Kuinka kirjoittaa arviointilomakkeen arviointiosuus

Miksi arviointi on niin tärkeää

Jokainen rahoittaja, onko säätiö, yritys tai valtion virasto haluaa tietää, rahoittaako hanke, toimivatko vai ei.

Näin ollen sinun ehdotuksessasi on esitettävä, miten arvioit projektisi, kun teet sen ja miten ilmoitat tuloksesi.

Tietenkin oletat menestyvän tai et halua ehdottaa hanketta rahoittajalle.

Kuitenkin, kuten jokin kokeilu paljastaa paljon, onnistuuko vai ei, kuinka hyvin projekti onnistuu tai on lyhyt, antaa sinulle ja rahoittajallesi arvokasta tietoa.

Joten aseta tavoitteesi, päätä, miten voit saavuttaa ne, ja arvioi sitten, mitä toimi ja mikä ei. Päätä etukäteen, millainen menestys näyttää, jotta tiedät, kuinka lähellä saavutat sen.

Miten tehdä arviointia oikein

Seuraavassa on joitain vinkkejä, joiden avulla voit kehittää avustusehdotuksenne ratkaisevan osan.

• Sisäinen arviointi tai ulkoinen? Päätä, jos aiot tehdä sisäisen arvioinnin henkilökunnallasi tai jos haluat palkata ulkopuolista asiantuntemusta arvioinnin tekemiseen. Säätiöt usein sallivat, että voittoa tavoittelemattomat organisaatiot nimittävät 5-10 prosenttia hankkeen kokonaisbudjetista arviointiin.
• Määritä tavoitteet . Ennen kuin suunnittelet arviointisi, harkitse syitä siihen. Carlson ja O'Neal-McElrath, voittavien avustusten kirjoittajat, vaihe vaiheelta , viittaavat siihen, että arvioinnit voivat saavuttaa nämä kuusi tarkoitusta:

1. Selvittää, oliko hypoteesi oikea. Teitkö sinä, mitä olette lähteneet tekemään?
2. Määritetään määritettyjen menetelmien käyttäminen ja tavoitteet saavutettu.
3. Selvittää, onko tunnistetusta tarpeesta aiheutunut vaikutusta.
4. Saat palautetta palvelusta ja muista yhteisön jäsenistä.

5. Projektin hallinnan ylläpitäminen (arvioinnit tapahtuvat usein projektin eri kohdissa korjausten tekemiseksi).

6. Voit tehdä muutoksia ohjelman keskivaiheessa tarvittaessa ohjelman onnistumisen varmistamiseksi.

• Määrällinen vai laadullinen?
  Päätä, käytätkö kvantitatiivisia tai laadullisia menetelmiä tietojen keräämiseen vai mitä kahden tyypin yhdistelmää käytät. Kehitä hyvä kuvaus näistä menetelmistä ja miksi käytät niitä.
• Yhdistä arviointi .
  Varmista, että ehdotuksen arviointikomponentti liittyy ehdotuksen tavoitteisiin ja menetelmiin. Jos nämä tavoitteet ja menetelmät ovat mitattavissa ja aikakohtaisia, arviointi on helpompi suunnitella.
• Jatka tarkistamista.
  Kysy itseltäsi näitä kysymyksiä, kun kehität ehdotuksen arviointia.

1. Mikä on arvioinnin tarkoitus?
2. Miten tuloksia käytetään?
3. Mitä tiedät sen arvioinnin jälkeen, jota et tiennyt aiemmin?
4. Mitä teet sen arvioinnin seurauksena, jota et voinut tehdä ennen, koska sinulla ei ollut tarvittavia tietoja?
5. Miten asiakkaat ja yhteisösi ovat parempia ohjelman seurauksena?

Esiarviointiosasto ehdotukselle

Ridge, Kids and Stewards -ohjelman menestyksen mittaaminen

Tällä hetkellä ohjelmien ohjaajat hallinnoivat sekä pretest että posttest nuorille osallistujille, jotta voidaan mitata, mitä tietoja oppii opiskelijat kuuden viikon ohjelman aikana. Jokaisen istunnon päätteeksi pyydämme myös mukana olevia opettajia suorittamaan yksityiskohtaisen arviointikyselyn, jotta voimme edelleen löytää tapoja parantaa jo erinomainen ohjelma.

Ridge, Kids and Stewards (RDK) -ohjelmaa arvioi säännöllisesti ulkopuolinen arviointilautakunta. Koska tavoitteemme on opettaa nuoria tulemaan ympäristönhoitajiksi, RKS-ohjelman koordinaattori ja muut pyrkivät kehittämään kehittyneempää, mutta käytännöllistä arviointimenettelyä, jonka avulla voidaan mitata ohjelman pitkän aikavälin vaikutuksia nuorille osallistua.

Näyte on uusintapainettu Storytelling for Grantseekers , toinen painos, Cheryl A. Clarke. (Osta Amazonista)
Lisää resursseja:

Voittavien apurahojen vaihe vaiheelta: täydellinen työkirja suunnitellun, kehittävän ja kirjoittavan onnistuneen ehdotuksen Jossey-Bass, 4. painos Osta Amazon

Grant Writing for Dummies >, 6. painos, Beverly A. Browning, Wiley, 2016 Osta verkosta