa sinua välttämään enemmän kuin voit käsitellä

Optimisti on joku, joka pystyy näkemään positiivisen tietyssä tilanteessa, keskittyy yleensä siihen, että kaikki ovat mahdollisia. Ei ole mitään vikaa, koska se on optimistinen, ellei se johda sinua aliarvioimaan kykyjäsi, aika, joka kestää jonkin tekemistä ja johtaa siihen, että otat enemmän kuin pystyt käsittelemään.

Realisti voi olla optimisti, mutta realisti näkee myös logistiikan, joka voi olla mukana tilanteessa ja jossa otetaan huomioon mahdolliset esteet ja rajoitukset.

Jos sinulla ei ole omaa pelisuunnitelmaa vuorotellen päiväksi, saatat joutua vaikeampaan aikaan sanomaan, ettei auttaisi muita tai hankkimaan uusia hankkeita, koska sinulla on positiivinen "voi tehdä" asenne, joka ohittaa todellisuuden tai järkeä. On helppo aliarvioida, kuinka kauan asiat vievät oman tehtäviensä suorittamiseen paljon vähemmän kuin joku muu, jos luulet olevan supernainen ja aurinkoinen näkymä on kaikki, mitä tarvitaan tekemään asiat.

Tietäen, mikä on omalla lautasellasi päivällä ja kun olet määrittänyt oman aikasi budjetin tiettyihin tehtäviin, voi auttaa sinua täyttämään määräaikoja, tekemään enemmän päivittäin ja olemaan realistisempaa lisätehtävän tekemisessä.

Hyökkäyssuunnitelman luominen

Ennen kuin lähdet liikkeelle, päätä aika ajoin, mitä keskityt siihen, kun tulet sinne. Parempi vielä, suunnittele päiväsi edeltävänä yönä ja valmistakaa työpöytäsi tehtäviin, jotka haluat tehdä aamulla. Saat esimerkiksi aamun järjestämiä tiedostoja tai lukemateriaalia, jotta voit vain hypätä sisään tai laittaa tavaroita tai puheluita, jotka haluat palata järjestyksessä, jonka tarvitset.

Suunnitelma voi auttaa sinua luomaan ennustettavissa olevia rutiineja, jotka puolestaan ​​pitävät sinua paremmin valmistautuneina kohtaamaan kaoottisia päiviä, kun pomo tai korkean kunnossapidon asiakkaasi vaatii enemmän aikaa.

Lisää artikkeleita tässä sarjassa

Miten työskennellä nopeammin ja tehokkaammin

Vaihe 2: Aseta pienet tavoitteet ja tarkista ne, jotka olet suorittanut. Luettelon tekeminen ja suoritettujen kohteiden tarkistaminen voi kuulua vain toisesta tehtävästä, mutta kun tehdään oikein, tehtävän kokoaminen voi auttaa sinua työskentelemään tehokkaammin.

Vaihe 3 - Pysähdy lykkäämällä, mutta voit vapaasti lykätä töitä tarpeen mukaan. Monet meistä poistavat asiat, koska emme ole halunneet tehdä niitä ensi sijassa - varsinkin jos tuntuu siltä, ​​että se on toisen henkilön vastuulla.