Pienyritysten Petty Cash -tilin hallinta

Pienyrityksesi on yhden hengen kotipalvelu tai suurempi SMB, jossa on useita divisioonaa, tarvitset pientä rahastoa pienille päivittäisille kulutuksille. Jos sinulla on pieni rahan tili ja seurata liiketoimesi pois kyseisestä tilistä, on helpompi seurata verovähennyskelpoisia kuluja, päiväkirjakirjauksia, jotka sinun pitäisi tehdä ja erottaa henkilökohtaiset liikekulut.

Seuraavassa on 5 helppoa vaihetta ja 2 vinkkejä, joiden avulla voit luoda pikkutilisi tilin pienyrityksille.

Jos sinulla on suurempi SMB, voit halutessasi asettaa pienet käteiskorvaukset jokaiselle osastollemme.

Helppo asentaa ja hallita Petty Cash -tilin

Näin pienyrityksesi pitäisi määrittää ja hallita pientä käteistä:

1. Lisää Petty Cash -tilisi tilikeskusteluun, jos sinulla ei vielä ole . Aloita pieni rahasto kirjoittamalla yrityksestäsi "Petty Cash". Käteinen sekki.

   Jos sinulla on yhden hengen kotiyritys, saatat tarvita vain 100 dollaria pientä rahasummallasi. Jos sinulla on suurempi SMB, jossa on useita jakoja, saatat tarvita pienen rahan rahastoa kullekin toimialalle ja sen on ehkä oltava hieman suurempi. Perustele pienesi rahastoasi koko yrityksesi koosta ja tuomiostasi johtajaksi.

2. Aseta pieni raha käteisvarastosta, nimetty pikkukassilokero, joka voidaan lukita, tai lukittu pikkukahvilaatikko tai turvallinen. Laatikko, laatikko tai kassakaappi, jossa sijoitat pienet käteesi, on oltava nimetty toimipaikkasi, josta sitä ei saa siirtää.

3. Mitä pienikokoisempaan rahastoon verrattuna, sitä harvemmat henkilöt, joilla on pääsy siihen, sitä paremmin. Sinun pitäisi antaa kaksi henkilöä pääsemään pienet rahastoon. Jos sinulla on useita pieniä rahavaroja useissa eri osastoissa, anna kaksi henkilöä käyttää jokaista jakoa. Yksi henkilöllä olisi oltava vastuu pienten rahavarojen täydentämisestä.

   Toisella henkilöllä olisi oltava vastuu pienten käteismaksujen kirjaamisesta kirjanpitojärjestelmään.

   Tämän säilytysyhteisön tulee tehdä merkintä käteismaksuista. Jos pienesi rahastoasi perustetaan 100 dollaria, veloittaa Petty Cash 100 dollaria ja luottoa 100 dollaria.

4. Tee luettelo menoista pienistä rahan tilistä, kun teet ne. Tämän luettelon liitteenä on oltava kutakin kulut. Nämä kuitit ovat lähdeasiakirjoja, jotka varmistavat päiväkirjasi. Punnitaan jokaisen kulut ja luotto käteisvarojen käteismaksuista.

5. Täytä pieni rahasto takaisin hyväksyttyyn määrään tarpeen mukaan. Varmista ja tee päiväkirjaasi tapahtumia lähdeasiakirjoista ensin.

Vihjeitä Petty Cashin hallitsemiseksi

1. Täytä pieni rahasto, kun et voi päästä päivän läpi kädestäsi pienellä rahalla.

2. Aseta dollarin raja ostoista, jotka voidaan tehdä pienistä rahoista.