PR-kampanjan hallinta

Se voi usein näyttää ylivoimaiselta tai jopa mahdottomalta.

PR-kampanja voi olla pelottava hanke. Ja jos olet pieni yritys tai jopa yksittäinen henkilö, et ehkä tiedä mistä aloittaa tai miten hankkeen päästä pois maasta.

Kun niin monta eri liikkuvaa kappaletta, lukuisia aikatauluja ja kumppanuuksia harkita, ja median käsitellä, se voi olla kova tehtävä myös koulutettu ammattilainen.

Kuitenkin, kuten kaikki suuret tehtävät, on paljon helpompi toteuttaa, jos jakat kampanjan hallittaviin segmentteihin. Seuraa näitä ohjeita, ja seuraava PR-kampanja on helpompi hallita.

1: Kirjoita lehdistötiedote

Jokainen tehokas PR-kampanja vaatii useita lehdistötiedotteita. Sinun on kaivaa tiedot, jotka ovat tärkeitä tiedotusvälineille, ja tee se aina, kun sinulla on merkittäviä uutisia. Luo liikaa "kohinaa", jos ylität median liikaa päivityksiä, joten suunnittele ne huolellisesti ja tee jokaisesta uutisarvoinen.

Kun sinulla on uutisia yrityksestänne ja tuotteistasi, kirjoita lehdistötiedote ja lähetä se asianmukaisille tiedotusvälineille. Varmista, että tiedät lehdistötiedotteesta, koska mainonnan ja suhdetoiminnan välillä on suuri ero.

2. Luo voimakas painaussarja

Seuraava askel on lehdistötarjous, jota kutsutaan toisinaan mediasarjaksi.

Jos käytät PR-kampanjaa, tämä voi olla korvaamaton työkalu, jota voit käyttää yrityksenne mainostamiseen. Kauppojen ja tuotteiden lanseerauksista on olemassa useita hyviä syitä, joiden vuoksi on luotava lehdistöpakkaus. Muista kuitenkin, että puristussettien tulee olla kekseliäitä ja silmiinpistäviä. Yksinkertainen paketti tai kirjekuori ei aio leikata sinappia, varsinkin niin paljon sotkua ympärillä.

Tee jotain suurta ja rohkea. Katso, mitä kilpailijat tekevät, ja tee jotain erilaista. Sinun on saatava tiedot ulos niin kiehtovalla tavalla ja vaatii puhuttavan.

3. Tee ilmoituksia blogistasi

Sinulla pitäisi olla blogi, olkoon se yritys, työntekijä tai henkilökohtainen. Nyt on aika hyödyntää sitä.
Kun blogisi on säännöllinen osa PR-kampanjaasi, paljastat jatkuvasti asiakkaitasi ja toimittajia uusimpiin uutisiin yrityksestäsi. Tee se epävirallisessa, mutta ammattimaisella tavalla, eikä se näytä paljon myynnin puhetta.

4. Työskentele yhteistyössä tiedotusvälineiden kanssa

Jotkut uskovat, että tiedotusvälineet ovat käytettävissä ilmoitustyökaluna. Älä erehdy, media ei ole velvollinen antamaan minkäänlaista kattavuutta. Jos se on hidas uutispäivä, saatat olla onnekas. Muussa tapauksessa sinun on tehtävä jotain uutisarvoa.

Muista, PR antaa sinulle mahdollisuuden saada ilmaista julkisuutta. Tietäen, miten työskennellä median kanssa auttaa sinua tulemaan kannattajina vaikka se olisi ensimmäinen mediatapahtuma. Joten, tavoittaa. Ole sopeutuva ja ystävällinen, ei työntyvä tai vaativa. Kehitä pitkäikäinen suhde tiedotusvälineisiin, jotta voit aloittaa yhteystietojen kehittämisen myös teollisuudessa.

Näin tekemällä asioita tällä tavalla luodaan kumppanuuksia, jotka auttavat sinua saamaan kattavuus tulevaisuuteen.

5. Media-tapahtumien järjestäminen

PR on enemmän kuin pelkkää mediaa lehdistösivustolla. Itse asiassa tällä voi olla päinvastainen vaikutus. Mutta mediatapahtumien järjestäminen voi olla erinomainen tapa saada useampi media päästä sinuun ja antaa sinulle ilmaisen altistumisen.
Sinun on oltava luovia, kun keksitte ideoita. Vain koska sinulla on tiedotustilaisuus, ei tarkoita sitä, että tiedotusvälineet tulevat näkyviin.

Maajohtava julkkisvalmennuksen seremonia tai muu näkyvä kuva, jolla pyritään käsittelemään väkijoukkoa, kasvaa, mahdollisuutesi saada samasta tapahtumasta julkisuutta, kun vain sinä ja jotkut työntekijät tarttuvat lapioihin maassa. Kuinka voit tehdä jotain, joka on uutinen sinulle tulee uutinen kaikille? Kysy itseltäsi "Haluaisinko välittää tästä tarinasta?" Jos ei, miten voit tehdä sen mielenkiintoisemmaksi tai, mikä tärkeintä, sitä enemmän?

Jos työskentelet lasten hyväntekeväisyyteen rahojen keräämiseksi, tiedotusvälineet näyttävät todennäköisemmin, jos järjestät kesätapahtumassa hauskan tapahtuman, kuten lumisateen, lapsille, jotka hyväntekeväisyysjärjestö auttaa sijaan vain täyttämällä ulos tarkastuksesta luovuttamaan hyväntekeväisyyteen johtajalle.

6. Opi Crisis Management

Murphyn lain mukaan "mikä voi mennä pieleen, menee pieleen". Jos et ole valmis käsittelemään alamäkiä, ups hautaan.

Voit joutua käsittelemään tuotepalautuksia, oikeusjuttuja tai jopa työntekijöiden kuolemaa töissäsi. Lukuisat mahdollisuudet, mitä voi mennä vikaan, on jotain, jonka on oltava valmiita ennen kuin ne tapahtuvat. Et voi ennakoida kaikkea, mitä voi tapahtua, mutta voit oppia tehokkaan kriisinhallinnan valmistelemaan tulevaisuutta.

Mutta jos olet valmis poistumaan, voit nopeasti sammuttaa nämä tulipalot tai jopa kääntää negatiivisen positiiviseksi. Ole fiksu, ajattele eteenpäin ja valmistaudu kääntämään PR-kampanjasi menestystarina.