Johdanto myyjälle

Johdanto

Kun kuluttaja haluaa ostaa kohteen, oli kyseessä uusi auto tai taulutelevisio, todennäköisesti teet jonkin verran tutkimusta paikallisten myymälöissä tai myyjiltä internetissä.

Kun olet kaventanut hakua, tutustu muihin kriteereihin, jotka voivat olla sinulle tärkeitä, kuten takuu tai saatavuus. Lopuksi tarkastellaan muita vähemmän tuntuvia kriteerejä, kuten aikaisempia kokemuksia myyjän kanssa ja miten heidän asiakaspalvelunsa oli.

Tämä toiminta on täsmälleen sama yrityksille, kun he haluavat arvioida toimitusketjunsa myyjiä.

Jollei yrityksesi käytä vain yhtä myyjää jokaisesta ostamaansa tuotteesta, on aina tilaisuudessa, kun on tehtävä päätös siitä, mikä myyjä saa yrityksesi. On olemassa useita erilaisia ​​skenaarioita, kun tämä tapahtuu, esimerkiksi kun kohde on ostettu ensimmäistä kertaa ja kun kohde ei ole enää yksittäinen.

Tilaisuuden hankkiminen ensimmäistä kertaa

Kun myyjien on tehtävä päätös, osto- tai toimitusketjun osasto käyttää jotain myyjän arviointimenetelmää välineenä päätöksessä.

Jos tuote on ostettava ensimmäistä kertaa, osto- tai toimitusketjun osasto on voinut ottaa yhteyttä useisiin myyjiin ja lähettää heille Tarjouspyynnön (RFQ). Jokainen myyjä täyttäisi sitten RFQ: n pyytämällä vaaditut tiedot, yleensä hinnan ja ehdoin.

Ostaja- tai toimitusketjun osasto käyttää näitä täydellisiä lainauksia yhdessä muiden toimittajien kanssa kerättyjen tietojen kanssa tekemään lyhyen luettelon lisäarviointia varten tai tekemään lopullisen valinnan.

Osto- tai toimitusketjujen osasto arvioi toimittajia useiden määritettyjen perusteiden perusteella, joihin voi kuulua objektiiviset kriteerit, kuten hinta ja takuu sekä subjektiiviset tiedot, jotka sisältäisivät myyjän aiemmat kokemukset.

Näihin kriteereihin perustuvan painotuksen perusteella osto- tai toimitusketjun osasto pystyy arvioimaan oikeudenmukaisesti jokaisen myyjän.

Toimittajien valinta

Jos tavaran hankinta on ollut yhdeltä myyjältä, mutta toinen myyjä on hyväksytty toimittamaan saman kohteen, on tehtävä päätös myyjän valinnasta, kun vaatimus on vastaanotettu hankinta- tai toimitusketjun osasto.

Useat yritykset käyttävät myyjän arviointityökalua, joka mahdollistaa tapahtumatietojen analysoinnin ja antaa vertailun toimittajien välillä. Myyjän arvioinnissa käytetään kriteerejä, joita osto tai osasto on määrittänyt vertailemaan toimittajia, kuten:

• Hinta
• Toimituksen luotettavuus
• Toimituspäivän noudattaminen
• Laitteen laatu

vertailussa käytettäviä kriteerejä, ja ne painotetaan yleensä siten, että tärkeitä kriteereitä annetaan enemmän luottamusta.

Yritys voi esimerkiksi päättää, että toimittajilta saatujen tuotteiden laatu on tärkeämpää kuin hinta, mikä puolestaan ​​on tärkeämpää toimituksen luotettavuutta. Yhtiö painoi nämä kriteerit siten, että kokonaispisteet vastaavat tätä vaatimusta.

Johtopäätös

Toimittajan arviointi on tärkeää, koska se voi vähentää toimitusketjun kustannuksia ja parantaa tuotteiden toimituksen laatua ja oikea-aikaisuutta yrityksellesi.

Toimittajien arvioinnin taito on määrittää, mitkä kriteerit ovat tärkeitä ja painotusta, jota nämä kriteerit ovat.

On tärkeää muistaa, että nämä kriteerit voivat olla eroja jokaiselle kohteelle, jota olet hankkimassa ja mahdollisesti eri alueiden tai maiden välillä.

Objektitiedot ovat hyödyllisiä, jotta voit vertailla tietoja, joita voit hankkia jokaisesta tilauksesta ja tavaran vastaanottamisesta. Joskus ostajien subjektiiviset tiedot, kuten asiakaspalvelu ja toimittajan halukkuus vastata vaatimuksiasi, ovat kuitenkin yhtä tai enemmän tärkeänä myyjän arvioinnissa.

Toimitusketjumme optimointi tarkoittaa sitä, että sinä ja yrityksesi toimitat asiakkaitasi, mitä asiakkaasi haluavat, kun asiakkaasi haluavat sen - ja tekemällä niin menettelemällä mahdollisimman vähän rahaa.

Vankka toimittajan arviointikäytäntö auttaa käynnistämään prosessin takaamalla alhaisimmat kustannukset, korkeimman laadun ja aikataulun.

Päivitetty Gary Marion, logistiikka ja toimitusketjun asiantuntija, The Balance.