Miten raportoida varmuuskopioinnin ylläpidosta lomakkeella 945

Oletko valmistanut varamääränpidätyksen muulle kuin työntekijälle viime vuonna? Tässä on menettely (a) maksaa ja (b) ilmoitetaan, että lähdevero IRS.

IRS-lomaketta 945 käytetään ilmoittamaan liittovaltion tuloveroista, jotka pidätetään muista kuin työntekijöistä, erityisesti varmuuskopioista. Ensinnäkin annan sinulle taustan selittää, milloin lomake 945 on tarpeen, niin näytän sinulle, kuinka täytät lomakkeen ja miten ja milloin lähetät sen.

Tulotyyppien pidättäminen

IRS edellyttää, että pidätät tuloverot työntekijöiden tuloista, mutta yrityksesi saattaa myös tehdä jotain muuta maksua, joka edellyttää sinun pidättäytymistä tuloverot ja raportoivat ja maksavat nämä verot IRS: lle. IRS kutsuu näitä "ei-palkallista tuloveronpidätystä".

Lähtökohtana tarvittavia maksuja ovat:

Eläkkeet

• Gambling-voitot ja Intian pelaamistulot,
• Maksut, joiden takavarikointi pidätetään.
• Näiden maksujen pidättäminen ilmoitetaan IRS-lomakkeella 945: pidätetyn liittovaltion tuloverotuksen vuotuinen tuotto

Muiden kuin työntekijöiden varmuuskopiointi - Johdanto

Ensiksi selvitys liittovaltion tuloveroista muille kuin työntekijöille. Nämä henkilöt maksavat yrityksesi palveluista, joita he suorittavat itsenäisinä urakoitsijoina. Sinulla ei ole velvollisuutta pidättää liittovaltion tuloveroja maksamistasi summista.

Mutta sinun on annettava näille yksilöille 1099-MISC-lomake tammikuussa, sen vuoden jälkeen, jolloin he työskentelivät sinulle.

(1099-MISC on työntekijän W-2 vastaava.) 1099-MISC: n valmistelemiseksi sinun on saatava henkilön liittovaltion verotunnus. Saadaksesi tämän numeron sinun on täytettävä W-9-lomake, jossa on verotunnus.

Mutta entä jos jonkun verotunniste puuttuu tai on virheellinen? Tämän jälkeen sinun on pidätettävä verot, jotka maksat tälle henkilölle vuoden aikana käyttämällä prosessia, jonka nimi on varmuuskopiointi.

Lähtöaste on tällä hetkellä 28%.

Seuraavassa on esimerkki siitä, miten varmuuskopiointi pidätetään ja lomake 945 toimii:

Sinulla oli uusi freelance-web-suunnittelija, joka työskenteli viime vuonna itsenäisenä urakoitsijana ja jatkoi tänä vuonna. Kun hän aloitti, olet pyytänyt W-9-lomaketta, mutta et saanut sitä koskaan. Nyt IRS lähettää sinulle ilmoituksen siitä, että takuumaksut on suoritettava.

Mitä tehdä:

1: Ilmoita työntekijälle, että pidät tuloveroista.

2: maksetaan kyseisen työntekijän suorittamat maksut varmuuskopioinnin pidättämiseksi nykyisellä kurssilla.

3. Sisällytä ennakonpidätykset henkilön maksusta.

4: Talleta varamäärät (ks. Alla). Sinun ei tarvitse pidättää sosiaaliturva- tai Medicare-veroja näistä maksuista.

5. Tee IRS: lle pidätettynä pidätettynä määräajoin suoritettavat maksut.

6. Anna henkilölle 1099-MISC-lomake seuraavan vuoden tammikuussa. 1099-MISC sisältää varainsiirrot vuodelle.

7. Ilmoita lomakkeen 945 kaikista muista kuin työntekijöistä aiheutuvasta kokonaisresurssitapahtumasta

Lomakkeen 945 täyttäminen

Lomake 945 on vuosittainen tuotto, josta ilmenevät kaikki liittovaltion tuloverot, jotka on pidätetty kaikkien muiden kuin työntekijöiden / freelancerien varmuuskopiointivaatimuksista.

Tiedot, jotka sinun on raportoitava lomakkeella 945, sisältävät:

Kaikki liittovaltion tulovero pidätetään

• kaikista varmuuskopioinnin kohteena olevista henkilöistä. Kaikkien yksilöiden kokonaispalkasta laskettu varamäärärahojen kokonaissumma 28%.
• Varainhoitovuoden aikana tehdyt talletukset yhteensä
• Takuumaksu tai yli-maksu.
• Jos maksat yli 2500 dollaria varainsiirron ennakonpidätyksestä vuoden aikana, tarvitset

Milloin lomake 945 ja varmuuskopioi lähdeverot

Lomake 945 on jätetty IRS: lle samanaikaisesti kun tallennat W-2-lomakkeita, 2016-tiedostomuoto 945 31. tammikuuta 2017 mennessä. IRS antaa kuitenkin jonkin verran liikkumavaraa, ja jos olet tehnyt varmuuskopioitavan talletuksen ajoissa maksamalla vuoden verot kokonaisuudessaan, palaa 10.2.2017 mennessä.

Varmuuskopioitu lähdevero suoritetaan samaan ajankohtaan kuin työntekijöiden ennakonpidätys, käyttäen säännöt, jotka määrittävät talletukset puolivuosittain tai kuukausittain.

Jos lähetät lomakkeen 945 postitse, jossa lähetät sen, riippuu siitä, maksatko vai ei lomakkeelle 945 oikean osoitteen valitsemiseksi.

Lomakkeen 945 lähettäminen ja varmuuskopioinnin ennakonpidätys IRS: lle

Voit muodostaa lomakkeen 945 IRS: n avulla käyttämällä e-tiedostojärjestelmää.

Voit tehdä varmuuskopioituja ennakkomaksuja IRS: lle sähköisesti käyttäen EFTPS-järjestelmää. IRS: llä on myös muita vaihtoehtoja näiden verojen maksamiseen; katso tämä artikkeli maksuista.

Jos käytät veroa valmistelevaa ohjelmistoa tai veroviranomaisen palveluja, voit hakea lomaketta 945 ja tallettaa varmuuskopioinnin talletukset yhteen.

Lisätietoja varmuuskopioinnin epäonnistumisesta ja lomakkeesta 945

Lisää

• Tietoja varmuuskopioinnin epäonnistumisesta Lisätietoja on lomakkeen 945 ohjeissa.
• IRS Tax Topic 307: Backupholdholding
• IRS-julkaisu 1281: Varmuuskopiointi epäonnistuneista ja virheellisistä nimistä / TIN