Video: Toimistotarvikkeet Kaarina Yrityshuolto Oy 2025
Mikä on erilainen toimistotarvikkeiden ja toimistokulujen välillä?
Ennen kuin voimme keskustella toimistotarvikkeiden ja toimistokulujen vähentämisestä, meidän on ensin tarkasteltava näitä kahta termiä ja näihin luokkiin sisällytetään yrityksesi veroilmoitukseen.
Riippumatta siitä, asetatko toimistokustannukset tavaroiden tai kulujen alle? Suurin osa tarvikkeista sisältyy säännöllisiin liiketoiminnan kuluihin, kun taas toimistokulut on lueteltu erikseen.
Jotkut toimistokustannukset todella tulevat liiketoiminnan laitteiksi, ja ne luokitellaan varoiksi ja poistetaan ajan kuluessa.
Mukana on tietoa uusista IRS-menettelyistä, joilla vähennetään pienimuotoisia toimistovälineitä kuten ohjelmistoja sen sijaan, että näiden omaisuuserien arvon alentaminen olisi vähennettävä.
Toimistotarvikkeet ovat konkreettisia, perinteisiä toimistotarvikkeita, kuten kynät, nitojat, paperiliittimet, USB-muistikortit ja tulostimen mustekasetit. IRS sisältää myös toimistotarvikkeiden postimaksut, mutta suuret postimaksut postimaksuista luokitellaan eri tavoin (ks. Alla). Voit myös sisällyttää tähän luokkaan pieniä huonekaluja (alle 2500 dollaria), kuten käytetyn kirjoituspöydän tai kirjahyllyn.
Joitakin toimitustarvikkeita ei pidetä osana toimistotarvikkeita. Myytävät tuotteet ja postimaksut lähetystavaroille on seurattava osana myytyjen tuotteiden kustannuksia. Myytyjen tuotteiden kustannusten laskenta on erillään liiketoiminnan kuluista.
Toimistokulut ovat toimiston toiminnan kulut, mukaan lukien web-sivustopalvelut, internet-palvelumaksut, verkkotunnukset, sovellusten kuukausikulut (kuten Dropbox). web-pohjaiset ohjelmistot, kuten QuickBooks-tuotteet, kauppiasturvamaksut ja useimmat ohjelmistot ja laitteet. Voit myös laittaa matkapuhelimen kulut toimistokuluihin (tai apuvälineisiin).
Jotkut näistä kuluista saattavat olla listattua omaisuutta , ja sinun on pidettävä hyviä tietueita erottaakseen yrityksen ja henkilökohtaisen käytön esimerkiksi sellaisille tavaroille kuin kannettavat tietokoneet ja tabletit .
Toimistotarvikkeet ja kulut - Mitä voit vähentää
Voit vähentää kuluvan vuoden aikana käytettävien toimistotarvikkeiden ja materiaalien kustannukset. Voit myös vähentää postimaksulla käytettävien postimerkkien ja postimaksujen sekä postimaksujen kustannukset vuoden aikana.
Vähennys- ja vähentävät toimistokuluja - Uudet IRS-säännöt
Se oli, että kaikki yli 500 dollaria maksetut liiketaloudelliset hyödykkeet (yli vuoden kuluttua käytettävät kohteet) oli poistettava omaisuuserän elinaikana. Nyt IRS: llä on uusi yksinkertaisempi tapa ottaa pienemmät kustannusvarat kuluksi sen sijaan, että ne heikentäisivät niitä.
Tehokas vuonna 2016, voit ottaa kustannuksiksi liikeomaisuuden (mukaan lukien toimistovarat), joka maksaa 2500 dollaria tai vähemmän.Tähän kuuluvat ohjelmistot ja ohjelmistopaketit, kannettavat tietokoneet, tabletit, älypuhelimet ja muu pienempi elektroniikka. Kustannukset, joihin voit kustantaa, sisältävät kohteen hankintakustannukset.
