Miten kirjoita tervetuliaiskirja kannustavalle matkalle

Vaikka tapahtumasuunnittelijat ovat yleensä hyvin perehtynyt kaikkiin tapahtumasuunnittelun osa-alueisiin, he tarvitsevat joskus apua, kun kirjoitetaan virallisia kirjeitä, sähköposteja tai muita materiaaleja tulevalle tapahtumalle. Yksi tärkeimmistä kohteista tapahtumasuunnittelijoista yrittää olla tervetullut kirja kutsuvieraille vieraille.

Mikä on tervetulokirja?

Tervetuloa koskeva kirje tekee juuri sen, mitä se sanoo: se pitää tervetulleita vieraita tapahtumaan.

Sitä ei tarvitse ymmärtää monimutkaiseksi. Itse asiassa, jos se on kirjoitettu oikein, tervetulokirjeen olisi oltava yksinkertainen ja siihen liittyvä. On hyvä varmistaa, että tervetuliaisdevisi on kirjoitettu joko organisaation kirjelomakkeelle tai, jos se on hyväksytty, harkitse teemoitujen paperitavarojen käyttämistä paikallisesta paperitavarakaupasta.

Mikä on kannustava matka?

Houkutteleva matka on suunniteltu tapahtuma tai matkan, jolla pyritään saamaan ihmiset saavuttamaan tiettyjä liiketoiminnan tavoitteita. Usein kannustimatka on palkkio myyjälle tai muulle ammattilaiselle, jotta päästäisiin tiettyyn tavoitteeseen. Yleensä asetetut tavoitteet liittyvät myynnin ja liiketoiminnan kehittämiseen, mutta johtajat ja johtajat ovat käyttäneet tällaisia ​​kannustimia mille tahansa kannattaville liiketoiminnan tavoitteille.

<3>

Tervetulokirjan elementit

On tärkeää varmistaa, että lisäät tervetuliaiskirjeeseen useita esineitä, mukaan lukien seuraavat:

• Date
• Salutation voidaan yksilöidä tai käyttää tapahtuman otsikkoa jonka jälkeen seuraa "osallistuja".
• Ensimmäisessä kappaleessa on "tervetullut" viesti.
• Keho kappale välittää "agenda" -tiedot (liitteet).
• Sulkemiskappale välittää "arvostusta" vieraille.
• Allekirjoitusrivin tapahtuman isännältä, mukaan lukien otsikko.

Usein, jos haluat mukauttaa kirjeen, on hyvä lisätä tapahtuman ohjelma kirjaimeen.

Tämä on valinnainen. Jos et, varmista, että nämä tiedot on lisätty ja lueteltu toisen kohdan jälkeen - ja viitata sellaisenaan.

Näyte Tervetuloa-kirja

[REPLACE DATE]

Hyvä [NIMI tai TAPAHTUMAKUNTA Osallistuja]

Olemme iloisia, että voit liittyä meihin ja toivottavasti pysyt [RESORT] DESTINATION] on sekä nuorentava että kasvatuksellinen.

Meillä on täysi esitys seuraavien [NUMBER] päivän aikana, joten tutustu muutamiin minuutteihin tämän paketin tietojen kautta. Se sisältää matkareitin ja muut tärkeät tiedot.

Odotamme viettääksemme tällä kertaa kanssamme [LYHYT KIRJAN KOHTEEN KUVAAMISEKSI]. Jos voimme tehdä jotain, jotta vierailustasi olisi miellyttävämpi, ilmoita siitä meille. Kiitos, että olet liittynyt [TAPAHTUMAN NIMI].

Ystävällisin terveisin

[VIRALLINEN HOST NIMI]
[TITLE]
[ORGANISAATIO]