Kuinka kirjoittaa liikekirje

Sinun täytyy kirjoittaa liikekirje? Etkö ole varma parasta ulkoasusta, jota haluat käyttää tai mitä haluat sisällyttää kirjeeseesi? On tärkeää, että kaikki kirjoittamasi liikekirjeet ovat oikein muotoiltuja ja ammattimaisia ​​ulkonäöltään.

Kun kirjoitat tuleville työnantajille, kollegoille, ammattimaisille ja liikeyhteyksille, kirjeesi ulkoasu on lähes yhtä tärkeä kuin kirjoittamasi.

Jos kirjainta ei ole alustettu oikein, siinä ei ole tarpeeksi välilyöntiä kappaleiden välillä ja se käyttää epälineaarista kirjasintyyliä tai kokoa, se voi heijastaa sinua huonosti.

Liikekirjeen kirjoittamista koskevat ohjeet

Tässä on ohjeet liikekirjeen kirjoittamisesta, joten kaikki kirjeenvaihto tekee parhaan vaikutelman.

Margot
Kirjelomerkkien marginaalien on oltava noin 1 "ympäri, mikä antaa ammattikirjeellesi selkeän ulkonäön.Ota kohdenna teksti vasemmalle, sillä näin useimmat asiakirjat ovat linjassa, niin se tekee kirjaimellesi luettavaksi.

Letter Spacing
Kirjeessäsi oleva tila jättää selkeän, selkeän ja helppolukuisen ulkoasun, jota lukija arvostaa.

Fonttikoko
Ammattikirjeen perinteinen kirjasinkoko on 12. Fontin tulee olla kirjasinkokoa pienempi, Times New Roman tai Arial, mutta jos käytät kirjelomakkeita, kirjelomake voi olla eri fonttikoko ja tyyli.

Kirjasin tyyli
Ei ole tarvetta käyttää eri tyylejä ammattikirjeessä. > Käytä yhtenäistä kirjasintyyppiä (esim. Times New Roman tai Arial) ja vältä alleviivausta, kursivointia tai lihavointia. Jos käytät kirjelomakkeita, kirjelomake saattaa olla eri kirjasintyyleissä.

Kirjeeteksti

Yrityskirjeen tekstin on oltava puhdas ja luettavissa. Vältä kirjoittamasta kirjainta yhdelle suurelle tekstiryhmälle.
Tekstin murtaminen useisiin tiivisteisiin kappaleisiin. Nämä kohdat on kohdistettava vasemmalle; tämä mahdollistaa helpomman lukemisen. Kun olet saanut valmiiksi kirjeen, pyydä joku muu lukemaan se sinulle. Ottakaa heidät silmiin lyhyesti kirjeeseen. Onko sivulla liikaa tekstiä? Onko helppoa nähdä erilliset kohdat?

Yhteystiedot

Kirjeesi ensimmäisessä osiossa on oltava yhteystietosi sekä henkilön, johon kirjoitat, yhteystiedot. Sisällytä myös päivämäärä, jonka kirjoitat kirjeenne yläosassa.
Yhteydenotto Osio Esimerkki

• Kirjeet tervehdys

Jollei tiedä lukijaa oikein ja tyypillisesti osoita heidät etunimellä, sinun tulee sisällyttää henkilön henkilökohtainen nimi ja täydellinen nimi tervehdyksessä (ts.e. "Hyvä herra James Franklin"). Jos et ole varma lukijan nimeä, kirjoita hänen nimensä (eli "Hyvä markkinointijohtaja"). Jos et ole varma lukijan sukupuolesta, kerro vain heidän koko nimensä ja vältä henkilökohtaista nimeä (eli "Hyvä Jamie Smith"). Jos et ole varma lukijan sukupuolesta, nimestä ja otsikosta, kirjoita vain "Kuka siihen voi liittyä." Jätä yksi viiva tyhjäksi tervehdyksen jälkeen.
Tervehdysesimerkkejä

• Kirjeen kohdat

Ammattikirjeen kohtien tulisi olla suhteellisen tiivis.
Ensimmäisessä kappaleessa voi olla lyhyt ystävällinen avaaminen ja lyhyt selitys kirjoitustasi syystä. Toinen kappale (ja kaikki myöhemmät kappaleet) pitäisi laajentaa syyn kirjoittamisen yhteydessä. Viimeisessä kappaleessa on esitettävä syy kirjallisuuteen ja tarvittaessa ilmoitettava toimintasuunnitelmasi (tai pyytää jonkinlaista toimintaa lukijan ottaessa).

Sulkeminen

Kun kirjoitat liikekirjeen tai sähköpostiviestin, on tärkeää sulkea kirjeesi ammattimaisella tavalla, joten kirje on kokonaisuudessaan hyvin kirjoitettu ja ammattimainen.
Sulkemisesimerkkejä

• Allekirjoitus

Kun lähetät paperilokeron, viimeistele kirjaimesi allekirjoituksella, käsin kirjoittamalla ja kirjoittamalla sen kirjoitettu nimi. Jos kyseessä on sähköposti, kirjoita vain kirjoitettu nimi.
Allekirjoitusesimerkkejä

• Lopuksi, älä unohda oikolukua ja oikaise kirjettä ennen kuin lähetät sen.

Pyydä jälleen perheenjäseneltä, ystävältä tai kollegalta sitä tarkistamaan. Se on aina hyvä toisen silmän näkökulmasta katsomaan, koska on vaikea saada omia virheitämme.

Liikekirjeen muoto

Tarkastele alustettu liikekirje, jossa on tietoja siitä, mitä haluat sisällyttää kirjeen jokaiseen osioon.
Liikekirjeesimerkkejä

Liikekirjeesimerkkejä erilaisista liiketoiminta-, ammatti- ja työllisyyskysymyksistä, mukaan lukien kirje- ja sähköpostiviestinäytteet ja -mallit.