Interaktiiviset liiketoimintakokouksen ideat osallistumaan

Konferenssin osanottajilla on paljon suuremmat odotukset nykyaikaisessa sisällöllisen kysynnän aikakaudella. Tulevaisuus on synkkä konferensseille, jotka edelleen luottavat monotonisiin luentoihin ja asiayhteyteen liittyviin PowerPoint-diaseihin polttoaineiden esitysten tueksi.

Kokouksen osanottajat, jotka maksavat paljon rahaa konferenssiin, tekevät niin. Tämä tarkoittaa, että he haluavat käyttää asioita, joita he eivät voi lukea tai saavuttaa omillaan. Lopuksi kyseessä on vuorovaikutteisuus, ja tässä on hienoja ideoita, joita voit ottaa mukaan konferenssiin, jotta varmistat, että täytät asiakkaan odotukset.

Crowd Polling

Jos olet tuntenut pakotetuksi napsauttamaan verkkosivujen kyselyä, tunnet hauskan vertaamalla mielipiteesi muiden mielipiteisiin. Reaaliaikainen kyselyn integrointi konferenssisisältöön on entistä helpompaa kuin uuden tekniikan ansiosta. Löydät myös puhelinsovelluksia, jotka säästävät sinua vuokraamasta omia äänestyslaitteita.

Taulukko-ryhmät

Kehitä yhteyden osallistujat kääntämällä taulukon tehtävät tiimeiksi. Kickin tapahtumasi pois, kun jokainen joukkue luo ainutkertaisen nimen ja allekirjoittaa heidän pöydälleen. Sieltä voit toteuttaa toimintoja, kuten joukkueen projekteja, ryhmäkeskusteluja ja ongelmanratkaisumenetelmiä.

Scavenger Hunts

Tämä on loistava toiminta kaikille tapahtumille, joissa on näyttelyhalli. Lähetä vieraasi kilpailussa vastaamaan myyjiä antamiesi tietojen avulla. Ei ole vain hauskaa osallistujille, mutta myyjät arvostavat lisäkysymysmahdollisuutta.

Graffiti-levyt

Käytä suuria valokuvakehyksiä tai korkkilevyä luodaksesi tilaa vieraillesi jakamaan viestejä, käyntikortteja ja ainutlaatuisia tarjouksia. Suunnittelijat voivat hyödyntää tilaa lähettää muistutuksia ja jakaa kuvia aikaisemmista tapahtumista. Muita ajatuksia ovat graffiti-hallituksen käyttäminen isäntäkommentteihin, kilpailuviesteihin ja osallistujaluetteloon.

Offsite-tapahtumia

Yksi parhaista syistä tarjota tapahtumien jälkeistä viihdevaihtoehtoa on pitää osallistujat käyte- tään tuntien jälkeen sen sijaan, että heille jäisi heidän hotellihuoneistaan. Suosittuja vaihtoehtoja offsite-tapahtumiin ovat onnelliset tuntia, kiertoajeluja ja urheilutapahtumia. Tällaiset toiminnot voivat rakentaa kestäviä ystävyyssuhteita ja parantaa konferenssikokemusta vain oppimisen ulkopuolella.

Paneelikeskustelut

Luentotapahtumien välttämisen tulisi olla etusijalla, mutta se tekee strategista suunnittelua. Yksi vaihtoehto on sisällyttää paneelit omaan oppimistasi. Näiden avulla voit kerätä 3-5 vaiheessa olevaa asiantuntijaa samaan aikaan. Kysymykset esitetään sitten paneelille, ja jokaiselle jäsenelle tarjotaan lyhyt aikaa mielipiteiden jakamiseksi. Se toimii hyvin, koska osallistujat saavat useita vastauksia jokaiseen kysymykseen.

Rapid Fire Learning

Tässä formaatissa useat kaiuttimet ovat samassa kappaleessa tiukan ohjeiston mukaisesti, jotka on suunniteltu pitämään tiedon virtaavana. Esimerkiksi istunnossa voi olla viisi kaiutinta, joista kukin on suunniteltu kymmeneen PowerPoint-diaseen ja kymmenen minuuttia esittää ideansa. Tuloksena on nopeatempoinen istunto, joka muuttaa aiheita useita kertoja pyrkiessä pitämään yleisön varpaissaan.

Viihtyisät konferenssit

Yksi parhaista tavoista järjestää konferenssinne osallistujat on pitää heidät mukavasti ympäröivässä ympäristössä. Tämä voidaan tehdä lisäämällä lounge-kalusteita, kahviloita, WiFi-yhteyksiä ja latausasemia yhteisiin alueisiisi. Taidelevyt ja muut keskusteluosat ovat myös hyviä lisäyksiä käytäviin ja pysähdysalueisiin. Tavoitteena on tietenkin pitää kävijät paikan päällä istuntojen välillä, sen sijaan, että menisivät autoihinsa ja hotellihuoneisiinsa.

Poistaa alas aika

Kuvaajasi vieraasi kuin susien pakkaus, joka syöksyy uuteen sisältöön. Syötä ne hyvin, jopa istuntojen välillä, sisällyttämällä useita kanavia tiedotukseen. Voit lisätä LCD-näyttöjä yhteiseen alueeseen, joka ohjaa konferenssin päivityksiä ja puhujahaastatteluja. Tätä sisältöä voidaan myös lähettää verkkosivuston tai mukautetun rakennettujen sovellusten kautta.

Joissakin konferensseissa käytetään jopa lattian isännät kävellä ja keskustella osallistujien ja myyjien kanssa.

Suuri osa vuorovaikutteisen konferenssin rakentamisesta on ymmärtää, mitä vieraat odottavat pääsevän pois tapahtumasta. Se ei haittaa lisätä kysymys- tai kommenttilaatikkoa ilmoittautumislomakkeeseen, jotta voit laskea osallistujan odotukset etukäteen. Sinun täytyy joutua turvautumaan uuden ominaisuuden toteuttamiseen, mutta jos se täyttää tarpeen, se kannattaa maksaa pitkällä aikavälillä.