Sisäiset ääniviestit Tervehdysesimerkit

Sisäpuhepostitervehdys on tarkoitettu tervehtimään ihmisiä, jotka kutsuvat sinut omasta yrityksestänne, kuten yrityksen toisesta laajennuksesta ja sen sisäisestä puhelinjärjestelmästä. Vaikka ulkoiset ääniviestitervehdykset ovat tärkeitä, koska ne menevät asiakkaille, asiakkaille, myyjille ja muille, joilla on ammattimaiset ja informatiiviset sisäiset ääniviestitervehdykset, on myös tärkeä.

Koska sisäiset puhepostin tervehdykset menevät yrityksesi jäsenille, sinun ei tarvitse ilmoittaa yrityksen nimiä, verkkosivustoosoitetta, iskulauseita tai muita yleisiä yritystietoja, jotka soittaja tietää jo.

On kuitenkin tärkeää varmistaa, että noudatat aina hyviä vastaajaviestejä.

Ääniviestien tärkeät elementit

Vastaajaviesteissäsi ovat joko sisäiset tai ulkoiset viestit yleensä useimmat näistä olennaisista osista:

• Alkuperäinen tervehdys
• Sano, että et voi ottaa puhelua
• Kutsu soittajalle, joka jättää viestin
• Arvio, kun palaat puhelun
• Vaihtoehtoinen tapa ottaa sinuun yhteyttä (esim. Matkapuhelin, sähköposti) tai muu henkilö, johon he voivat ottaa yhteyttä sijaansa

Muista pitää lyhyt sanoma-tervehdys ja päivittää säännöllisesti.

Esimerkkejä sisäisistä puhepostin tervehdyksistä

Tässä on muutamia hyviä sisäisiä puhepostin terveisiä esimerkkejä:

• Hei. Olet saavuttanut Jim Buckin Operations Technologyn. Valitettavasti en voi ottaa puheluasi juuri nyt. Haluaisin palauttaa puhelusi myöhemmin, joten jätä viesti minulle äänimerkin jälkeen.
• Hi. Tämä on Jim Bucki operatiivisessa teknologiassa. En voi vastata puheluun juuri nyt, mutta jos jätät viestin nimen ja puhelinnumeron kanssa, palautan puhelun mahdollisimman pian.

• Olet saavuttanut Jim Buckin operatiivisessa teknologiassa. En voi ottaa puheluasi juuri nyt, mutta jätä viesti sävyn jälkeen. Palaan puheluni heti, kun voin. Jos tarvitset välitöntä apua, ota yhteyttä sihteerini Susan Smithin numeroon 6338. Kiitos kutsumisesta ja hyvästä päivästä.
• Tämä on Jim Bucki operatiivisessa teknologiassa. Valitettavasti en voi ottaa puheluasi juuri nyt. Jos jätät viestin ja sisältää nimen ja puhelinnumeroni, palaan sinulle mahdollisimman pian. Voit myös ottaa yhteyttä minuun sähköpostilla osoitteessa operationstech @ aboutguide. com. Kiitos soitosta.
• Hei. Olet saavuttanut Jim Buckin. En voi vastata puhelimeen juuri nyt, mutta palautan puhelun heti, kun voin. Jos tämä puhelu koskee järjestelmää koskevaa ongelmaa, soita tukipuessasi laajennukseen 6375. Ne ovat käytettävissä 24 tuntia vuorokaudessa. Muuten jätä viesti minulle äänimerkin jälkeen.
• Olet saavuttanut Jim Buckin toimiston operatiivisessa teknologiassa. Olen joko toisella rivillä, tai olen poissa työpöydästäni. Jos tämä on hätätilanne, soita matkapuhelimelleni 1-800-555-1212, 24 tuntia vuorokaudessa. Muussa tapauksessa lähetä yksityiskohtainen, luottamuksellinen viesti sävyn jälkeen ja palauta puheluni, kun olen käytettävissä. Kiitos.

Lue lisää tehokkaista ääniviestitervehdyksistä:

• Ulkoinen ääniviestien tervehdysesimerkkejä
• Ammattimaisen ääniviestin ilmoittaminen