Kuinka kirjoittaa projektinhallintasuunnitelma

Projektinhallintasuunnitelma on asiakirja, joka kertoo, kuinka tiimi työskentelee projektissa. Se kuvaa hankkeen elinkaarta ja kattaa miten työ toteutetaan, valvotaan, ohjataan ja sitten suljetaan muodollisesti.

Projektinhallintasuunnitelma on yleensä yleinen termi kaikille osatehdille, jotka tuotat projektia varten. Voimme määrittää projektinhallintasuunnitelman kaiken, mitä nämä suunnitelmat käsittelevät:

• Laajuudenhallintasuunnitelma
• Aikataulunhallintasuunnitelma
• Laadunhallintasuunnitelma, jos sinulla on yksi
• Kustannussuunnitelma
• Riskienhallintasuunnitelma (joka olisi viitata riskilokiin)
• Muuta hallintasuunnitelmaa
• Hankinnan hallintasuunnitelma, jos tarvitset projektin
• Konfigurointihallintasuunnitelmaa uudelleen, vain jos aiot kirjoittaa yhden: et välttämättä tunne sitä tarpeelliseksi projektissasi
• Henkilöstöhallintasuunnitelma

Projektinhallintasuunnitelmaan sisältyy myös tärkeitä tietoja hankkeen perusviivoista, erityisesti laajuudesta ja aikataulusta. Tämä antaa sinulle rivin hiekassa, johon voit viitata takaisin, jotta voit helposti nähdä, mikä on muuttunut, kun suljet projektin lopullisesti ja verrataan suunniteltua ja todellista suorituskykyä.

Tämän jälkeen projektinhallintasuunnitelma on itsenäisenä asiakirjana. Tässä on, mitä sisällyttää ja miten viitata muihin osiin.

Projektinhallintasuunnitelman kirjoittaminen

Aloita asiakirja projektin nimen ja päivämäärän kanssa.

Käytä mallia projektinhallintatoimistosta, jos sinulla on yksi, jotta voit aloittaa tyhjästä.

Sitten liitä nämä osiot:

Kynnysarvot ja perusviivat:

Määritä, miten perusviivoja hallitaan projektin aikataululle, laajuudelle, kustannuksille ja laatualueille. Määritä, mitä hyväksyttäviä varianssit suunnitelmaan (esimerkiksi +/- 10%) ja mitä teet, jos näyttää siltä, ​​että ne rikkovat. Olet ehkä jo dokumentoinut nämä projektikirjastasi (selvitä, kuinka kirjoitat projektikirjaa tässä).

Hallintotapa:

Määritä, mitkä projektin tarkistukset, vertaisarvioinnit ja muut hallintotoimenpiteet, joita sovelletaan, kun käydään projektinhallinnan elinkaaren aikana. Jokaisen vaiheen lopussa pitäisi olla virallinen merkki. Tämä on yksi projektin sponsorin rooleista. Voit myös esittää yksityiskohtaisia ​​tietoja laadun arvioinneista, jos pidät, jos se sopii projektiin. Metodologia Päätökset:

Tämä on hyvä paikka kirjoittaa, mihin projektihallintatapojen biteihin olet päättänyt olla tekemättä, koska se ei ole merkityksellinen. Voit esimerkiksi huomata, että et aio tehdä hankintasuunnitelmaa, koska projektisi ei edellytä hankintoja. Kaikki muu:

Älä rajoitu näihin otsikoihin. Sisällytä mikä tahansa muu asia, jonka mielestäsi voi olla merkitystä projektin suunnittelussa, kuten linkkejä muihin yrityksen projekteihin, ulkopuolisia tekijöitä, jotka saattavat vaikuttaa suunnitteluun, jonka haluat tuoda jonkun huomion päälle ja niin edelleen. Toissijaiset suunnitelmat

Jos yhdistät kaikki projektiasiakirjat yhdeksi, se on valtava projektinhallintasuunnitelma.

On parasta sisällyttää linkit (tai ainakin kuvaus siitä, missä asiakirjassa löytyy) tässä asiakirjassa. Sitten jos joku haluaa mennä ja lukea sen, he löytävät sen, ilman että projektinhallintasuunnitelma tulee niin ylivoimaisesti pitkäksi, että kukaan ei katso lainkaan.

Muista myös linkittää perusviivoihin. Tallenna projektin aikataulun lähtötaso ja tallenna suunnitelmasi versio ja linkki siihen. Tallenna kustannustason lähtökohdaksi nykyisen budjettijärjestelmän versio ja liitä se tähän. Nämä asiakirjat ovat eläviä asiakirjoja, ja ne muuttuvat projektin siirtyessä, mutta pidät ne alkuperäiset tiedostot niin, että voit katsoa niitä takaisin ja tehdä vertailu.

Lopuksi lisää versionhallinta projektinhallintasuunnitelmaan niin, että jos tarvitset päivitystä, voit helposti nähdä, työskenteletkö viimeisimmän kopion.