Oppivat, mitä tietojenkäsittelyn toimihenkilöt tekevät

Tietojen syöttörekisterin työ on yleinen toimistotehtävä, joka sisältää joitain normaaleja toimistotieteitä ja voi vaihdella työpaikasta toiseen.

Tietojen syöttörekisterin peruskuvaus on asema, joka sisälsi yritystietokannan tietojen syöttämisen ja päivittämisen. Tämä voi tarkoittaa muutosten tekemistä yrityksen käsikirjaan, asiakirjojen skannaamisen tiedostoon tai asiakastietojen päivittäminen.

Mutta monille työpaikoille tietojen syöttö on vain yksi osa virkailijan työtä.

Tietojen syöttövelvollisuudet

Jos haluat päästä yritykseen tietoturvakurssina, sinun on tiedettävä, miten kirjoitat, ja hänen pitäisi olla perehtynyt Mac- ja PC-näppäimistöihin. Yrityksestä riippuen voit vastata puhelimiin, skannaa asiakirjoja ja muita toimistotehtäviä.

Tämä on tyypillisesti lähtötasoinen asema, jonka palkka-asteikko heijastaa. Tietojen syöttäjät tarvitsevat rajoitetun tietämyksen toimistojärjestelmistä ja -toimista, ja vaikka sinulla on oltava hyvä tunne asianmukaisesta toimistotietoketista ja vaatteista, sinun ei todennäköisesti tarvitse tehdä suuria päätöksiä.

Tämä ei tarkoita sitä, että sinun pitäisi odottaa tämän työn olevan tylsää tai että se on merkityksetön. Useilla tavoilla toimihenkilöt ovat yrityksen portinvartijoita, päättävät, mitkä puhelut kulkevat ja jotka lähetetään vastaajaviesteille. Jos he kaksinkertaistuvat toimiston vastaanottovirkailijoiksi, he ovat yrityksen ensimmäinen yhteyspaikka monille ihmisille.

Miten tietojenkäsittelyn toimihenkilöt sopivat toimistohierarkiaan

Toimistotyöntekijöiden tulisi odottaa toimiston johtajan tai vanhemman järjestelmänvalvojan valvovan. Vaikka ne vaihtelevat yrityksestä toiseen, tehtävät, jotka toimihenkilön tehtävänä on, pysyvät melko yhdenmukaisina yrityksen tarpeiden mukaan.

Pienessä yrityksessä datan syöttötarpeet voivat olla vähäisiä, joten toimihenkilöt voivat olla osa-aikatyöntekijöitä tai työntekijöitä, joilla on muita tehtäviä, kuten vastaanottovirkailija tai sihteeri.

Keskikokoisessa toimistossa luultavasti vaaditaan useampi kuin yksi virkailija, ja tehtävät voivat olla osa- tai kokopäivätyötä.

Tietojen syöttöasiamiehen asema suuressa organisaatiossa on yleensä hyvin määritelty vastuualueiden ja tehtävien suhteen. Ihannetapauksessa, mutta ei aina, tulee olemaan selkeä käskyketju ja odotetut tulokset on selkeästi ilmoitettu.

Tarvittavat tiedonsiirtotiedottajat

Amerikkalaisissa työpaikoissa useimmat tietojenkäsittelyn ehdokkaat tarvitsevat vahvaa matematiikkaa ja englantilaista osaamista - sekä kirjoittamista että puhetta -, jotka on otettava huomioon työllisyydessä. Sinun on ehkä tiedettävä, kuinka käyttää yhteisiä ohjelmia, kuten Microsoft Word ja Excel, ja heidän tulisi olla perehtynyt sähköpostien käyttämiseen ammatillisessa ympäristössä.

Koska tietojentörmät usein käyttävät monia hatut, useimmilla on odotettavissa vahvaa asiakaspalvelutaitoa ja kykyä toimia monitasolla.

Koulutus

Jälleen tämä vaihtelee yrityksen koon ja luonteen ja tietyn alan mukaan, mutta on olemassa joitakin tietojenkäsittelykeskittymien kantoja, jotka edellyttävät vain muuta kuin ylioppilastutkintotodistusta ja joitain päiviä, työpaikan kokemus. Jotkut yritykset voivat vaatia osakkuusasteen tai jopa kandidaatin tutkinnon riippuen tehtävistä, joita henkilön odotetaan suorittavan.