Ei-voittoa tavoittelemattomien hallitusten tehtävät ja velvollisuudet

Oletko pimeässä siitä, mitä hallituksenne pitäisi tehdä?

Et ole yksin. Hallituksen vastuut ovat usein huonosti ymmärrettyjä ja huonosti tiedostettuja.

Hallituksen tehtävät kuuluvat kahteen leiriin: lailliset velvollisuudet ja "pitäisi tehdä" tehtäviä.

Hallituksen oikeudelliset velvollisuudet

Voittoa tavoittelematon yhteisö sisällyttää sen valtion, jossa sillä on pääkonttori. Hyväntekeväisillä ei-voittoa tavoittelemattomilla järjestöillä, mukaan ottaminen yleensä edeltää IRS: n verovapaan tilan jättämistä.

Monissa valtioissa on lakeja, jotka koskevat voittoa tavoittelemattomien yhtiöiden hallituksen toimintaa ja hallituksen jäsenten toimintaa.

Järjestön on valvottava voittoa tavoittelematonta organisaatiota ja varmistettava, että sen henkilökunta ja vapaaehtoiset toimivat laillisesti ja eettisesti. Valtiot käyttävät usein seuraavia voittoa tavoittelemattomien yhtiöiden lakien periaatteita.

Huolenpitovelvollisuus:

Hallituksen jäsenen on oltava aktiivinen organisaation suunnittelussa ja päätöksenteossa. Hallituksen jäsenten on kohtuullisesti hoidettava, kun hän tekee päätöksen organisaatiosta.

Kohtuullinen hoito on se, mitä tavallisella varovaisella henkilöllä olisi samanlaisessa tilanteessa.

Luottamusvelvollisuus:

Hallituksen jäsen ei saa koskaan käyttää sijaintinsa kautta saamiaan tietoja henkilökohtaiseen hyötyyn, ja hänen on aina toimittava organisaation etujen mukaisesti. Hallituksen jäsenten on vältettävä eturistiriitoja tai ristiriitoja.

Tottelevaisuus:

Hallituksen jäsenen tulee olla uskollinen organisaation tehtävään.

Hän ei voi toimia tavalla, joka ei ole sopusoinnussa organisaation tavoitteiden kanssa. Yleisö luottaa hallitukseen hallinnoimaan lahjoitettuja varoja organisaation tehtävän täyttämiseksi.

Myös , hallituksen tulee:

• Varmista, että organisaatio noudattaa lakia.
• Hyväksy kaikki keskeiset sopimukset.
• Osallistu useimpiin hallituksen kokouksiin, mikä osoittaa omistautumista organisaatioon.
• Vuokraa ja valvoo toimitusjohtajaa.
• Varmista, että organisaatio on taloudellisesti liukenematon arvioimalla talouspolitiikkaa, hyväksymällä budjetit ja tarkistamalla talousraportit.

Varmista, että hallituksen jäsenet ymmärrä ja sitoutuvat velvollisuuksiinsa

Koska voittoa tavoittelematon on yleisö ja palvelee yleistä etua, hallintoneuvostolle on annettu vastuu siitä, että organisaatio noudattaa lakia.

Varmista, että hallituksen jäsenet ymmärtävät tehtäviensä vakavuuden, kun he suostuvat palvelemaan hallituksessa.

Varmistaakseen, että mahdollinen johtokunnan jäsen ymmärtää hänen vastuunsa, toimitusjohtajan ja hallituksen puheenjohtajan pitää istua alas kokouksessa uuden hallituksen jäsenen kanssa.

Tällainen kokous tulee todennäköisesti vaikuttamaan uuden hallituksen jäseneen tai potentiaaliseen jäseneen hallituksen hallituksen sitoutumisen vakavuudella.Yleiskatsaus hallitusvastuisiin on erityisen tärkeä uusille jäsenille, jotka eivät ole palvelleet muita hallituksia ja vapaaehtoisten palvelukseen ottamia jäseniä.

