Miten voin korjata virheen lomakkeessa 941?

Mikä on IRS-lomake 941?

IRS-lomake 941 on työnantajan neljännesvuosittainen veroilmoitus. Työnantajat laativat lomakkeen 941 jokaisella neljänneksellä raportoimalla työntekijöiden palkasta pidätetyt tuloverot, työntekijöiltä pidätetyt FICA-verot (sosiaaliturva- ja Medicare-verot) sekä työnantajan maksamat FICA-verot. Lomake 941 ei ole maksulomake; se dokumentoi kolme asiaa:

1. kokonaistulot pidätetään työntekijämääräpalkasta sekä FICA-veroista että liittovaltion tuloveruksista edellisellä neljänneksellä,

2. Työnantajan maksamat osuudet FICA-veroista ja

3. talletettu summa näistä palkanlaskennan veroista edellisestä neljänneksestä.

Lomake 941 on toimitettava IRS: lle 30 päivän kuluessa kunkin vuosineljänneksen päättymisestä.

Virhe lomakkeessa 941

Yleisimpiä virheitä, jotka on tehty lomakkeen 941 täyttämisen yhteydessä, on syöttää väärä määrä jossakin laatikossa. IRS: n mukaan nämä virheet voivat olla jollakin tässä luettelossa olevista kohteista, mukaan lukien:

• palkat, vinkit ja muut korvaukset;

• Palkasta, vinkistä ja muista korvauksista pidätetty tulovero;

• Verotettavat sosiaaliturvamaksut;

• Verotettavat sosiaaliturvavinkit;

• Verotettava Medicare palkat ja vinkit;

• Verovapaa palkat ja vinkit, joihin sovelletaan lisämaksu Medicare-veroa; ja

• COBRA-palkkio-avustuksia koskevat lainat (lopputermin työntekijöiden terveydenhuoltosuunnitelmien jatkaminen)

Näissä määrissä olevat virheet voivat johtaa raportointiin ja maksamiseen liikaa (yli raportointi) tai raportoida ja maksaa liian vähän (alle -ilmoitus) IRS: lle.

Voit valita (a) oikaisun, jos olet alle raportoinut, tai jos olet raportoinut ja ilmoittanut ylittämättä, tai (b) vaatimuksen, jos olet raportoinut yli. Et voi käyttää oikaisua ja vaatimusta samassa lomakkeessa. sinun on käytettävä erillisiä 941 lomakkeita.

Tiedostolomake 941

Kuten edellä on todettu, lomake 941 on suoritettava neljännesvuosittain vuoden kunkin vuosineljänneksen päättymisen jälkeen seuraavan kuukauden lopussa:

Lomake 941 on maksettava neljännesvuosittain kuukauden loppua seuraavan vuosineljänneksen lopussa seuraavalla aikataululla:

• Esimerkiksi 31.3. päättyväksi vuoden ensimmäiselle neljännekselle 30. huhtikuuta mennessä
• toiselle vuosineljännekselle, joka päättyy 30. kesäkuuta , toimittaa 31. heinäkuuta mennessä
• Kolmannella neljänneksellä, joka päättyy 30. syyskuuta, toimittaa 31. lokakuuta
• Viimeisen neljännen vuosineljänneksen loppuun 31.12.2013 mennessä 31. tammikuuta 2016.

Jos eräpäivä on viikonloppu tai loma, eräpäivä on seuraava työpäivä.

Virheiden korjaaminen lomakkeella 941

IRS edellyttää, että yritykset raportoivat lomakkeelle 941 virheitä lomakkeella 941X - Oikaistu työnantajan neljännesvuosittainen veroilmoitus tai palautushakemus. Lomake 941X liittyy lineaarisesti lomakkeen 941, Työnantajan neljännesvuosittaisen verotulon.

Lomake 941X on erillinen lomake, joka kattaa rivikohtaisesti työsuhde-veroilmoituksen, jota se korjaa. Voit muodostaa lomakkeen 941X milloin tahansa, kun huomaat virheen, sen sijaan, että tarvitsisit odottaa sitä neljännesvuoden lopussa seuraavalla työllisyysverotulolla.

Lomake 941X Yleiskatsaus

Lomakkeessa 941X on viisi osaa.

Osa 1 kysyy, onko tämä lomake tarkistettuun tuottoon vai vaatimukseen. (Et voi tarkistaa molempia.)

Osa 2 on joitain kysymyksiä, joiden avulla voit selvittää, mitä olet tehnyt, mitä et tehnyt ja lisätietoja siitä, miksi lähetät tämän lomakkeen.

Osa 3 kopioi alkuperäisen 941 lomakkeen ja pyytää sinua korjaamaan virheellisesti tehdyt osat. Muista tarkistaa matematiikka, kun täytät tämän osion.

4 jakso pyytää yksityiskohtaista selvitystä siitä, miksi teet näitä korjauksia.

Osa 5 edellyttää allekirjoitusta ja maksullisen valmistelijan allekirjoitusta, jos käytit yhtä.

Muuta lomaketta 941X

• Muuttujia Voit käyttää lomaketta vain neljäsosaan.
• Jos ilmoitat yli neljänneksen, sinun on käytettävä erillistä lomaketta jokaiselle neljännekselle.
• Prosessi eroaa, jos tiedosto on alle 90 päivää luottotavan tai hyvityksen vanhentumisajan umpeuduttua lomakkeelle 941 tai yli 90 päivään tästä päivämäärästä. Lue ohjeet (mukana lomakkeessa) saadaksesi lisätietoja. Jos virheesi vaikuttanut työntekijän pidätykseen, sinun on hankittava kirjallinen suostumus
• kustakin asianomaisesta työntekijästä. Sinun on todistettava: "Minulla on jokaisen työntekijän kirjallinen lausunto siitä, että hän ei ole pyytänyt (tai vaatimus hylättiin), eikä hän vaadi hyvitystä tai hyvitystä ylikokoonpanosta." Jos et löydä kaikkia työntekijöitä tai et voi saada kirjallista suostumusta kustakin työntekijästä, voit tehdä vain muutoksia työnantajaosuuteen.
• 941x-lomakkeen 3 osa noudattaa lomakkeen 941 ääriviivaa. Jokaisesta kohteesta on ilmoitettava korjattu summa, aikaisemmin ilmoitettu summa ja ero.

Sinun on annettava yksityiskohtainen selvitys siitä, miten määrität korjaukset.