Sanotaan, että tarvitset Adobe Acrobat X Professionalin työsi. Tämän kohteen hinta on yleensä yli 500 dollaria. Ennen uutta IRS-sääntöä sinun olisi pitänyt pienentää kustannuksia …
Nyt, koska enimmäiskorvaus on 2500 dollaria, voit kuluttaa erän vuodessa.
Jos toimistotarvikkeet, kulut tai laitteet maksaa yli 2500 dollaria, niistä tulee poistokelpoisia omaisuuseriä, ja sinun on vähennettävä kyseiset varat. Sinun on keskusteltava verovirkailijasi kanssa siitä, mitä tietoja haluat säilyttää ja saada apua poistamisen laskemisessa, koska jokaisella omaisuuserällä on erilainen käyttöikä.
Varusteita ja materiaaleja, joita käytetään tuotteitten tuottamiseen tai lähettämiseen
Ole varovainen erottaaksesi toimistotarvikkeiden ja laitteiden yleiset käytöt toimiston toimivuuden suhteen verrattuna tuotteiden ja materiaalien valmistukseen. Tuotteet, joita käytät tuotteiden tuottamiseen, sisältyvät myytyjen tuotteiden hintaan.
Samalla tavalla et voi vähentää postimyyntiä ja postimyyntiä myytyjen tuotteiden osalta. näitä pidetään osana myytyjen tavaroiden kustannuksia.
Toimistotarvikkeet ja toimistolaitteet käynnistyskustannuksissa
Jos varastoit toimistotarvikkeita ja ostat toimistolaitteita, tietokoneita ja ohjelmistoja osana liiketoiminnan käynnistämistä, sinun on pidettävä nämä kustannukset erotellaan. Voit joutua levittämään nämä käynnistyskustannukset useita vuosia. Pidä luettelo kustannuksista ja keskustele niistä veroviranomaisen kanssa.
Muut rajoitukset toimistotarvikkeiden ja toimistolaitteiden vähennyksistä
Vain vähennät kulut kuluista ja materiaaleista kuluvana vuonna. Toisin sanoen et voi vain ostaa suurta määrää kopiopaperia vuoden lopussa ja pitää sitä kustannuksena sinä vuonna, koska mitään ei voi käyttää koko vuoden aikana. Tarkasta veroneuvojesi kanssa, kuinka määrität tämän kustannuksen summan
Jos haluat näyttää toimistotarvikkeiden ja toimistokulujen yrityksesi veroilmoituksestasi
Yksittäisten omistajien ja yksittäisten toimihenkilöiden , näytä toimistotarvikkeita "Toimistotarvikkeet" -luokka C, rivillä 22. Voit sisällyttää tämän luokan toimistokustannukset (mukaan lukien uudet säännöt), tai voit erottaa toimistokulut ja sisällyttää ne kohtaan "Muut kulut" rivillä 27a. Muiden kulujen osalta sinun on lueteltava eri luokat C-sarjan V-osassa, jolloin summa lasketaan yhteen riville 27a.
Yhteistyökumppaneille ja monen jäsenyyden omaaville LLC: lle esittävät nämä kulut lomakkeen 1065 "Muut vähennykset" -osiossa (rivillä 20). Sinun on liitettävä erillinen lauseke, jossa eritellään tämän rivikohdan eri vähennykset.
Yrityksille näytä nämä kulut lomakkeen 1120 "Muut vähennykset" -osiossa. Ensinnäkin sinun on annettava ilmoitus vähennysten luettelosta ja sisällytettävä sitten summa "Muut vähennykset" riville 26.
Bottom Line Easy:
Jos haluat pitää asioita yksinkertaisena veroilmoituksessasi, aseta kaikki toimistotarvikkeet ja toimistot kulut yhteen toimistotarvikkeina. Mutta erota kalliimmat kohteet yli 2500 dollaria ja keskustele verovirkailijasi kanssa näiden kohteiden heikentämisestä.