Vaikka vapaaehtoiset antavat syvällisen tietämyksen siitä, miten organisaatio toimii, he eivät ehkä ymmärrä, mitä hallitus tekee tai ymmärtää, että heidän on autettava varainhankinnassa.

Tämän ensimmäisen kokouksen jälkeen seuraava vaihe on koulutus.

Jos sinulla on useita uusia hallituksen jäseniä, ryhmäopetus toimii hyvin. Hallituksen jäsenet voivat oppia organisaation historiaa, tehtävää, ohjesääntöjä, toimintaa ja muuta.

Sisällytä esittelysi laitoksestasi, esittely avainhenkilökunnalle ja jonkin aikaa omistettu ohjelmien tarkkailuun toiminnassa. Aseta uusia hallituksen jäseniä lukemalla lukuisia, joita he voivat tehdä omillaan.

Älä oleta, että uudet johtokunnan jäsenet ymmärtävät:

• Mikä on voittoa tavoittelematon,
• miten se eroaa voitosta,
• henkilöstön rooli vastaan,
• tai miten voittoa tavoittelemattomat yhteisöt saavat tulojaan

Hallintoneuvoston jäsenet organisaatiosi tarpeisiin

Hallintosi voi olla loistava pro bono -osaamisen lähde aloilla, jotka sinun on ymmärrettävä, mutta joilla ei ole varaa ammattimaiseen apuun. Esimerkiksi hallituksen jäsenillä voi olla taitoja:

• rahoittaa
• PR
• lailliset ja henkilöresurssit tai ohjelmalliset alueet kuten sosiaalipalvelut, koulutus, uskonto jne.

Niin monet ei-järjestöt eivät ole halukkaita mainitsemaan varainhankintaa hallituksen jäsenilleen. Rahojen hankkimisen apu on kuitenkin kaiken voitavan tehdä, jotta hyväntekeväisyysjärjestö pysyy taloudellisesti järkevänä.

Talous ei ole pelkästään budjetin valvonta. Kyse on siitä, miten organisaatio rahoitetaan, kuinka varainhankinta toimii ja osallistuu siihen varainhankintaan.

Joten harkitse jokaisen hallituksen jäsenen varainhankintapotentiaalia. Tämä ei tarkoita sitä, että jokainen johtokunnan jäsen olisi varakkaita. Heidän odotetaan kuitenkin esittävän esimerkin lahjoittamalla organisaatiolle ja pyytämällä muita maksuja. Jokainen johtokunnan jäsenen tulee osallistua siihen, että heillä on varaa.

Monet onnistuneista järjestöistä vaativat lahjoituksen organisaatiolle hallituksen jäseniltä. Tarvittavan määrän ei tarvitse olla poikkeuksellisen korkea. Se on sitoutuminen, joka on tärkeää.

Hallituksen jäsenten pitäisi olla mukavia varainhankinnassa. Itse asiassa menestyksekkäimmistä ei-voitoista on aktiivisia ja kiinnostuneita hallituksia. He antavat henkilökohtaisia ​​lahjoja ja he osallistuvat varainhankintakampanjoihin.

Kun palkata ja kouluttaa johtokunnan jäseniä, sinun on tehtävä varainkeräysvelvollisuutensa selväksi. Kaikki eivät halua soittaa henkilökohtaisesti lahjoittajille, mutta he voivat tehdä jotain.

Tee luettelo tapoista auttaa varainhankinnassa, kuten kirjoittamalla kiitosviestejä tai kutsumalla lahjoittajia kiittää. Hallituksen jäsenten tulisi pystyä tunnistamaan mahdolliset suuret lahjoittajat ja tekemään johdanto. Ehdota, että hallituksen jäsenet pyytävät yrityksiltä vuosittain huutokauppaa tai auttavat järjestämään varainkeruutapahtuman.

Pidä hallituksen jäsenet aktiivisina. Kukaan ei saa vapaata passia. Pelkkä ilmestyminen hallituksen kokouksiin ei riitä.